Бухгалтерский учет может быть болезненным, но мы все знаем, что это необходимость. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес рос (или даже продолжал работать), вам нужно привести свои цифры в порядок и подготовиться к каждому налоговому сезону.
Мысль о налоговом сезоне вызывает у вас стресс и беспокойство? Вы боитесь готовить эти налоговые формы для своего интернет-магазина WooCommerce? Вам кажется, что вы не рассматриваете свои бизнес-идеи так, как следовало бы, потому что ведете бухгалтерский учет в электронной таблице?
Если да, то эти 5 основных советов по бухгалтерскому учету WooCommerce могут быть именно тем, что вам нужно! Воспользуйтесь этими советами, и вы будете отлично подготовлены к следующему налоговому сезону!
Прежде чем вы будете ошеломлены, позвольте нам начать с этого, сказав, что приведенные ниже советы не добавят лишней работы в ваш плотный график. Фактически, они, вероятно, уменьшат вашу рабочую нагрузку! Реализуйте наши предложения, представленные ниже, и в следующем налоговом сезоне вы будете поднимать ноги с бокалом вина в руке.
Готовы погрузиться? Начнем с основ!
1. Определите правила налога с продаж и взаимосвязь
Создавая свой интернет-магазин и готовясь продавать товары или услуги, в первую очередь следует подумать о налогах. Хотя это не самая привлекательная тема, ее необходимо осветить. Поначалу это может показаться препятствием, но WooCommerce предоставляет вам множество ресурсов для поддержки вашей настройки налогов. Хорошая новость заключается в том, что как только вы разработаете свои правила налога с продаж, вы сможете настроить WooCommerce на автоматический сбор налога с продаж!
Примечание. Сначала необходимо установить флажок «включить расчеты и ставки налогов» в общих настройках, чтобы открыть вкладку «Настройки налогов».
Мы рекомендуем встретиться с бухгалтером, чтобы убедиться, что вы полностью понимаете свои налоговые обязательства. Местоположение вашего бизнеса, товары, которые вы продаете, и налоговая гарантия будут определять налоговые ставки, которые вы должны взимать. Обратите внимание, что они могут отличаться в зависимости от округа, штата и страны.
Возможно, вам не нужно собирать налог с продаж, или, может быть, вы один из счастливчиков, которые взимают фиксированную плату со всех клиентов. Если это не так, вам, возможно, придется рассчитать и собрать налог на основе адреса доставки клиента. В этом случае мы рекомендуем вам найти время, чтобы просмотреть и настроить свои налоги.
… И это подводит нас к следующему шагу!
2. Настройте налоговые правила в WooCommerce или используйте плагин для управления налогами.
После того, как вы определили свои налоговые обязательства для бизнеса, пришло время настроить налоги в вашем интернет-магазине. Сам WooCommerce предлагает возможность автоматически собирать налог с продаж для каждого заказа. Вы можете автоматически рассчитывать и собирать налоги на основе продуктов, адреса доставки и / или их налоговых зон клиента. Это означает, что каждый раз, когда вы что-то продаете, WooCommerce может автоматически собирать соответствующий налог с продаж.
Если ваша налоговая система требует, чтобы вы взимали налог с продаж на основе адреса доставки клиента или в нескольких штатах или странах, вам может потребоваться установить сотни налоговых правил (а также убедиться, что они актуальны. раз). В этом случае плагин автоматического расчета налогов может быть чрезвычайно полезен.
Плагины, такие как TaxJar и Avalara AvaTax, будут автоматически управлять всеми вашими налоговыми расчетами и даже помочь вам сообщать и подавать эти налоги. Затем они передадут эту информацию, чтобы убедиться, что налог с продаж правильно начислен на ваш заказ WooCommerce.
Итак, какой плагин для расчета налогов выбрать? TaxJar и Avalara – самые популярные варианты. Мы предлагаем вам оценить оба варианта с точки зрения цены и функций, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса. Цены TaxJar могут быть ниже, но Avalara предлагает больше возможностей.
3. Синхронизируйте данные WooCommerce с бухгалтерской платформой.
Теперь, когда вы настроены на сбор налога с продаж, возникает следующий вопрос: как вы будете его отслеживать? Вы должны будете иметь возможность подать и оплатить начисленный налог с продаж, и вам нужно будет убедиться, что указанные числа верны. Наш главный совет по отслеживанию вашего налога с продаж, а также других важных показателей, таких как ваш доход от продаж, – это синхронизировать ваши данные с бухгалтерской платформой.
WooCommerce – это платформа электронной коммерции, а не бухгалтерская платформа. Он не обеспечивает тот уровень сбора данных бухгалтерского учета, который вам необходим для подготовки к налоговому сезону или для просмотра важной информации об эффективности вашего бизнеса. Однако вы можете ввести все свои данные WooCommerce в платформу бухгалтерского учета, чтобы внимательно отслеживать свои финансы и хранить все данные в одном месте.
Самая популярная бухгалтерская платформа – QuickBooks. Существует несколько различных версий QuickBooks, самая популярная из которых – QuickBooks Online. Вы можете получить доступ к этой платформе с любого устройства в любое время. QuickBooks предлагает невероятно полезные функции, такие как удобное отслеживание расходов (просто сфотографируйте квитанцию!), А также варианты выставления счетов.
QuickBooks будет стоить вам от 40 до 70 долларов в месяц, и он быстро окупится за счет времени и работы, которую сэкономит вам. Фактически, вы можете автоматизировать большую часть работы, за которую вам придется платить бухгалтеру.
Создание вашего бизнеса QuickBooks обычно занимает около 30 минут, и мы рекомендуем встретиться с бухгалтером, чтобы узнать о лучших методах во время настройки.
После того, как вы настроили QuickBooks, вы можете начать вводить свои данные о продажах WooCommerce в QuickBooks. Хотя технически вы можете ввести свои продажи в WooCommerce вручную, это может занять много времени, если у вас больше, чем несколько заказов. К счастью, есть способы автоматизировать этот процесс!
QuickBooks Sync for WooCommerce от MyWorks автоматически синхронизирует все ваши данные WooCommerce с вашей бухгалтерской платформой QuickBooks.
Наша главная рекомендация – автоматически синхронизировать данные WooCommerce с QuickBooks, используя синхронизацию QuickBooks для WooCommerce из MyWorks Software. Синхронизация возьмет все ваши продажи, клиентов, продукты, инвентарь, платежные реквизиты и многое другое и синхронизирует их с QuickBooks. Все будет происходить автоматически и в реальном времени, без необходимости тратить дополнительное время с вашей стороны.
Результат? Все ваши данные о продажах будут автоматически синхронизироваться с QuickBooks и правильно отсортированы! Тогда вы сможете отслеживать свои доходы, расходы, стоимость товаров и многое другое! Уровни инвентаря будут даже актуальными между WooCommerce и QuickBooks!
4. Отслеживайте и сообщайте ключевые показатели
После того, как вы синхронизируете свой магазин WooCommerce с бухгалтерской платформой, такой как QuickBooks, вы сможете более внимательно следить за состоянием своего бизнеса, отслеживая важные цифры. Эти ключевые показатели включают ваши доходы, расходы, стоимость проданных товаров и прибыль.
Платформы бухгалтерского учета делают эти отчеты невероятно простыми в работе, а QuickBooks даже создает обзорные информационные панели, которые позволяют вам с первого взгляда отслеживать состояние вашего бизнеса. Как мы уже говорили ранее, синхронизируя данные о продажах WooCommerce с вашей бухгалтерской платформой, вы всегда будете иметь точные цифры, и, следовательно, вы сможете отслеживать состояние своего бизнеса в любое время.
Мы рекомендуем регулярно создавать отчеты и сверять свои счета. Это похоже на поход к врачу – лучше всего регулярно проверяться и выявлять любые проблемы до того, как они появятся!
Один из наиболее важных показателей, за которым необходимо следить, – это ваш денежный поток. Если у вас еще нет отдельной бизнес-учетной записи, мы предлагаем вам создать ее. Если отделить бизнес-финансы от личных, вам будет намного проще. Самый простой способ убедиться, что ваш бизнес приносит деньги, – это посмотреть на свой денежный поток. Следите за тем, что поступает, и следите за тем, что выходит, чтобы вовремя выполнить все финансовые обязательства.
Далее мы также предлагаем отслеживать ваши запасы и стоимость проданных товаров. Это ключевая цифра, позволяющая понять, что вы на самом деле делаете с каждым проданным продуктом. Вы даже можете обнаружить, что теряете деньги на продаже некоторых товаров! QuickBooks может легко рассчитать это за вас, поэтому вам просто нужно следить за числами.
Еще один важный момент – это расходы! Ваша бухгалтерская платформа также сможет классифицировать ваши расходы, поэтому обратите внимание на общие числа, а также на отдельные числа. Мы также предлагаем классифицировать ваши расходы как фиксированные или переменные.
Тогда не забудьте отслеживать свои общие продажи и прибыль даже до начала налогового сезона. Вам нужно будет учесть ваши налоговые расходы в налоговый сезон и отложить деньги на их покрытие.
5. Знайте свои дедлайны
Пропустить крайний срок – все равно что пропустить день рождения, но налоговая служба никогда не забудет вашу ошибку! Проверяйте свои дедлайны, добавляйте их в свой календарь, устанавливайте будильники, делайте все, что вам нужно помнить. Существуют даже услуги премиум-класса, такие как Календарь соответствия LegalZoom, которые вы можете использовать, чтобы оставаться в курсе своего календаря отчетности. Не забудьте подать вовремя!
Имейте в виду, что вам, возможно, даже придется подавать ежеквартальные налоги. Если вы не уверены, обратитесь к своему бухгалтеру. Когда дело доходит до чисел, они ваши лучшие друзья!
Хотя вы можете передать бухгалтерский учет на аутсорсинг, если вы заранее подготовитесь и настроите автоматизированные системы, вам не о чем будет беспокоиться в следующий раз, когда начнется налоговый сезон! Теперь вы можете попрощаться с головной болью бухгалтерского учета и обувными коробками, полными чеков, и поприветствовать бухгалтерский учет без проблем и забот.
