Поскольку Интернет становится все более важным инструментом для бизнеса, появляется много новых приложений для онлайн-офиса и инструменты они начинают расти везде. 
Давайте посмотрим на десять самых популярных онлайн офисных инструментов сегодня.
10 онлайн офисных инструментов
1. iWork.com – iWork.com – это программа, разработанная Apple, которая позволяет вам делиться своими документами с кем угодно в Интернете. Программа проста в использовании и работает на Mac, ПК или iPad. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть ссылку «Поделиться» на странице iWork.com, и вы можете поделиться документами или таблицами, которые вы создали, с помощью ссылки URL. Посетители также могут оставлять комментарии и отзывы о своей оригинальной работе.
2. Microsoft One Drive – One Drive – еще один отличный онлайн-инструмент для компаний, позволяющий обмениваться документами и другой информацией. Особенно привлекательным аспектом этого инструмента является то, что он позволяет пользователям создавать документы в программах Microsoft Office, таких как Word, Excel или PowerPoint, и обмениваться этими документами с другими пользователями в Интернете.
3. Google документы – Google Docs – еще один прекрасный инструмент для обмена данными через Интернет. Любой пользователь с учетной записью Google или Gmail может получить доступ к этой части веб-сайта Google. Google хранит документы, которые хранит в вашей учетной записи Google Диска, чтобы вы могли получить к ним доступ в любое время, и поделиться этими документами так же просто, как прикрепить их к электронной почте.
Gmail и Google Drive имеют действительно мощные интеграции, которые могут помочь вам быть еще более эффективными при решении ваших офисных задач. Одним из моих любимых является то, что вы можете сохранять файлы из Gmail прямо на Google Drive. Вы можете увидеть, как это может улучшить рабочий процесс и сэкономить место на жестком диске вашего компьютера. Посмотрите видео, чтобы узнать, как легко отправлять файлы Gmail в облачное хранилище на Google Диске.
Рекомендуемые: Google Drive & Docs за 30 минут (2-е издание): неофициальное руководство по новым Google Drive, Документам, Листам и слайдам
4. Зохо Докс – Этот сайт работает очень похоже на Google, так как файлы можно хранить и изменять онлайн. Тем не менее, с помощью Zoho Docs пользователи могут безопасно подключаться и общаться с другими членами своей группы по поводу определенного документа. Zoho Docs предлагает бесплатную услугу хранения файлов до 1 ГБ, но большие файлы требуют ежемесячной платы за пользователя. Zoho Docs также предлагает возможность назначить администратора для набора файлов, чтобы управлять их использованием и доступностью. Кроме того, ранее в этом месяце было объявлено, что Zoho теперь доступен для iPad.
5. Базовый лагерь – Basecamp – это компания, которая ежегодно обслуживает миллионы клиентов. На этом сайте пользователи могут планировать проекты, записывать рабочее время, общаться с другими пользователями, а также отслеживать сроки и прогресс для каждого проекта. Basecamp – отличный инструмент, чтобы держать членов группы в курсе проектов в одном центральном месте. Новые пользователи могут получить бесплатную 30-дневную пробную версию этого инструмента, хотя многие говорят, что сайт настолько прост в использовании, что от него невозможно отказаться.
6. Костер – Программа Campfire – еще один простой в использовании онлайн-инструмент для обмена и обсуждения файлов. Пользователи Campfire имеют удобство использования программы через свой iPhone, ноутбук или домашний компьютер. Campfire также предлагает услуги чата и обмена данными, которые являются быстрыми и безопасными. Пользователи могут говорить о качестве изображения, просматривать документы и принимать решения при подключении к сайту.
7. Крокодок (теперь часть Box): Crocodoc – это уникальный инструмент для обмена файлами, где пользователи могут редактировать, делиться и обновлять онлайн-формы и веб-сайты. Как и многие другие инструменты онлайн-офиса, Crocodoc предоставляет средства, с помощью которых люди могут добавлять свой вклад в создание веб-сайта или документа. Документы также могут быть отправлены клиентам для подписи или утверждения. Пользователи часто заходят в Crocodoc, чтобы заполнять формы, редактировать документы или делать заметки в защищенной сети.
8. Свежие книги – Fresh Books – отличное приложение для владельцев бизнеса и менеджеров, поскольку оно помогает упростить процесс выставления счетов. Приложение Fresh Books можно загрузить на iPhone для быстрого доступа. Работодатели могут следить за расписанием работы своих сотрудников и одновременно вести бухгалтерский учет. Fresh Books – отличный способ упростить финансовую сторону вашего бизнеса.
9. Evernote – Evernote – это необычное приложение, которое поможет вам оставаться организованным. Все, что вам нужно сделать, это написать идеи, сделать фотографии, чтобы запомнить, сохранить веб-адрес или составить список. Evernote обеспечит вам безопасность, поэтому все, что вам нужно сделать, это найти приложение, когда вам нужно запомнить. Evernote доступен для всех типов смартфонов, компьютеров и других устройств для легкого доступа.
10. Каракули – Doodle – еще один замечательный инструмент, который поможет вам оставаться организованным. Doodle работает как календарь, который вы можете сохранить, сохраненный на вашем телефоне или компьютере, и будет сохранять любую дату и информацию для вас. Doodle прост в использовании и может быть использован для личных или профессиональных мероприятий. Просто запишите свои события в Doodle, и вы никогда не пропустите важную дату.
Какие ваши любимые инструменты онлайн-офиса?
Я что-то пропустил? Что в вашем списке любимых инструментов онлайн-офиса?
