Если вы думаете, что управлять блогом легко, значит, вы никогда не управляли блогом.
В те дни, когда я только писал контент, я думал, что администрация была легкой.
Просто убедитесь, что все идет гладко, и все. Только когда я начал вести блог, я точно понял, что влечет за собой «обеспечение бесперебойной работы». Не заблуждайтесь: много тяжелой работы.
К счастью, я нашел несколько инструментов, которые сделали управление моим блогом намного проще. Без этих приложений я бы потерялся в море постов в блогах, обновлений WordPress, обновлений плагинов и неработающих ссылок.
И это даже не касается таких проблем, как SEO, дизайн сайта и маркетинг. Поверьте мне, когда я говорю, что администрирование блога требует гораздо больше времени и усилий, чем создание контента.
Если вы ищете какие-то инструменты, которые помогут вам управлять и организовывать свой блог, я нашел наиболее полезные.
1. Продуктуев
Каждому менеджеру нужен менеджер задач. Хорошая новость: есть десятки и десятки вариантов. Плохая новость: с таким количеством вариантов трудно найти тот, который работает наиболее эффективно. 😉
Я прошел через многие из них: Toodledo, Google Tasks, Remember The Milk и многое другое. Я недавно переключился на Producteev, и я не думаю, что буду продолжать искать.
Когда вы добавляете новую задачу в Producteev, приложение приветствует вас с различными вариантами организации. Вы можете:
- Отметить задачу
- Отметьте это как звезду
- Запланируйте это
- Добавить подзадачи
- Добавить заметки
Если вы обновитесь до версии Pro, которая предназначена для рабочих областей для совместной работы, вы также можете назначить задачу или добавить подписчиков в задачу. Это гарантирует, что все необходимые детали обновлены. Это прекрасно работает, когда ведется управление несколькими блоггерами, так как вы можете ввести их в соответствующую информацию.
Вы можете получить приложение для управления задачами Producteev бесплатно. Профессиональные аккаунты будут стоить немного в месяц, поэтому они могут хорошо работать для блогов с несколькими авторами, которые приносят прибыль
2. Mint.com
Говоря о прибыли, есть ли у вашего блога? Печальная правда в том, что мало блогов приносят прибыль. С затратами на хостинг плюс заработная плата для всех, кто работает в блоге, действительно не так много осталось. Тем не менее, многие блоги могут получить прибыль, но недостаточно осведомлены в финансовом отношении. Вот почему у меня все наши аккаунты подключены к Mint.com.
Ключом к этому приложению является автоматизация. Введите данные своего банка и кредитной карты в свою защищенную систему, и вы получите четкий обзор своих финансов.
Особенность, которая мне нравится больше всего, – это то, что показывает его разбивку по месяцам: сколько он заработал и сколько потратил. Затем вы можете получить подробные списки расходов, чтобы вы могли сократить то, что не нужно.
Удивительно, как много вы можете узнать о финансовом состоянии вашего блога, просто просматривая Mint раз в неделю. После нескольких месяцев использования я смог сократить наши расходы и увеличить количество писателей. Даже ряд финансовых инструментов премиум-класса не может сравниться с мощью бесплатного программного обеспечения Mint для онлайн-бюджетирования.
3. LastPass
Безопасность – большая проблема для ведения блога. Только за последний год мы наблюдали волну атак, затрагивающих крупные и малые компании. Еще недавно была атака ботнетов с сайтов WordPress. Кажется, что сайты WordPress в целом всегда уязвимы для хакеров.
Лучший способ защитить себя – создать надежные пароли, которые вы не можете вспомнить из своей головы. В этом легко увидеть загадку.
Как блоггер, у вас есть много паролей: WP login, FTP, ваш файл wp-config, ваши базы данных SQL, cpanel, а также любое количество сторонних сервисов.
Как вы можете создать надежные и безопасные пароли для всех этих служб?
Вы обязательно забудете их постоянно. Поэтому я начал использовать LastPass. Я должен запомнить надежный пароль, а остальное мне доступно.
Плагины для Chrome и Firefox делают LastPass жизнеспособным решением. Он автоматически введет вашу регистрационную информацию, так что вам не нужно ничего вводить, защищая вас от взломов, которые записывают ваши движения клавиатуры. Даже когда нет автозаполнения, вы можете легко скопировать имена пользователей и пароли для бесконечного количества сайтов. Серьезно, я не могу представить себе безопасный сайт WordPress без программного обеспечения для управления паролями LastPass.
4. Evernote
Лучшие идеи не приходят мне в голову, когда я за компьютером. Это было бы очень удобно. Вместо этого они приходят, когда меня нет дома. Я прибываю, когда работаю над чем-то отличным от моего блога.
В прошлом вы пытались записать записку на макулатуре. Но он всегда заканчивал тем, что терял листок бумаги и забывал идею. Evernote решает это, находясь со мной, куда бы я ни шел.
Evernote всегда будет рядом с приложениями для Windows, Mac, Android, iPhone, iPad и даже BlackBerry. Таким образом, я не только могу создать заметку из своего телефона, которую затем смогу просматривать на своем ПК, но я также могу проверять свои заметки, находясь в пути.
Это просто, и почти все это знают. Но если вы на самом деле не используете программное обеспечение для создания заметок Evernote, вы не в курсе. Это также хорошая идея для реализации программы восстановления ваших важных данных. Такие программы, как восстановление данных сервера, доступны для восстановления важных файлов в случае аварии.
5. Проверка неработающей ссылки
До того, как я начал управлять блогом, ссылки в блоге были подчеркнуты. Возможно, они были связаны с поддерживающим аргументом. Может быть, они иллюстрировали то, о чем он говорил. В любом случае, они ничего не значат для меня. Когда я стал администратором блога, я узнал, что Google учитывает ссылки при ранжировании сайтов. Я также узнал, что люди делают большую проблему из ссылок. Но самое главное, что я узнал: неработающие ссылки являются болью для всех участников.
Люди ненавидят нажатия на неработающие ссылки. Вы не поверите количеству людей, которые после нажатия на неработающую ссылку никогда не вернутся. Наши аналитические данные дают нам мрачные цифры по этому вопросу. Кроме того, Google также не ценит неработающие ссылки. Оценка юзабилити вашего сайта может снизиться, если у вас их слишком много, что повлияет на ваш рейтинг в поиске. Так как же найти эти неработающие ссылки, чтобы вы могли их исправить?
Вы можете попробовать некоторые из существующих инструментов SEO, но многие из них стоят денег, иначе они подпишут вас на услуги, которые вам не нужны. Я лично использую плагин WordPress для проверки неработающей ссылки.
Он постоянно ищет неработающие ссылки и отправляет мне отчеты. Между тем, плагин может запретить Google переходить по этим ссылкам, чтобы они не повредили моему рейтингу.
Получив отчет, я могу сразу перейти на страницу плагина и внести необходимые изменения. Жизнь стала намного проще, так как мы установили плагин Broken Link Checker.
Я упустил какие-либо полезные приложения, которые могут сделать управление нашим блогом намного проще? Просто дайте мне знать в комментариях, я хотел бы услышать от вас.
