Встречи в лучшем виде – это продуктивное и вдохновляющее сотрудничество, которое продвигает проекты и бизнес вперед. В худшем случае это кошмар. Потерянное время, бомбежка, угон повестки дня, пристрастие к собраниям и отсутствие руководства могут испортить потенциально ценный инструмент и время.
В целом, эти пагубные факторы связаны с индивидуальным поведением встречи злодеев в их бизнесе. Используйте эту инфографику, чтобы помочь идентифицировать их и как их лечить. И никогда не будь им. Мы инкапсулировали текст ниже для доступности.
Встреча Боров
Свинья всегда говорит. Если у них действительно есть смысл или это подходящее время, это ничего не значит для них. Если им есть что сказать, они с удовольствием говорят. И как только они начинают работать, трудно соединить этот поток великих, часто не относящихся к делу, слов и анекдотов. Все суетятся и смотрят на часы, думая, что торчать головы в микроволновке в офисе было бы менее болезненно.
решение: Задавайте конкретные темы с указанием временной шкалы заранее, чтобы каждый (включая борова) точно знал, что необходимо сделать в отведенное время.
Meet-Head
Вы хотите встретиться? Этот парень назначает встречи только для того, чтобы поговорить о следующей встрече. Или последняя встреча, расписание собраний на следующий год, протоколы собраний… что угодно, чтобы провести еще одну встречу, которая, вероятно, позволит вам избежать практической работы.
решение: Напомните ей, что встречи предназначены для обсуждения, а не для обновления статуса. Поощрите группу использовать электронную почту, телефонную связь или обмен мгновенными сообщениями.
Мистер Позднее Прибытие
Всякий раз, когда встреча готова начать, вы всегда ждете этого человека. Когда они наконец появляются, поток и энергия встречи полностью теряются.
решение: Начните встречаться вовремя. Каждый раз Как только они начинают терять ценную информацию и задачи, они не хотят, чтобы их снова оставили позади. Совет: закуски всегда являются стимулом, чтобы добраться туда рано! Это может быть затруднительно, если мистер Поздний приезд – мистер Босс, но с этим еще предстоит разобраться. Если он начальник, перейдите к одному из пунктов повестки дня, который не требует этого, и сделайте это первым.
Встреча угонщика
Он договорился о встрече, чтобы обсудить некоторые новые планы, которые у него есть. Этот человек появляется и начинает говорить о чем-то совершенно ином и отнимает все свое драгоценное время. Как правило, они недостаточно организованы, чтобы организовать собственную встречу на эту тему, они просто решили, что это гораздо важнее, чем их тема или проект.
решение: Испытайте угонщика на том, как тема связана с текущей встречей. Вежливо упомяните, что если останется какое-то время, вы будете более чем рады обсудить вашу повестку дня после завершения официальной повестки дня встречи.
Миссис Агенда-Лесс
Была ли у вас встреча, на которой вы не были полностью уверены, о чем идет речь? Все сидят тихо, не зная, куда пойдет обсуждение. Эта встреча гарантированно продлится долго, и на самом деле ничего не достигнуто. Некоторые люди могут воспользоваться возможностью, чтобы стать Встречающим Боровом или Встречающим Угонщиком, который представляет больше проблем.
решение: Задайте задачи и темы заранее, чтобы у всех было время подготовить ответы и предпринять необходимые шаги, прежде чем они даже ступят в комнату собрания.
