10 стратегий использования контента на борту новых сотрудников

Организации понимают преимущества инвестирования времени и денег в создание контента, который продвигает их продукты и услуги, и многие также делают аналогичные инвестиции в контент для поиска кандидатов на открытые вакансии. Тем не менее, гораздо меньше средств расходуется на разработку и продвижение контента для эффективного привлечения новых сотрудников. Слишком часто рекрутинг – это слон в комнате, в то время как наем на работу сотрудника – это маленькая мышка в углу.

В недавнем опросе ExactHire, обобщенном в документе «Все руки на палубе: руководство по совершенствованию процесса адаптации сотрудников», более 65 процентов респондентов из малых и средних организаций признали, что процесс их адаптации продолжался менее трех недель спустя. первый день работы нового сотрудника. Если организации не создают контент, который устанавливает ожидания для новых сотрудников, они рискуют увеличить долгосрочную текучесть кадров, когда сотрудники уходят, потому что им не дали достаточно информации, чтобы преуспеть в своих ролях.

Вот 10 стратегий использования контента для привлечения новых сотрудников, рассказывая историю вашей организации. Тем самым вы даете им лучшую возможность успешно ассимилироваться в вашей культуре.

1. Сотрудники до собрания

Правильно, регистрация начинается до первого дня работы нового сотрудника. Подготовьте новых сотрудников к работе, предоставив им информацию, которая поможет им разобраться в окружающей обстановке до первого дня.

Используйте веб-приложение, которое связывает вас с:

• возможность заполнять новые документы по найму в электронном виде
• Полная визуальная организационная схема с указаниями сотрудников, чтобы вы понимали отношения отчетности и знали, какие отделы будут чаще всего взаимодействовать с вашей новой должностью
• Электронная версия справочника работника, включая полисы
• информация об окружающем населенном пункте, включая ссылки на местные рестораны, парки, спортивные залы и другие соответствующие услуги
• подробности о различных программных приложениях, используемых в вашей компании, особенно если вы сильно полагаетесь на SaaS-решения (вам может потребоваться выполнить поиск в некоторых базах знаний до вашего первого дня)
• социальные профили вашей организации и каналы YouTube, если применимо

2. Работа в блоге

Зарезервируйте категорию в своем блоге для избранных сообщений от существующих сотрудников о культуре работы вашей компании. Напишите популярную колонку постоянных сотрудников, в которой рассказывается о странных вопросах и ответах с сотрудниками многих отделов. Поощряйте сотрудников делиться информацией о собственном опыте по этому вопросу, чтобы новые сотрудники могли прочитать, к кому обратиться за какой информацией.

3. Электронная книга по культуре

Всегда полезно иметь справочник для сотрудника, но читать его обычно неинтересно. Чтобы заполнить пустоту, также предложите книгу по культуре, которая станет тем ресурсом, который новые сотрудники захотят просмотреть (возможно, наслаждаясь чай латте). Вместо того, чтобы печатать его, сделайте его электронной книгой, что является более практичным (и доступным) усилием для организаций, тем более что оно должно быть свободным и постоянно обновляться.

У одного из моих предыдущих работодателей была книга по культуре, и в нем были забавные иллюстрации и фотографии того, каково было работать в нашей организации: так сказать, неписаные правила. Например, он объяснил, как ударил гонг, когда кто-то поразил важную цель, и что самокаты Razor были приемлемым способом транспортировки к принтеру.

4. Старший социальный менеджмент

Любые достойные усилия по включению должны иметь общественную поддержку высшего руководства компании. В зависимости от культуры и размера организации это может варьироваться от новых сотрудников, встречающихся с вице-президентом подразделения за ланчем, до команды C-suite, приглашающей новых сотрудников для подключения к LinkedIn.

Сделайте еще один шаг и попросите генерального директора опубликовать приветственное сообщение для нового сотрудника в социальных сетях. Это мощный и личный способ для организации сообщить новым сотрудникам, что они рады присоединиться к команде.

5. Био Мультимедиа

В течение первых нескольких дней работы нового сотрудника предложите им написать свою собственную биографию для раздела «О нас» на корпоративном веб-сайте. Или, если вы являетесь более крупной организацией, которая не публикует биографию отдельных сотрудников, зарезервируйте место в корпоративной сети для получения информации о встречах со мной в каждой рабочей области.

Затем попросите сотрудника сниматься в коротком видео, где он делится чем-то уникальным о себе. Разместите это видео на биографической странице сотрудника, чтобы другие сотрудники могли легче узнать о его личности и в конечном итоге более естественно связаться с ним.

6. Промышленное вдохновение

Лучшие планы найма вдохновлены отраслью, в которой работает организация, или преобладанием определенного типа должности в организации. Например, компания, которая специализируется на разработке мобильных приложений для своих клиентов, должна рассмотреть возможность создания собственного внутреннего приложения для включения новых сотрудников и связи с существующими сотрудниками. Это может включать в себя содержание, как:

• календарь событий компании
• полный список контактов сотрудников с выстрелами в голову
• ссылки на корпоративные страницы профиля в социальных сетях
• политика компании (как виртуальное дополнение к руководству для новых сотрудников по подписанию подтверждений)
• push-уведомления о важных обновлениях компании

7. Ведущая роль

Интригующий способ рассказать историю компании состоит в том, чтобы пригласить новых сотрудников принять участие в приключении и как можно скорее. Попросите новых сотрудников внести свой вклад в ваш блог о работе (см. № 2 выше) в первые несколько недель / месяцев, отправив статью о своих первоначальных впечатлениях от работы в вашей организации.

Или, если роль сотрудника такова, что она не может внести непосредственный вклад, попросите кого-нибудь из вашей команды по созданию контента взять у нее интервью и подвести итоги ее опыта от вашего имени.

8. Работа Hack Инфографика

Изображения будут передавать ваши идеи быстрее, чем слова, поэтому добавьте новых сотрудников на инфографику или настольный плакат с некоторыми полезными приемами, которые позволят добиться успеха в культуре и роли вашей организации.

Это может включать в себя дорожную карту, иллюстрирующую важные этапы в течение первого года обучения нового сотрудника (например, начальные ротации ориентации, доступность повышения квалификации, полная программа наставничества, первая годовщина и т. Д.). Или это может служить более конкретной цели, такой как передача правил дресс-кода. Например, мой предыдущий работодатель разработал плакат с изображением двух моделей: 1) один из которых показывает, что не надеть; и 2) тот, который показывает блестящий пример неформального определения нашего офиса (например, идите со своими "вечерними джинсами").

9. Актуальные идеи

Если вы полны решимости сделать своего работника «мышкой в ​​углу» более мощным, то вы должны регулярно оценивать свои результаты и вносить изменения. Для этого создайте этапы процесса, которые будут напоминать руководству / отделу кадров о проведении опросов, проведении фокус-групп и / или инициировать собеседования один на один с новыми сотрудниками и другими заинтересованными сторонами, вовлеченными в их деятельность по адаптации.

Затем будьте прозрачны в своих выводах, попросив маркетинговую команду опубликовать сводку результатов вместе с разделом, подробно описывающим действия, которые необходимо предпринять в результате обратной связи с заинтересованными сторонами. Этот подлинный контент поможет укрепить доверие между руководством организации и новыми сотрудниками. Кроме того, это помогает привлечь внимание (и, возможно, интерес) других, которые желают участвовать в улучшении процесса регистрации в будущем. И если вы публикуете этот тип контента извне, вы также можете укрепить свой бренд работы и привлечь потенциальных будущих сотрудников.

10. Повторное использование внешне

Возьмите все лучшие примеры содержания, которое вы создаете, и представьте их в электронной книге. Разместите книгу на своем корпоративном веб-сайте и / или портале вакансий, чтобы нарисовать картину своей истории работы, чтобы потенциальные кандидаты имели больше возможностей для самостоятельной оценки своих интересов (или отказа от участия) в вашей культуре. организация.

Убедительные контентные ресурсы должны стать важной опорой вашей стратегии вовлечения сотрудников. Используйте различные средства, как предложено в приведенных выше примерах, чтобы лучше подготовить новых сотрудников к продуктивности и приверженности членов вашей организации.