Seguimiento del tiempo para empleados

El tiempo es una métrica muy importante cuando se trata de negocios, pero puede ser un desafío lograr que su equipo vea el seguimiento del tiempo como una buena herramienta de productividad en lugar de una tarea difícil.

Esta guía de Tracktime24.com lo ayudará a abordar este problema. Puede aprender a convencer a los empleados de que controlen su tiempo correctamente. Los siguientes consejos provienen de la experiencia y puede esperar obtener excelentes resultados al aplicarlos.

1. Comunicar las ventajas del seguimiento del tiempo

El seguimiento del tiempo es bueno tanto para los empleados como para la empresa.

La confianza es un aspecto muy importante de una cooperación exitosa. Cuando los obligas a hacer un seguimiento de su tiempo sin darles una explicación, generará sospechas y pueden comenzar a hacer trampa fácilmente cuando se trata de sus registros de tiempo.

Si desea evitar tal situación, debe asegurarse de que todos comprendan en qué ayudan los datos de seguimiento y cómo los beneficiarán a ellos, a los clientes y a la empresa. La comunicación clara y la honestidad son importantes porque generarán confianza, pero hay que hacerlo bien.

Tenga en cuenta que la productividad en el trabajo estará determinada por las buenas prácticas de gestión. Disponer de canales de comunicación abiertos y libres.

2. Asegurarse de tener pautas claras

Si desea realizar un seguimiento del tiempo de manera significativa, asegúrese de tener un sistema. Los informes no significarán mucho si los empleados no registran el tiempo en los proyectos correctos o si usan etiquetas o tareas incorrectas. Antes de comenzar a realizar un seguimiento, explique a todos sus empleados el proceso de seguimiento de su tiempo.

Al igual que con el primer punto, hágales saber por qué las cosas deben hacerse de cierta manera porque les facilitará la adopción del sistema.

3. Ayudar a todos los empleados con la configuración básica

Cuando tiene una herramienta como Tracktime24, es muy sencillo configurarla y no tiene que proporcionar ninguna orientación. Si desea que su equipo comience a usar el seguimiento del tiempo, debe hacer que sientan que se están encontrando con usted a mitad de camino.

Cuando su equipo sepa por qué las cosas deben hacerse de una manera determinada, le resultará más fácil utilizar el sistema.

Existe una mayor posibilidad de adoptar el sistema si hay menos obstáculos entre el sistema y el usuario. La gente no usará algo que no entienda.

4. Compartir los informes en Office TV

Compartir los informes con el equipo puede ser una buena forma de generar confianza, a menos que los registros de tiempo deban mantenerse privados.

Si hay una pantalla de TV en la oficina, úsela para mostrar los datos de seguimiento. Esto les da la oportunidad de ver el impacto de su trabajo en tiempo real; pueden comenzar a buscar nuevas formas de ser más eficientes.

Debe tener cuidado al usar los datos para avergonzar a un empleado porque no está satisfecho con sus hábitos de trabajo. La confianza es difícil de construir pero muy fácil de romper.

5. Seguimiento y solicitud de comentarios

Los empleados de todas las empresas son los mayores expertos. Siempre están trabajando con los puntos más finos del negocio todos los días, y la retroalimentación que brindan es invaluable para ayudarlo a tomar buenas decisiones y ajustes.

Revíselos de vez en cuando para ver cómo se están adaptando al seguimiento del tiempo. Si no tienen ninguna inquietud, problema o sugerencia, utilice los comentarios para mejorar ese sistema. Es más probable que sigan con el hábito si les resulta fácil.
Esto le da la oportunidad de mostrarle al equipo que la empresa valora sus aportes y opiniones. Asegúrese de incluir a sus empleados cuando comience a analizar los datos de seguimiento. A través de eso, tienes la oportunidad de descubrir cosas que podrían haberse hecho de manera diferente.

Lea también sobre: ​​¡Cinco herramientas de análisis empresarial para realizar un seguimiento del rendimiento de su empresa!