В ведении бизнеса есть много уникальных аспектов. Хотя мы можем рассмотреть все способы, которыми вы можете привлечь и удержать клиентов, все это напрасно, если вы не знаете, как управлять своим денежным потоком в своем малом бизнесе. Важно понимать, какие системы вам необходимы для отслеживания ваших денег и того, как они поступают в ваш бизнес. Вот семь способов управления денежным потоком вашего бизнеса.
1. Ведение документации
Возможно, самое важное качество, которое нужно развивать, – это бдительность в отношении ведения документации. Когда речь идет о деньгах для вашего бизнеса, не бывает «слишком бдительности». Вам нужен процесс для ведения учета и подачи всех финансовых документов, включая банковские выписки, квитанции и счета (открытые и оплаченные). Еженедельно вы должны знать, куда уходят ваши деньги, откуда они поступают и когда оплачиваются неоплаченные счета. Вы должны использовать бухгалтерское программное обеспечение для управления файлами. Попросите бухгалтера или бухгалтера, которому вы можете доверять, помочь вам в этом.
2. Файловая система
Отчасти возможность вести записи в порядке – это упрощение их хранения. Определенно может быть сложно хранить и отслеживать все финансовые документы, поэтому лучше использовать цифровые решения. Сканирование и сохранение квитанций, чеков и счетов на жестком диске может значительно упростить вашу жизнь, чем хранение переполненного файла.
3. Улучшение дебиторской задолженности
Если вы предоставляете «кредит» своим клиентам, важно найти способы быстрее получить их деньги. Один из популярных методов – предлагать скидки на счета, которые оплачиваются быстро, если не сразу. Предложите скидку 1 или 2 процента тем, кто платит нетто 10. Никогда не предлагайте скидку при оплате в течение 30 дней; это то, что должны делать ваши клиенты. Предложите своим клиентам электронные варианты при приеме платежей по кредитным картам, электронных переводов или электронных платежей. Также рекомендуется немедленно выставлять счета. Чем раньше будет отправлен счет, тем быстрее будет обработан платеж. Следите за тем, кто платит вовремя, и соответствующим образом корректируйте условия оплаты.
4. Счета к оплате
Откройте для себя процесс оплаты в бизнесе вашего клиента. Убедитесь, что ваш счет-фактура именно такой, какой он нужен, с номером заказа и всем остальным, что требуется. Подружитесь в отделе кредиторской задолженности. Эти люди будут для вас большим активом, когда счет не будет оплачен. Наличие кого-то, с кем вы можете уверенно поговорить о незавершенных счетах, значительно упростит получение оплаты за ваши услуги.
5. Условия оплаты
Еще один способ убедиться, что ваш денежный поток сохраняется жидкость установить условия оплаты. Обычной практикой является предварительный запрос 50 процентов суммы контракта, а затем оставшаяся часть баланса с шагом 25 процентов и обеспечение окончательного платежа перед поставкой конечного продукта или результатов.
6. Максимальное увеличение кредиторской задолженности
Вы также должны платить поставщикам услуг. Когда пришло время производить платежи, воспользуйтесь условиями платежа кредитора и подайте заявку на получение кредита. Попробуйте договориться о 45 чистых платежах. По возможности избегайте авансовых платежей. Используйте электронные переводы денежных средств (EFT), чтобы производить платежи в срок. Это позволит вам дольше хранить деньги и в то же время быть своевременными.
7. Коллекции
Сборщик счетов будет ключевой ролью в вашем бизнесе. Если клиент опаздывает на 30 дней, пора начинать звонить в этот же день. Отправьте электронное письмо, чтобы получить просроченную задолженность, в дополнение к телефону. Будьте готовы отправить счет повторно. Не бойтесь просить свои деньги. Вы хотите знать точную дату, когда вы можете ожидать платеж.
Управление денежным потоком – необходимость, потому что денежный поток это душа вашего бизнеса. Вам нужно всегда знать, куда идут ваши деньги и когда они приходят. Следуя этим шагам, вы никогда не удивитесь пустому банковскому счету.
