Если вы не живете под скалой (и я не виню вас за это), вы, вероятно, в последнее время были на встрече Zoom.
Это может быть даже в одном прямо сейчас.
Орри, Мэри; мое интернет-соединение было прервано. Вы можете повторить это?)
Безумно думать, как быстро мир стал виртуальным.
Для компаний, которые могли это сделать, было множество инструментов, позволяющих перенести стандартную ежедневную работу в этот совершенно новый формат.
Может быть, вы даже сосредоточились на одном, и вам это нравится.
Но то, что у вас есть основной инструмент, не означает, что вы используете его максимально эффективно.
Вы записываете свои видео встречи?
И если да, то вы что-то делаете с ними потом или они плавают в эфире?
Что если бы вы могли максимизировать время, которое вы уже проводите на этих собраниях, добавив инструмент в свой рабочий процесс?
Сегодня мы рассмотрим четыре инструмента, нацеленных на более эффективные видеоконференции, с акцентом на инструменты, работающие с Zoom (и альтернативой «под радаром»).
Эта статья является частью серии IMPACT Toolbox.
С помощью IMPACT Toolbox мы обсуждаем все последние (а иногда и недооцененные) инструменты продаж и маркетинга, которые вам нужно попробовать. Мы даем рекомендации по категориям, помогая вам определить, какой инструмент лучше всего подходит для вашей ситуации, и предоставляем инструменты, о которых вы могли бы и не знать.
У вас есть вопросы по поводу маркетингового инструмента? Вы хотите знать, проверяли ли мы это или нет? Связаться с @morganandrewv по адресу Twitter и посмотрим, чем мы можем помочь.
Сегодня мы увидим:
-
Drift Video for Zoom – делитесь и отслеживайте просмотры записей собраний Zoom
-
Действие фона: получить больше от вашего фона Space Zoom
-
Fireflies AI: ваш помощник по зуму для записей, расшифровок и поисков
-
С помощью которого: замечательная альтернатива видео-встречи, если Zoom не ваша вещь
1. Дрифт-видео для Zoom – делитесь и отслеживайте просмотры записей собраний Zoom
Цена: Требуется учетная запись Drift Video, бесплатная версия, Pro начинается с $ 10 / пользователь / месяц
Одна из полезных функций Zoom позволяет вам записывать собрание для последующего просмотра или публикации, а также предоставляет вам локальный видеофайл или сохраняет запись в облаке, чтобы вы могли поделиться ссылкой.
Но это сфера функции записи.
Если вам нужно знать, что кто-то видел запись, контролировать, кто ее видит или что-то еще, вам нужно будет использовать другой инструмент, чтобы это произошло.
Drift недавно объявил об интеграции, которая делает этот процесс более простым, а анализ – более удобным для пользователя.
Благодаря интеграции Drift Video for Zoom вы можете сохранять свои записи в облаке, получать к ним доступ непосредственно из Drift, а затем делиться всем или частью собрания с помощью видеоинструментов Drift.
И вы можете отслеживать просмотры, контролировать конфиденциальность ссылок и даже общаться с людьми, которые смотрят ваше видео.
Кто не подходит для Drift Video для Zoom?
Прежде всего, если вы не пользователь Zoom, не тратьте свое время.
Позже Drift может добавить другие инструменты для собраний, но Zoom является наиболее популярным и только что выпущенным, так что может быть немного.
Также этот инструмент не поможет, если вы не являетесь пользователем Drift.
С учетом сказанного, если вам нужно начать разговорный маркетинг или вам нужен инструмент для видеомаркетинга, Drift – отличный вариант.
Ваши текущие планы на видео стоят недорого и могут существенно повлиять на ваши процессы продаж и маркетинга.
2. Действие фона: максимально использовать пространство фона Zoom
Цена: бесплатно с водяным знаком Cardify
Этот инструмент прямо в точку.
Zoom позволяет вам установить виртуальный фон.
Когда вы включите это, инструмент обнаружит, что находится позади вас в вашем видео потоке, и заменит его изображением, которое вы выбрали.
Может быть, ваш нынешний фон скучный или грязный, или видя вас на пляже, вы чувствуете, что вы действительно на пляже; Независимо от причины, по которой вы используете эту функцию, она может оказать большое влияние на ваш звонок.
Однако речь идет не только об эстетике.
Вы думали о том, что еще вы могли бы показать? Может быть, контактная информация или дальнейшие шаги для вашего зрителя?
Actionable Background – это бесплатный инструмент, который поможет вам сделать фон Zoom более … ну, более действенным. Позволяет отображать информацию, которая позволяет собеседнику принять меры после завершения вызова.
Вы тратите так много времени на вызовы Zoom, вы должны сделать все возможное, чтобы позволить вашей аудитории прогрессировать во время и после разговора.
С помощью Actionable Background вы можете легко создать фон с помощью следующего:
- QR-код, созданный для вас путем добавления URL в ваш конструктор
- Контактная информация (три текстовых поля, которые вы можете использовать по своему усмотрению)
- Логотип вашей компании
- Ваше собственное фоновое изображение (к которому относится все остальное)
- Размытие фона на вашем изображении
Это особенно полезно, если вы занимаетесь продажами или разведкой.
Если вы регулярно общаетесь с людьми, которые видят вас впервые, то использование логотипа и контактных данных укрепит вас.
Или, если у вас есть прямое сообщение о том, что слайд будет переутомлен, вы можете использовать QR-код с конкретным текстом действия вместо контактных данных, чтобы поощрить это сообщение или действие.
Если вы не используете Zoom, но ваш инструмент для видеоконференций позволяет использовать цифровой фон, то это может быть полезным для вас.
Возможно, вы захотите проверить, отличаются ли пропорции по умолчанию для видео, но это должно быть довольно последовательным по всем направлениям (по умолчанию 4: 3, иногда необязательно 16: 9).
Если вы относительно креативны, у вас будет немного больше контроля, используя такой инструмент, как Canva.
Это дало бы вам полную гибкость в отношении разных типов контента, местоположений и внешнего вида фона, но Actionable Background поможет вам быстро двигаться, требуя всего несколько полей формы для заполнения.
Кто не имеет права на обрабатываемый фонд?
Опять же, если вы не пользователь Zoom или предпочитаемый вами инструмент для собраний не поддерживает пользовательские фоны, то это, вероятно, вам не поможет.
Если у вас нет роли в сфере продаж или поиска, эта информация может быть вам не очень полезна. Когда вы встречаете людей, которые уже знают вас или у которых есть определенная цель, получение дополнительных сведений о вашем прошлом может быть скорее раздражающим, чем эффективным.
3. Fireflies AI: ваш Zoom помощник для записи, расшифровки и поиска
Цена: бесплатная опция, Pro функции, начиная с $ 10 / мес (если оплачивается ежегодно)
Итак, вы упростили поделиться своими собраниями в Zoom и сделали их более действенными для других, но как вы делаете их полезными для вы Что же тогда?
Вы можете сделать так, чтобы кто-то по вызову занял минуты, чтобы отследить, что произошло, и кто отвечает за любые последующие действия.
Вы можете поместить запись в программное обеспечение для транскрипции и упростить поиск.
Вы можете делать заметки во время встречи, а затем копировать их в свой CRM.
Fireflies поможет вам записать вашу встречу, расшифровать ее и синхронизировать богатые данные с вашим CRM, и все это без необходимости в дополнительном наборе рук.
Записать встречу легко. Просто добавьте (защищенная электронная почта) в приглашение на собрание и убедитесь, что в приглашении есть ссылка на масштабирование (или Google Hangouts).
Вскоре после собрания вы получите электронное письмо, содержащее вашу запись и стенограмму (или вы можете просто проверить свою панель инструментов).
Выше приведен пример стенограммы.
Выделяет активное предложение во время его воспроизведения и отслеживает события отметки времени людей, которые взаимодействуют с расшифровкой.
Светлячки даже будут делать заметки для вас и синхронизировать их с вашей CRM.
Конечно, вы, вероятно, хотите взять свой и проверить его (по крайней мере, для первых нескольких звонков), но это может значительно улучшить качество и количество ваших примечаний контактной информации.
Доказано, что большинство людей не могут работать в многозадачном режиме, поэтому, если вы активно говорите или слушаете, вы также не сможете делать хорошие записи.
Даже если у вас есть кто-то, кто делает хорошие заметки, если у вас нет способа легко ссылаться на эти заметки и искать их, вы потеряете большую часть пользы от них.
Использование такого инструмента, как Fireflies, который автоматизирует утомительные аспекты этого процесса и позволяет вам получить больше от встреч, которые вы уже проводите, может стать для вас большой победой.
Кто не подходит для светлячков?
Основными вариантами использования Fireflies в настоящее время являются продажи, рекрутинг и внутреннее использование. Если ваша роль выходит за эти рамки, вам, возможно, придется расширить или настроить инструменты, чтобы они работали на вас.
Если вы не используете CRM, вы также не сможете получить максимальную отдачу от этого инструмента, хотя интеграция с Zapier может использоваться для отправки автоматических заметок не только в CRM.
Это будет полезно, если вам нужно только публиковать заметки для ссылки, например, в документе Google, или если вы хотите отправить копию заметок по электронной почте кому-то, кто не участвует в собрании.
4. Почему: замечательная альтернатива видео-встречи, если Zoom не ваша вещь
Цена: бесплатный тариф, Pro начинается с 10 долларов в месяц, бизнес начинается с 60 долларов в месяц
Поскольку мир стал виртуальным, многие люди и компании обратились к Zoom, чтобы донести лучшее до личной встречи, но она подходит не всем.
Я не буду приукрашивать это: Zoom в последнее время много внимания уделяет конфиденциальности и безопасности.
Они рассылают обновления, и они по-прежнему играют важную роль в видеоконференцсвязи, но я не виню вас за то, что вы хотели узнать о других возможностях.
Группы Microsoft или Google Hangouts являются потенциальными альтернативами, но они, как правило, более полезны для компаний, которые используют расширенный набор инструментов для каждого, соответственно.
Введите с помощью которого: восхитительное приложение для проведения видеоконференций на основе браузера.
Что означает браузер?
Это означает, что вам (и вашим участникам собрания) не нужно загружать приложение для участия в собрании (хотя есть приложение для iOS, если оно предпочтительнее браузера мобильного телефона).
Вот почему он имеет основные функции, которые вы получите от Zoom (некоторые функции зависят от плана):
- Просмотр галереи (несколько человек на экране одновременно)
- Доля экрана
- Запись (небольшое дополнение к Pro-плану, включенному в Business)
- Безопасные разговоры
- реакции
В зависимости от вашего плана, вы также можете иметь фирменные конференц-залы (собственный логотип и фон) или даже собственный домен.
Отличная особенность, которую только что выпустила Zoom, отсутствует в Whereby, это конференц-залы, но это может быть не очень выгодным для вас.
Если у вас нет больших регулярных встреч, которые нужно разбить на группы и вернуться в основную комнату (например, семинары), вы не пропустите это.
У них есть бесплатная версия, так что вы можете попробовать ее (до четырех участников, включая себя), чтобы увидеть, как вам нравится внешний вид.
Кто не подходит для чего?
Так что это надежный видео инструмент, но есть некоторые ограничения по размеру встречи. Они могут содержать до 50 участников, и только 12 могут быть на видео одновременно.
Поэтому, если вы используете видеоконференции для деловых встреч с более чем 50 сотрудниками или хотите, чтобы все были на видео, это не будет работать хорошо.
Надеемся, что эти ограничения будут расти, поскольку мир продолжает становиться виртуальным!
Возьмите ваши видео встречи на следующий уровень
Мир движется быстро прямо сейчас.
И компании, которые используют большинство из того, что им доступно, будут иметь лучшие шансы на успех.
Я знаю, что изменить способ работы не так просто.
Но, к счастью для нас, в 21-м веке есть невероятные технологии, которые могут сделать вашу работу проще, эффективнее или и то, и другое.
Когда дело доходит до видеоконференций, интеграция одного или двух инструментов может открыть совершенно новый опыт для вас и людей, с которыми вы работаете.
Сейчас самое время попробовать новые вещи и установить свой собственный «новый нормальный».
Сделай это
Вы нашли что-то полезное в нашем резюме? Дайте нам знать, как один из этих инструментов помог улучшить ваш бизнес в IMPACT +! Если у вас есть вопросы по конкретному инструменту, сообщите нам об этом, и мы посмотрим, сможем ли мы помочь вам найти лучший вариант для вас.
