Поэтому он планирует организовать мероприятие, чтобы продемонстрировать свой бизнес, но он никогда не делал ничего подобного раньше, или его предыдущие усилия не были столь успешными, как он надеялся.
Вот несколько советов, которые помогут вам:
1. Сделай что-нибудь уникальное
Это заставит вас выделиться, люди захотят поговорить об этом и захотят узнать больше. Думать шире. Спланируйте то, что привлекает посетителей и заставляет их узнавать о вашей компании, даже не осознавая, что они это делают.
2. Получить прессу или связи с общественностью
Все любят ходить на веселые мероприятия! Свяжитесь с различными агентствами печати и по связям с общественностью и предложите им приятно провести время и познакомиться с вашей компанией. Убедитесь, что ваши сотрудники знают, кто они, и сделают все возможное, чтобы ваше деловое мероприятие было для них приятным.
3. Воспользуйтесь преимуществами технологии
Дни администрирования RSVP и регистрации гостей у двери в буфере обмена прошли, как и дни сбора визитных карточек и того, чтобы кто-то потратил весь следующий день на сбор данных.
4. Показать ваш продукт / услугу
Обязательно интегрируйте свой продукт или услугу в мероприятие. Не попадайтесь в ловушку, проводя так много времени, договариваясь с местами встречи и поставщиками, приглашая гостей и управляя процессом RSVP, и пытаясь привлечь внимание прессы и связей с общественностью к освещению события, которое совершенно забывает выделить ваш продукт или услугу.
5. Четко определите свои цели
Вы хотите привлечь местные СМИ, повысить осведомленность о своем бизнесе, создать список рассылки потенциальных клиентов или продавать товары? Сначала поставьте цели, а затем определите тип мероприятия, которое будет наилучшим образом соответствовать им.
6. Определите ваши цели
Кто будет присутствовать? – Клиенты, перспективы, партнеры по альянсу, персонал. На что они похожи? – Соотношение мужчин и женщин, возраст, уровень управления. Интересы, они принимающие решения? Это ключ к определению масштаба события.
7. Правильное время
Время имеет решающее значение. Рассмотрите ключевые даты, такие как праздники или ежегодные общественные мероприятия, которые могут конкурировать с вашими. Предоставьте участникам достаточно времени, чтобы запланировать заранее посещение и время, которое потребуется для подготовки к мероприятию. Общее практическое правило составляет не менее 10-12 недель (в зависимости от типа мероприятия и бюджета).
8. Выберите свою команду
Кто будет отвечать за мероприятие? Вам понадобится один человек, чтобы взять на себя ответственность и управлять всеми деталями, а затем другой, чтобы помочь с остальными движущимися частями. Убедитесь, что обязанности ясны.
9. Установите бюджет
Просматривая ваше мероприятие, вы можете обнаружить, что затраты составляют сумму, превышающую ваши средства. Вот когда пришло время сократить ваш план или найти способ привлечь дополнительные деньги, которые вам нужны. В зависимости от типа мероприятия, вы можете подумать о поиске спонсора для мероприятия (возможно, одного из его поставщиков или поставщиков), продаже билетов заранее или партнерстве с дополнительным бизнесом, чтобы разделить расходы.
10. Продолжайте! Трассировка! Трассировка!
Ваша работа не закончена, когда событие заканчивается; на самом деле, вот когда это действительно начинается. Как говорится “фортуна в последующем”. Спасибо людям за то, что пришли, и предложите им что-то особенное, например, скидку, бесплатную пробную версию или приглашение на ваше следующее мероприятие. Даже отслеживать тех, кто не посещал … дать им такие же предложения и пригласить их на следующее мероприятие.
Принятие решения об организации мероприятия может стать первым шагом для новых клиентов, большего бизнеса или более высокого уровня в сообществе. Потратьте время, чтобы следовать советам выше, чтобы убедиться, что вы организуете мероприятие, которое соответствует и превосходит ваши бизнес-цели.
Тиз Поррека – создатель событий в Аджунхо http://www.ajunjo.com.au/home/ со стратегией нацеливания на ROI и реализации всех ее результатов и целей. Связаться с ней на https://www.linkedin.com/in/tizatajunjo
