Поскольку каждый должен оставаться в помещении во время карантина, это, вероятно, один из многих, кого попросили работать удаленно. На бумаге это звучит очень весело, пока вы не на нем и не испытали трудностей, о которых вам всегда говорили современники.
Вам, вероятно, пришлось внести много изменений в эту новую настройку. Если у вас возникают проблемы с концентрацией внимания в течение этого времени, вот несколько советов, которые помогут вам оставаться умственно сильными.
Следуйте расписанию
Когда у вас есть весь день на работу, может быть легко отложить ваши самые важные задачи. С этой проблемой часто сталкиваются люди, работающие дома. Вы можете избежать этого, соблюдая рутину. Да, это так. Поддерживайте ту же рутину, что и во время работы в офисе.
Следуйте своим обычным утренним привычкам, а затем работайте примерно в то же время. Постарайтесь не выходить за рамки рабочего времени. Не забывайте делать перерывы, конечно. Цель состоит в том, чтобы иметь определенное время, которое вы посвящаете только работа. Это позволяет вам задействовать свою умственную энергию. Как только вы закончите, вы можете провести остаток дня так, как вам нравится.
Создать совет директоров по производительности
Когда ты в офисе, легко потеряться на работе на несколько часов. Но дома дела идут немного по-другому. Есть постоянные отвлекающие факторы, независимо от того, просит ваша семья одолжений или ваша любимая серия Netflix называет вас по имени.
Нелегко игнорировать эти искушения.
Лично я обнаружил, что один из лучших способов провести здоровый, но продуктивный день – это провести приоритетную рабочую встречу с использованием чего-то вроде Трелло или Асаны. Вы можете структурировать свой день в соответствии с важными задачами, перерывами, чтобы провести с семьей.
Это не только поможет вам контролировать ваш разум, но и сохранит ваш рабочий день продуктивным и организованным, чтобы вы могли по-прежнему выходить из сети в нерабочее время и проводить время с любимыми.
Не забывайте делать перерывы (это нужно вашему организму)
Как бы невероятно это ни было, чтобы иметь возможность работать 10-часовые смены без остановки, это не является устойчивым, здоровым или рекомендуемым. Важно дать вашему мозгу и телу отдохнуть от работы.
Но, конечно, вы не можете потратить 10 часов на перерыв и два часа на работу. Итак, как вы находите баланс между работой и жизнью?
Одна техника, которую я часто использую, называется техникой Помодоро. Цель этой техники – организовать для вас соревнование по эффективности под руководством себя. Идея состоит в том, чтобы работать в 25 минутных смен. Каков научно долгий период времени, когда мозг может функционировать на 100%?
После 25-минутной рабочей смены вы можете сделать 5-минутный перерыв, в течение которого вы можете играть по телефону, гулять и посещать мужской / женский туалет. Но во время 25-минутной рабочей смены ваш телефон должен молчать, и все отвлекающие звуки отключаются.
Это создает зону гиперфокуса и гарантирует, что в конце дня вы будете счастливы назвать это днем и проводить время со своими близкими. Как руководитель группы, вы также можете включить эту рутину в жизнь своих коллег, чтобы помочь им поддерживать стабильное, но продуктивное мышление.
Назначить рабочее пространство
У вас должно быть место для работы дома. Например, вся офисная работа должна выполняться только за рабочим столом. Старайтесь избегать связанных с работой вещей в других местах вашего дома, таких как кровать или кухня. Вы хотите, чтобы у этих областей была отдельная цель, будь то отдых или проводить время с семьей.
Не забывайте тренироваться
Когда я впервые прочитал о соответствующих упражнениях и производительности, я не буду лгать, это было стрессом. Гик, как я, делающий утюги по 3 часа в день … это было не то, что я мог себе представить.
Хорошей новостью является то, что это далеко от того, что мы предлагаем.
Тем не менее, когда дело доходит до продуктивности и умственного сосредоточения, упражнения, вероятно, являются одним из лучших инвестиций, которые вы можете сделать. Он не только помогает выделять эндорфины в вашем организме (химическое вещество, отвечающее за счастье), но также заставляет вашу кровь перекачивать больше кислорода через ваше тело, помогая вам мыслить острее и чувствовать себя здоровее.
В конце дня все, что вам нужно, – это хорошее 20-минутное утреннее упражнение, которое заставляет ваше сердце биться быстрее. Вот несколько хороших упражнений для начинающих, которые вы можете попробовать: Есть также множество мобильных приложений для Android и IOS, которые вы можете попробовать.
Оставайтесь на связи со своими коллегами.
Может быть легко чувствовать себя отделенным от своих коллег теперь, когда они физически не близко друг к другу. Чтобы избежать этого, держите линии связи открытыми. Это может означать быстрый 15-минутный звонок со всеми в начале рабочего дня. Вы также можете оставаться на связи через мгновенные сообщения, темы сообщества и групповые чаты.
Это особенно важно, если вы менеджер. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники знали, что производительность по-прежнему важна. У вашего сотрудника также могут быть некоторые конкретные вопросы, на которые необходимо ответить, прежде чем приступить к выполнению определенной задачи. Вы можете установить ожидания в течение этого времени и оставаться открытым, если у вас есть какие-либо вопросы.
Иногда вопросы могут быть не связаны с работой, а быть личными. Мы все затронуты этой пандемией. Это означает, что один из ваших коллег мог бы жить с фронтлайнером. Если случится худшее, и они получат вирус, вы можете помочь им подать заявку на краткосрочную инвалидность. Это может быть обычная работа для компании, но в это трудное время сострадание действительно важно.
Доверие – без микроуправления
Может быть заманчиво часто консультироваться с вашими сотрудниками. Тем не менее, это может отрицательно сказаться на вашей производительности, и вашей тоже! Они могут чувствовать, что вы не доверяете им делать свою работу. В то же время вы тратите драгоценное время на управление ими, когда вы можете выполнять более крупные задачи.
Вы можете избежать этого, описав свои ожидания с самого начала. Установите некоторые рекомендации о том, как вы будете отслеживать производительность, используя платформу управления задачами или ведя журнал операций. Когда у вас это есть, вы можете доверить своим сотрудникам выполнение своих обязанностей и сосредоточиться на более важных вопросах.
Одеться
Для некоторых из нас переход в режим работы означает ношение нашей офисной одежды даже дома! Если вы испытываете затруднения при входе в ментальное пространство для работы, вам может потребоваться сделать то же самое. Смена одежды помогает показать, что вы работаете. Это также поможет вам выглядеть профессионально во время видеозвонков. Как только вы закончите, переоденьтесь в домашнюю одежду.
Исследования показывают, что ваша внешность может значительно повлиять на ваше мышление; благодаря этому ваша производительность. Так что если вы хотите провести продуктивный день, убедитесь, что вы хорошо выглядите и чувствуете себя хорошо!
Все, что вы делаете, чтобы помочь своему психическому здоровью, поможет вашим лидерским навыкам и умственной сосредоточенности, работая дома долгое время. Сейчас самое время инвестировать в себя, чтобы вы могли инвестировать в других, которые следуют вашему примеру.
Какой из этих советов вы нашли наиболее полезным? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.
