5 советов по автоматизации домашнего офиса

Ввод данных, маркетинг и другие общие офисные задачи часто бывают обыденными и отнимающими много времени. Предприятия могут сэкономить время и доходы, автоматизируя некоторые из этих задач. Доступное время будет для других задач, таких как продажи и разработка продукта. Краудсорсинг и сценарии могут помочь компаниям автоматизировать некоторые из этих повседневных задач. Некоторые из этих экономящих время ресурсов, которые действительно повышают вашу производительность, подробно рассматриваются ниже.

Скрипты облегчают жизнь

Такие инструменты, как DaVinci Scripts, автоматизируют задачи на персональном компьютере, несмотря на сложность. Свободное программное обеспечение – это инструмент автоматизации Windows, который может помочь человеку мгновенно разместить изображения на веб-сайте. Многие компании могут сфотографировать ваш мобильный телефон и отправить его на сервер Windows, который затем можно автоматически добавить на веб-сайт. Обработка изображений и создание веб-страниц обрабатываются на стороне сервера, но инструкции могут быть отправлены с мобильного телефона для удобства дальнейшего использования.

Automator для Mac OS X – это бесплатный инструмент, поставляемый в комплекте с каждым Mac, – это инструмент, который позволяет любому создавать относительно сложные рабочие процессы с относительной легкостью через обычно гладкий пользовательский интерфейс Apple. Automator обычно используется для выполнения трудоемких задач, таких как изменение размера изображений, извлечение изображений с веб-сайтов в iPhoto, автоматическое создание бизнес-презентаций Keynote и многое другое.

Редакторы упрощают задачи Office

Такие редакторы, как VEDIT, можно использовать для автоматизации трудоемких офисных задач. Если вашей компании необходимо передавать данные между базами данных и бухгалтерскими программами, этот инструмент поможет вам автоматизировать эту задачу. Часто компаниям необходимо очистить базы данных или извлечь данные из баз данных, снова VEDIT будет очищать базы данных и извлекать данные из баз данных. Этот редактор также может выполнять такие функции, как извлечение действительных адресов электронной почты из файлов журналов и сортировка адресов электронной почты, а также извлечение текста с веб-страницы и удаление HTML.

Использовать краудсорсинг

Этот процесс включает в себя аутсорсинг задач для большой группы людей посредством открытого вызова. Массовое сотрудничество – это метод, знакомый компаниям, авторам и журналистам, которые используют краудсорсинг для автоматического решения коммерческих задач. Используя этот метод, ваша компания сэкономит деньги и найдет лучшее решение проблемы.

Amazon Mechanical Turk (MTurk) – один из самых известных краудсорсинговых рынков, который позволяет людям автоматизировать бизнес-задачи быстро, легко и на высоком уровне. Механический турок часто используется компаниями для выполнения задач, которые зависят от человеческого интеллекта, который компьютеры не могут выполнить. Задачи человеческого интеллекта (HIT) часто используются для выбора фотографий для веб-сайтов, определения исполнителей на компакт-диске или написания описаний продуктов.

99Designs – это веб-сайт, используемый для создания краудсорсингового сайта, куда люди могут пойти и отправить запрос на проектирование, где подрядчики представляют свои проекты; все, что вам нужно сделать, это выбрать дизайн, который наилучшим образом соответствует вашим идеям. Проектировщик будет оплачен в соответствии с бюджетом, установленным для проекта. Этот сайт значительно повышает производительность труда в офисе.

макрос

Макросы часто используются для автоматизации офисных задач. Это более элементарный способ автоматизации задач; Тем не менее, это эффективно, тем не менее. Предприятия, которые неоднократно выполняют одни и те же задачи, могут написать макрос для автоматизации. Хотя написание макроса неизменно требует первоначальных вложений в ваше время, они могут значительно повысить вашу производительность в долгосрочной перспективе. Многие макросы можно записать, переведя программное обеспечение в режим записи, выполнив задачу, а затем просто макрос. При использовании этого метода не требуется обширного кодирования или программирования, просто запишите и воспроизведите макрос.

Автоматическое резервное копирование данных

Одна из самых больших проблем любого бизнеса – потеря данных. Теперь с новым поколением онлайн-решений для резервного копирования, таких как предлагаемые Dropbox, Mozy и Box.net, можно постоянно создавать резервные копии важных данных в облаке, чтобы они всегда были доступны в любом месте.

Источник изображения: smowblog