Некоторые люди любят деловые поездки, потому что они вносят изменения в рабочие пространства и настройки, которые могут заставить их чувствовать себя заряженными и заряженными. Кроме того, есть те, кто рассматривает деловые поездки просто как нечто, увеличивающее объем работы и стресс на их работе.
От бронирования наших авиабилетов до управления плотным графиком работы, есть много деталей, которые требуют тщательного планирования и обдумывания. У нас есть возможность быть вдали от нашей обычной рабочей среды и встретить новые контакты. Тем не менее, мы должны путешествовать далеко от наших домов и, возможно, быть в новом часовом поясе, и любые непредвиденные нагрузки и проблемы могут возникнуть по пути.
Для тех, кто планирует деловую поездку или для тех, у кого было много командировок, вот 11 полезных стратегий:
один) Сделать упаковку бризом
Лучше всего готовить то, что вы хотите упаковать как минимум за неделю до поездки. Таким образом, у вас есть все, что вам может (и не может) понадобиться, и чтобы сэкономить время на их получение, всегда полезно составить упаковочный лист. Будьте понимающими, чтобы охватить все ситуации – вы всегда можете вернуться, прежде чем уйти.
2) Цель для комфорта и здоровья
Чтобы избежать дополнительного стресса и давления, очень важно наслаждаться фактической ездой. Это значит быть комфортным, беззаботным и здоровым. Лучше всего регистрироваться и автоматизировать все номера часто летающих пассажиров онлайн. И поддержание формы является приоритетом. Ешьте здоровую пищу до, во время и после полета. Салат, сок, фрукты, овощи и тонны воды – всегда хороший вариант. Избегайте алкоголя – это может подорвать вашу способность справляться с изменениями часового пояса и бдительности.
3. Не проверяйте свои сумки
Последнее, что вы хотели бы видеть в своей командировке, – это потерять чемоданы или все, что вы носите с собой. Так что не проверяйте свою сумку, если она вам не нужна. Это большая трата времени и может быть потеряно. Вместо этого максимизируйте свое пространство с пакетами сжатия. Чтобы не искать сумку, не носите с собой вещи, которые не будут использоваться в вашей поездке. Создайте свой гардероб таким образом, чтобы разнообразные вещи сочетались со сменой аксессуаров. По возможности делайте быструю стирку в гостиничном номере и ополаскивайте быстросохнущие предметы для повторного использования.
4. Ожидайте неожиданного
Все может случиться, и это часто происходит. Так что не оставляйте ничего случайного, делая важную презентацию. Возьмите все разъемы с собой и сохраните содержимое на флэш-накопителе для резервного копирования. Подготовьтесь к нетехнологичной среде. Рассмотрите все возможные способы сделать вашу презентацию в случае неудачи запланированной вами формы, включая подготовку спиральной версии вашей презентации, если это необходимо (отели всегда рады сделать для вас некоторые ксерокопии или иметь принтеры на своих бизнес-залы). Также будьте готовы к высокотехнологичным средам. Если вы окажетесь в конференц-зале с Apple TVНапример, узнайте, как использовать преимущества технологии для повышения эффективности вашей презентации. Пожалуйста, напишите заранее, чтобы узнать, какие технологии появятся в презентационном зале, и ознакомиться с их основами.
5) Всегда держите энергетический батончик в своей сумочке
Никогда не знаешь, когда у тебя будет просроченная встреча или поздний обед. Всегда носите с собой такие закуски, как энергетический батончик, фруктовый или протеиновый коктейль, чтобы не чувствовать себя голодным или уставшим, чтобы сесть на поезд и посетить конференцию.
6) Выберите «правильную» линию безопасности
Иногда ранний приезд в аэропорт не экономит нам достаточно времени, чтобы пройти через длинные очереди. Важно выбрать лучшую линию, и она не всегда самая короткая. Вы можете выбрать в зависимости от эффективности персонала, который управляет линией и типа путешественников впереди. Избегайте больших туристических групп, больших семей и нестандартного багажа.
7) оставаться на связи
Во время деловых поездок вы всегда должны быть на связи, чтобы иметь возможность отвечать на электронные письма и отвечать на телефонные звонки в любое время, где бы вы ни находились. Использование беспроводного USB-модема – разумный выбор. Другой вариант – использовать локальную SIM-карту, которая обеспечивает большую гибкость, особенно для тех, кто имеет ограниченный бюджет на поездки. Воспользуйтесь Wi-Fi, где вы можете, но только если вы уверены в своей безопасности. Никогда не проводите банковские операции, покупки в Интернете или что-либо еще, требующее вашей кредитной карты, с незащищенным Wi-Fi. Навсегда.
8) Избегайте телевидения
Включение телевизора при входе в отель неэффективно. Вы в командировке. Поэтому все должно быть в соответствии с графиком, и вам не нужно отвлекаться, что заставляет вас тратить пару часов на просмотр телевизионных шоу. Найдите время, чтобы расслабиться, почитать книгу, принять горячий душ или перезвонить своей семье / другу.
9. Удар реактивной задержки
Часто путешествовать во времени означает иметь дело со сменой часовых поясов. Это может еще больше осложнить деловые поездки. Но ты не обязан. Вы можете преодолеть смену часовых поясов, сосредоточившись на трех вещах: время, еда и свет. Час: Сбросьте свои часы мгновенно, когда вы снимаете и обманываете свое тело, полагая, что оно находится в часовом поясе вашего места назначения. Питание: Не ешьте слишком много на пути к месту назначения, вам нужно будет съесть правильное количество пищи, когда вы приедете. Светлый: Никогда не спите, когда на улице светло, и никогда не бодрствуйте, когда темно.
10. Сделайте большую часть своей недели
Постарайтесь максимально использовать свое время, сосредоточившись на работе и смешивая ее с нужным количеством экскурсий. Вы не хотите, чтобы над вами работали 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, но вы также не хотите тратить слишком много времени на изучение этого места. Кроме того, отделите вашу рабочую группу, если это необходимо. Непрофессионально пить слишком много ночных напитков и тусоваться в нерабочее время, потому что вы все еще на «работе».
11) Резюме после поездки
Как только вы вернетесь из поездки, найдите время, чтобы почистить вещи и распаковать вещи. Как только вы закончите, немедленно подведите итог, что пошло не так в поездке и подумайте, что вы могли бы сделать лучше. Затем ответьте на неотвеченные электронные и голосовые сообщения, чтобы узнать, что происходит.
