En una era digital tan acelerada, los emprendedores deben mantenerse en la cima. Permíteme iluminarte con el “Las 5 mejores herramientas poderosas para emprendedores” que uso.
Pueden ayudarle a organizar su estilo de vida empresarial. Existe una serie de herramientas de productividad para emprendedores en las que puede invertir su tiempo y asegurarse de que su negocio crezca exponencialmente.
Disfrutar de una bandeja de entrada de correo electrónico organizada o de una experiencia rápida en un sitio web nunca fue tan fácil.
Con la abundancia de este tipo de herramientas y servicios, puede priorizar sus esfuerzos y concentrarse en hacer el trabajo que realmente le importa.
Puede asegurarse de cumplir sus objetivos comerciales optimizando sus prioridades. Muchas de estas herramientas están disponibles de forma gratuita, por lo que no tienes ningún motivo para no probarlas. Vamos a empezar.
1. Trelo
Trelo es una gran herramienta de gestión de proyectos para emprendedores. Es una herramienta gratuita que muestra un tablero de trabajo con tarjetas para permitirle organizar sus prioridades de tareas pendientes con facilidad.
Puede crear sus propias listas de tareas pendientes y dividir las tareas en tarjetas en consecuencia. De forma predeterminada, cada proyecto o tarea consta de tres columnas de trabajo etiquetadas como Por hacer, En proceso y Listo.
[Editor’s note: You can rename the columns to anything you wish and add as many as you wish. I’m sure there must be a limit, but I haven’t ever hit it and have boards with dozens of columns.
The beginning of the video in this post explains How to Use Trello.]
Arrastre fácilmente sus tarjetas de una columna a otra asegurando la máxima efectividad. También podrás agregar comentarios, cargar archivos y crear listas de verificación en tu tablero de trabajo.
No dudes en utilizar esta aplicación versátil para realizar y gestionar tus diferentes tareas. Por ejemplo, puedes:
Trello ofrece una vista panorámica de cada proyecto en el que estás trabajando, lo que garantiza que sigas siendo eficiente mientras disfrutas de un control total.
2. Oficina en línea
Oficina en línea es una herramienta empresarial esencial. A partir de $6 por mes, creo que es la mejor herramienta de paquete completo para el trabajo de oficina.
Su función de palabras es, con diferencia, el mejor panel de texto que he usado. Es una gran herramienta cuando trabajas en un solo proyecto con varios miembros del equipo. Mi característica favorita entre muchas es su accesibilidad avanzada.
Puede acceder a sus herramientas de Office, como diapositivas, documentos, hojas de Excel, almacenamiento en línea, etc., desde cualquier ubicación, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
Office Online ofrece una interfaz fácil de usar y usted puede disfrutar de un control total sobre quién puede ver o editar su contenido. Tienes la autoridad para controlar la accesibilidad y privacidad de tu contenido.
Los miembros autorizados del equipo pueden revisar y editar el contenido para que todos los demás lo vean. Pueden chatear entre sí y también agregar o eliminar comentarios.
También podrás ver quién está trabajando en el proyecto en tiempo real, lo que la convierte en una de las mejores herramientas para emprendedores.
Además, utilizo Office Online para todos mis proyectos, planes y propuestas. Es una herramienta muy conveniente que me permite compartir información entre equipos y dentro del equipo.
Office Online guarda automáticamente su trabajo para que no tenga que preocuparse por perder su contenido. Viene con 1 TB de almacenamiento en línea adicional.
3. Plataforma de gestión de eventos de Bizzabo
La plataforma de gestión de eventos de Bizzabo es un asistente personal inteligente que ayuda a los empresarios a programar y realizar un seguimiento de sus reuniones y citas.
Con la ayuda de X.Ai, puede aumentar su productividad y concentrarse de manera efectiva en los esfuerzos que necesita realizar para alcanzar sus objetivos comerciales.
Este asistente personal garantiza que sus correos electrónicos no queden sin respuesta. Le permite a usted y a su equipo llegar a un acuerdo sobre reuniones o discusiones.
X.Ai busca el mejor momento según la disponibilidad de todos para una reunión de equipo.
Además, la correspondencia que llega de los clientes también se puede procesar automáticamente. Programa reuniones con ellos mientras te concentras en ser un emprendedor increíble.
4. Libros rápidos
Otra gran herramienta para emprendedores, Libros rápidos es una herramienta de contabilidad popular que permite a los empresarios realizar un seguimiento de todos sus ingresos y gastos.
Ofrece una interfaz fácil de usar donde puede enviar facturas rápidamente a sus vendedores y proveedores.
QuickBooks garantiza el seguimiento de las transacciones comerciales con facilidad. Puedes automatizar los gastos diarios. Además, también puedes completar automáticamente partes de tus impuestos con solo unos pocos clics.
5. Flujo de entrada
Afluencia es una herramienta de gestión de inventario de escritorio para emprendedores que les ayuda a realizar un seguimiento del inventario.
Puede completar los pedidos de sus clientes, reordenar existencias, generar órdenes de compra y también desarrollar informes personalizados.
InFlow es una opción popular cuando se buscan herramientas eficaces para emprendedores. Su diseño flexible le permite adaptarse bien a muchas empresas e industrias diferentes.
5. Campamento de tiempo
TimeCamp es un software de seguimiento del tiempo y una calculadora de horas de empleado. Permite medir el tiempo de trabajo de los empleados de múltiples formas: con una aplicación de escritorio que funciona en segundo plano, con una aplicación móvil, un complemento del navegador o completando hojas de horas manualmente. No importa la forma que elija, puede asegurarse de que las horas de trabajo se realicen al momento.
Con sus datos precisos de seguimiento del tiempo y asistencia, es excelente para respaldar la nómina. Una amplia gama de informes personalizados preestablecidos ayuda a analizar la efectividad de los empleados y el desempeño de los proyectos.
Además, TimeCamp garantiza tanto a los equipos como a los autónomos las funciones de gestión de proyectos. Su clara estructura de proyecto con etiquetas hace que la gestión diaria del tiempo y las tareas sea perfecta, con entradas de tiempo asignadas al proyecto o tarea precisa. Los usuarios también pueden invitar invitados a su cuenta y mostrarles sus resultados de tiempo con horas facturables/no facturables como prueba de trabajo.
Además de ser una suite integral de gestión del tiempo, TimeCamp también ayuda a los equipos a estimar el tiempo de los proyectos y realizar un seguimiento del consumo de recursos en los proyectos en curso.
Otra característica que tanto los equipos como los autónomos pueden encontrar útil es la facturación. Los usuarios pueden generar facturas y enviarlas directamente a sus clientes.
En resumen, TimeCamp alivia el dolor de los procesos diarios de la empresa relacionados con el tiempo. Basado en datos de seguimiento del tiempo.
No importa si es mayorista, minorista o fabricante, InFlow se asegurará de que administre su inventario con la máxima facilidad.
6. Visme
Visme es una plataforma de colaboración y creación de contenido visual fácil de usar. Con Visme, puedes prepararte para tus reuniones creando hermosas presentacionespresentaciones, informes, presentaciones de ventas, videos, etc.
La mejor parte es que incluye un editor de arrastrar y soltar y una biblioteca de cientos de plantillas, fotografías y personajes animados.
Combinando simplicidad con flexibilidad, Visme permite a los emprendedores crear contenido visual atractivo para transmitir sus mensajes con claridad a su audiencia.
Tiene una colección de integraciones nativas, por lo que puedes conectar Visme con otras herramientas que ya utilizas. También es excelente para la colaboración en equipo, ya que puedes crear, almacenar y colaborar mientras mantienes la coherencia de la marca en todo el equipo.
En resumen
Estas cinco herramientas para emprendedores mencionadas anteriormente son esenciales para su negocio. Todo empresario debería tenerlos en su arsenal para lograr el éxito.
Hay muchas otras herramientas de productividad disponibles para los emprendedores; sin embargo, muchas de ellas tienen un precio elevado y una interfaz difícil.
Yo personalmente uso estas herramientas a diario para gestionar mis tareas. Me permiten estar al tanto de todo. Nunca dejan de mejorar mi flujo de trabajo y mis procesos.
El uso de estas poderosas herramientas sin duda agregará valor a su negocio. Usted y sus empleados pueden ayudarse mutuamente a hacer crecer su negocio de maneras sorprendentes.
Infografía agregada el 14/03/21, no del autor original.
Publicado originalmente el 18/06/19; actualizado el 5/12/21 para eliminar un nombre de herramienta desactualizado y agregar nuevas herramientas; actualizado el 15/11/22 para agregar una herramienta.
