В бизнесе время драгоценно. Следовательно, максимально использовать свое время жизненно важно для вашего успеха, успеха ваших коллег и успеха вашего бизнеса или карьеры в целом.
Есть тысячи курсов и статей, которые вы можете прочитать, чтобы помочь с производительностью. Но когда дело доходит до кризиса, как лучше? Ты опускаешь голову и сует нос в то, что делает работу? Может быть. Но времена изменились, и в эти дни нужно думать стратегически.
Например, нахождение в социальных сетях во время работы, то, что ранее считалось «непродуктивным» поведением, может повысить производительность труда сотрудников при правильном решении, как описано в Global McKinsey Institute: «Если компании внедрили полностью социальные технологии … некоторые отрасли промышленности могут повысить производительность на 20-25 процентов ".
Производительный сотрудник – это больше, чем просто разносить большое количество документов по столу. Это означает планирование, установление приоритетов, дисциплину, подготовку и организацию: пять ключей к производительности.
Вот 5 советов, как быть более продуктивными (и это также может относиться к вашим сотрудникам):
1. Следуйте плану
план Ваш день впереди. Составьте список дел на следующую неделю. Сделайте запись событий, чтобы посетить или участвовать накануне.
Нам нравится идея Bullet Journalling – проверьте ее http://www.bulletjournal.com
Составление списка гарантирует, что вы знаете свои задачи, поможет вам расставить приоритеты (следующий шаг) и сократит ваше время. Вы даже можете установить ограничение по времени для выполнения каждой задачи.
Если вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу.
2. Расставьте приоритеты задач
Приоритет, что у вас есть в вашем списке. Это гарантирует, что вы в первую очередь освещаете то, что наиболее важно. У нас есть тенденция делать только то, что нам нравится, а не то, что «нужно» делать.
3. Дисциплинарная дисциплина
Встречайте ваш график. И для этого не создавайте нереальные сроки или цели.
Установите временные рамки для выполнения каждой из ваших задач, чтобы вы знали, сколько времени занимает каждая задача и, таким образом, вы также будете знать, как они принимают эти типы задач для дальнейшего использования.
4. Организовать электронную почту
Электронные письма можно разделить на три типа: Простые электронные письма что они запрашивают встречу или их присутствие для определенных событий или встреч; ответить на них сразу после просмотра вашего календаря; Информационные письма – читать и маркировать их соответственно; и Сложные электронные письма Ищите подробную информацию, предложения и идеи – отметьте их как важные и сохраните напоминание.
Знание того, как классифицировать электронную почту, не только поможет вам узнать как ответить на каждый из них, но и когда ответить на каждый из них. По сути, электронная почта от ее боссов о срочном сроке может быть более важной, чем электронная почта Кэрол о кошке, спящей на спине черепахи.
5. Готовьтесь к встречам
Будь то звонок или общение один на один, будьте готовы ко всему. Перечислите вопросы, которые вы должны поднять, вопросы, которые необходимо уточнить, и ответы, которые необходимо искать для проектов / задач, которые находятся в процессе выполнения. У вас будет не только плодотворная встреча, но и вы гарантируете, что решающее время не будет потрачено впустую.
–
Быть продуктивным работником требует работы, но со временем это может быть так же легко, как ходить или дышать. И выгоды от качества вашей работы и вашей общей карьеры стоят того.
