Необходима платформа электронной почты, которая отвечает потребностям современных организаций и их рабочих процессов. Сотрудничество имеет фундаментальное значение для компаний сегодня. Это включает в себя то, как команды взаимодействуют со своими клиентами, партнерами, клиентами и руководителями. Для общения используются различные инструменты и приложения, а также электронная почта.
Здесь появляется команда Polymail. На сегодняшний день десятки людей использовали это почтовое приложение. После первой регистрации вы получите 14-дневную бесплатную пробную версию Премиум-плана. Это дает вам доступ к расширенным функциям. Вы можете отправить приглашения своим коллегам и коллегам присоединиться к команде. Если вам нравится функция Polymail Team, вы всегда можете перейти на Premium, чтобы воспользоваться ее долгосрочными преимуществами.
Приглашение людей присоединиться к команде
Чтобы пригласить членов команды, сначала выберите морковку в левом нижнем углу приложения электронной почты. Затем выберите Настройки на боковой панели. В Настройках прокрутите вниз до Компьютера и пользователей. В этом разделе вы можете просмотреть основные учетные записи электронной почты, связанные с вашей командой, под названием учетной записи группы. Это будет включать в себя командные функции, такие как последовательность и анализ. Следующее название, которое вы увидите в этом разделе, это приглашение членов команды.
Вы можете пригласить членов команды, указав их адреса электронной почты в поле под заголовком. Они станут членами вашей команды Polymail, когда они примут ваш запрос на приглашение. Каждый раз, когда новый член команды присоединяется к вашей команде, вы будете платить.
Добавить членов команды в разговор
Polymail позволяет вам общаться внутри вашей команды во время разговоров по электронной почте. Эта функция позволит сэкономить время, так как команды могут быстро обсуждать и принимать решения, не заполняя входящие сообщения пересылкой и копиями сообщений. Чтобы добавить члена команды в диалог, просто введите @, а затем имя участника команды.
Когда вы вводите имя, разговор передается с этим человеком. Этот участник команды может принять участие в беседе, получив доступ к Упоминаниям, которые будут присутствовать в левой боковой панели.
Легкая интеграция с Polymail
Вы можете поделиться беседой о Polymail со Slack, просто выберите опцию «Поделиться» в верхнем правом углу приложения электронной почты. Таким образом, вы можете работать с членами команды, которые доступны в Slack и не имеют учетной записи Polymail.
Вы можете выбрать, с кем вы хотите поделиться беседой в Slack, введя имя члена команды или канал во всплывающем окне. Эта функция сервиса Polymail делает его более доступным для организаций, которые хотят повысить эффективность внутренних групповых обсуждений.
Поделиться разговорами по электронной почте
Вы можете указать, кто может видеть ваш общий разговор. Изменяя настройки общего доступа, вы можете решить, кто будет видеть вашу электронную почту. Для этого выберите опцию «Поделиться», доступную в верхнем правом углу письма. Затем появляется небольшое окно, содержащее ссылку для обмена. Под ссылкой общего доступа вы увидите параметр «Изменить», который позволит вам изменить разрешения для общего ресурса. В настройках общего доступа можно выбрать один из трех вариантов: любой, у кого есть ссылка, только участники группы и личный.
После этого вы можете нажать синюю опцию Копировать, чтобы скопировать ссылку на беседу. Polymail также позволяет в любое время настроить разрешения для общих сообщений электронной почты. Кроме того, вы можете удалить общий разговор, нажав на значок Удалить в верхней части приложения.
Измерение производительности оборудования с помощью анализа
Функция электронной почты Team Analytics в почтовых приложениях помогает анализировать производительность вашей команды. Вы можете получить доступ к Team Analytics, щелкнув значок Google Analytics в левом нижнем углу приложения. Вы будете перенаправлены на страницу с числовой диаграммой и таблицей ниже, где показана статистика членов команды за указанный период. Служба Polymail Team Analytics позволяет отслеживать категории, такие как количество новых сообщений электронной почты, отправленных участником группы, процент сообщений, открытых получателями, ссылки, по которым щелкнули получатели, загруженные вложения и ответы на них. письма отправлены.
В Polymail Team Analytics вы можете выбрать категории, по которым вам нужна статистика. Все, что вам нужно сделать, это отключить определенные категории, которые не важны для вас. Это покажет статистику для других категорий, которые имеют отношение к вам. Когда вы наводите указатель мыши на определенную дату на графике, в небольшом окне отображается статистика по всем категориям за эту конкретную дату.
