В современных непростых условиях владельцы малого бизнеса, желающие расширяться, должны идти по узкой линии, чтобы достичь и поддерживать прибыльность.
С каждым шагом вперед им необходимо находить новые способы использования своего времени и ресурсов. К счастью, в настоящее время существует ряд онлайн-инструментов, которые можно легко использовать без необходимости покупать дорогостоящее программное обеспечение.
Ниже приведены пять многообещающих и практичных инструментов, которые вы можете использовать для оптимизации своего бизнеса:
1. Виртуальная телефонная система Grasshopper
По мере расширения вашего бизнеса вам понадобится телефонная система, которая сможет расти, адаптироваться и оставаться доступной. Красота Кузнечик является то, что он дает вам необходимые функции без необходимости покупать дорогостоящее оборудование. Фактически, вы используете свое существующее оборудование и управляете всем онлайн. От настройки нескольких добавочных номеров до настройки приветствий голосовой почты, которые отражают время суток, вы всегда контролируете работу телефона, которую получат ваши клиенты. Grasshopper может даже расшифровать вашу голосовую почту и отправить ее вам по электронной почте.
2. Прямо (финансовый менеджер)
Со всеми требованиями растущего бизнеса, способность автоматизировать необходимые задачи становится все более важной. Всего– удобный облачный сервис, позволяющий автоматизировать все ваши бухгалтерские задачи, централизовав и упорядочив их в удобном для использования формате. С Outright вам больше не нужно ориентироваться в море данных, чтобы попытаться получить точную картину того, как ваш бизнес на самом деле. Программное обеспечение Outright для управления финансами собирает соответствующие данные, а затем сводит их к простым для понимания диаграммам и графикам, которые дают вам точную визуальную картину того, что на самом деле происходит с доходами и расходами. А поскольку программное обеспечение Outright предназначено для автоматической классификации и организации всех бизнес-операций в соответствии с принятыми рекомендациями IRS, вы можете быть спокойны, зная, что ваши налоговые отчеты являются актуальными и точными. В качестве дополнительного преимущества Outright также может предоставить вам точные прогнозы будущих налогов, которые ваш бизнес может в конечном итоге получить благодаря IRS.
3. SpeakWrite (служба передачи голоса в документ)
С ростом бизнеса все, кажется, ускоряется, особенно поток идей через ваш предпринимательский мозг. Естественно, не все эти идеи будут блестящими, но возможность мгновенно запечатлеть их на телефоне и транскрибировать в письменные слова. Вот где приходит SpeakWrite. И что самое приятное, им очень легко управлять. Если у вас есть идея, просто достаньте телефон и дайте SpeakWrite диктовать, автоматически отправляя ваше голосовое сообщение в защищенную систему. Попав в систему, ваше сообщение отправляется обученным профессиональным машинисткам, которые напишут вашу презентацию в соответствии с заранее установленными вами критериями. По завершении ваш документ будет доставлен на указанную учетную запись электронной почты в виде приложения для обработки текста, которое будет отредактировано, напечатано и иным образом обработано, как если бы вы создали его на своем компьютере. Хотя услуга не является бесплатной, SpeakWrite взимает фиксированную ставку в размере 1,25 цента за слово. Если вы считаете, сколько стоит ваше время, и SpeakWrite предоставляет вам виртуальный персонал в любое время дня и ночи, стоимость услуги является выгодной.
4. Каракули (опрос / график)
Смирись с этим. Хотя деловые встречи являются необходимым и зачастую эффективным средством общения и достижения цели, планирование всех этих встреч может занять много времени. Благодаря мазняоблачная служба планирования, использующая такие инструменты, как My Doodle и Meet Me, может профессионально и быстро планировать встречи, публикуя свой календарь, а также даты и время доступности, чтобы другие могли консультироваться и координировать свои действия с вашим удобство. Затем, используя Calendar Connect, вы можете синхронизировать Doodle с вашим Календарем Google или Outlook. Еще одна услуга, Doodle Mobile, позволяет эффективно планировать даже самые последние встречи на ходу.
5. Mindmeister (инструмент картирования разума)
Одной из действительно сложных задач, которые сопровождают рост бизнеса, является возможность эффективно управлять элементами вашего бизнеса, которые необходимы для успеха. MindMeister дает вам возможность визуально организовывать сложные вещи таким образом, чтобы их было легче понимать, делегировать и достигать. Независимо от того, настраиваете ли вы сложные маркетинговые кампании, составляете ли вы списки дел, сопоставляете ли вы веб-сайты или пытаетесь ли вы управлять командой клиентов, Mindmeister предоставляет вам инструменты, позволяющие сделать все это экономически эффективным и эффективным способом. При стоимости всего в 9 долларов в месяц и пользуясь преимуществами, которые Google Docs, Google Wave, Basecamp, Manymoon и другие инструменты дают вам за свои деньги, вы не будете возражать против использования Mindmeister.
Об авторе: Карла Санчес – внештатный автор Omniture, лидера в области программного обеспечения веб-сайтов и автоматизации маркетинга.
