Офис 21-го века, который поддерживает производительность в течение любого периода времени без Интернета, кажется невообразимым в современном мире. Межведомственное общение, исследования, разработки и безопасность полностью зависят от устройств, которые используют Интернет для взаимодействия друг с другом. Это верно независимо от отрасли.
Интернет полностью изменил нашу работу и личную жизнь до такой степени, что он затрагивает практически все задачи, которые мы выполняем в течение дня. Но Интернет, как и любая технология, не застрахован от икоты и проблем. И что? Может ли офис найти способ исправить продуктивный день, если его интернет-серверы не работают? Мы верим в это.
Наш офис недавно отключился на полтора дня. Мы не только преодолели эту проблему, но и были вынуждены мыслить нестандартно, чтобы оставаться продуктивными. Это некоторые из проверенных в полевых условиях способов, которыми мы занимали вас, и вы должны попробовать их в следующий раз, когда ваш интернет будет отключен.
1. Убери свой офис
Вы проводите 40 часов (или больше) в неделю в офисе, но, вероятно, следите за тем, чтобы ваше помещение было чистым и опрятным. Легко быть настолько увлеченным наиболее важными задачами, которые необходимо выполнить, что вы полностью забудете о том, где вы действительно выполняете свою работу. Однако важно сделать уборку в офисе или на рабочем месте приоритетом как для вашего физического, так и для психического здоровья.
Потратив несколько минут на использование спрея-дезинфицирующего средства или салфеток, а также на организацию стопок бумаги и других предметов, можно значительно повысить производительность и настроение. А в сезон простуды и гриппа важно принимать все меры предосторожности, чтобы оставаться здоровым и избегать использования больничных дней. В конце концов, офис – это, по сути, ваш дом вдали от дома, поэтому вы должны держать его таким.
2. Организовать рабочий стол вашего компьютера
Когда вы сохраняете важный файл на своем компьютере, куда вы обычно отправляетесь? У вас есть несколько папок с тщательной маркировкой для каждой категории вакансий или многие из нас бросают документы на стол для удобного перемещения? Скорее всего, последний.
В то время это кажется самым простым способом оставаться организованным. Хранение самой важной вещи перед вами означает экономию времени, но после нескольких недель и недель этой привычки вы больше не сможете видеть фоновое изображение на рабочем столе. Если у вас есть свободное время, найдите время, чтобы просмотреть все эти файлы, отсортировать их в соответствующие папки и удалить все, что вам не нужно, чтобы сэкономить место на жестком диске. Это не самая веселая задача, но вы, вероятно, вздохнете с облегчением, когда наконец сможете увидеть фотографию своей семьи на столе.
3. Проводите встречи с вашей командой
Мы все собираемся вместе, как и следующий человек, но они существуют по определенной причине. Будь то отслеживание вашей команды о том, над чем они работают, совместная работа над проектом или разработка новых идей, встречи являются неотъемлемой частью любого бизнеса.
Конфликты планирования возникают все время, и все больше и больше, по мере того, как ваша группа увеличивается. Но, чтобы оставаться сосредоточенным на задаче, если возможно, важно стараться придерживаться графика встреч. Если вам предстоит трудовой день без Интернета, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы проконсультироваться с коллегами, с которыми вы хотели встретиться. Хотя вы не можете использовать онлайн-программы, вы все равно можете получить доступ к таким инструментам, как PowerPoint, чтобы обеспечить структуру и разрешить делать заметки.
4. Догнать телефонные звонки
Если ваше голосовое уведомление постоянно мигает, это может быть хорошее время для проверки ваших сообщений. Без спонтанных встреч или других задач, которые вас отвлекают, нет другого оправдания, кроме как переадресация вызовов, которых вы пытались избежать.
Конечно, если ваши телефоны не работают без Интернета, вам придется использовать свой телефон для совершения этих звонков. К сожалению, это будет проблемой, если у вас нет доступа к контактной информации клиента без Интернета.
5. Познакомьтесь с коллегами в других отделах
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в организации или были там какое-то время, вы, вероятно, установили несколько близких друзей, многие из которых находятся в вашем собственном отделе. Сейчас самое время разнообразить и пообщаться! Выйдите из своей зоны комфорта и поговорите с людьми, с которыми вы никогда раньше не общались, или узнайте, как проходит обычный день в другом отделении. Это не только отличный способ выстроить отношения между отделами, но и помочь вам лучше выполнять свою работу, понимая, как ваша роль вписывается в общие цели вашей компании.
6. Связь с вашей командой
Отключение интернета – это не только прекрасная возможность встретиться с новыми людьми или пообщаться с кем-то за пределами вашего отдела, но также это прекрасная возможность общаться с людьми, с которыми вы тесно сотрудничаете каждый день. Потратив несколько минут на то, чтобы больше узнать о семьях и интересах ваших коллег за пределами офиса, вы сможете лучше понять их как личность и узнать, как это помогает профессионалам, которых они представляют.
Если вы просто гуляете по комнате и делитесь «забавными фактами», о которых люди, вероятно, не знают о вас, играете в игру, идете гулять или обедаете, у вас есть бесконечные способы собрать вашу команду. Столь же важно общаться с коллегами на человеческом уровне, как и на профессиональном, и, вероятно, улучшить качество работы вашего отдела в процессе.
7. Составьте полные списки дел
От общекорпоративных встреч до своевременного выполнения проектов клиентов мы понимаем, что некоторые из самых маленьких задач упускаются из виду. Но если вы продолжите откладывать встречу или отвечать на чьи-либо электронные письма, эти пункты никогда не будут выполнены.
Составление полного графика всех задач, больших и малых, которые вы должны решать ежедневно, еженедельно или даже ежемесячно, может помешать выполнению этих небольших проектов.
Хотя каждый день вводить фразу «отвечать на электронные письма» в свой список дел может показаться скрупулезным, знание того, что сделано, а что нельзя, может повлиять на вашу производительность, особенно, если отключение интернета нарушает вашу работу. нормальный рабочий процесс.
8. Мозговой штурм с вашей командой на доске
У вас есть новая маркетинговая кампания, которую вы хотели обсудить с вашим менеджером? Или идея новостной рассылки, которую вы хотели, чтобы ваша контент-команда опубликовала? Сейчас самое время для мозгового штурма по поводу этих идей, и доски являются прекрасным инструментом для совместной работы. Назначьте человека, который будет записывать заметки, или проявите немного творчества и дайте каждому маркер, чтобы увидеть, какие новые идеи может открыть ваша команда.
Даже если у вас нет доски, возьмите официальный блокнот или заметки Post-It и используйте это свободное время, чтобы вызвать новое вдохновение.
9. Получить на свой телефон
Разрешение на использование телефона на работе? Возможно, тот факт, что Интернет не работает, не так уж и плох.
Если у вас есть запасные данные или доступ к WiFi, вы можете использовать свой смартфон не только для возврата голосовых сообщений. Используйте это время для тестирования веб-сайта, информационных бюллетеней, блогов и социальных сетей вашей компании на мобильных устройствах. Легко заметить, когда что-то искажается в коде вашего сайта на рабочем столе, но часто люди не могут проверить другие устройства, на которых ваша аудитория просматривает ваш сайт.
И не просто проверяйте свои страницы в социальных сетях – на этот раз воспользуйтесь возможностью делиться контентом, связанным с культурой компании, на платформах, которые позволяют размещать сообщения только через мобильные устройства (например, Snapchat и Instagram).
10. А если ничего не помогает, напишите пост о том, что вы можете делать на работе, когда интернет не работает
Большинство сообщений в блогах требуют изучения статистики, опросов и другой случайной информации, которую Google обычно использует для поиска. Но что может быть лучше, чем написать сообщение о том, что вы все еще можете делать на работе, когда интернет не работает, чем когда интернет не работает?
резюме
Короче говоря, день без интернета будет тем, что вы сделаете из него. Вы будете лишены почти всех способов, которыми вы обычно выполняете свои должностные обязанности. Даже небольшие, на первый взгляд, задачи, такие как координация собрания, будут значительно усложнены из-за невозможности быстрого общения с коллегами. Но из этих трудностей можно наладить хорошую работу. Это заставит вас по-настоящему задуматься о своей работе и связанных с ней целях, а не о слепом распорядке дня, который иногда может привести к скучной работе.
Поэтому в следующий раз, когда в вашем офисе отключится интернет, не забудьте глубоко вздохнуть, составить список и подготовиться к решению своей роли в совершенно новом свете.
