El mundo está creciendo a un ritmo rápido y ahora todo está automatizado para finalizar las tareas en el tiempo determinado. Desde soporte por chat hasta generación de contenido y envío de correos electrónicos promocionales, hay herramientas disponibles para realizar todas las operaciones. Del mismo modo, el software de contratación surgió como uno de los requisitos más indispensables para que los profesionales de RR.HH. simplifiquen el procedimiento de contratación. Además, mejora la participación de los candidatos y mejora la eficiencia general de esta agitada tarea. Sin embargo, las condiciones cambiantes del marketing hacen que usted contrate nuevos empleados y utilice esta herramienta con frecuencia. Las herramientas obsoletas no aportan ningún beneficio. Hemos desarrollado esta guía para ayudarlo a comprender las señales que necesita para actualizar su software de reclutamiento.
¿Qué es el software de contratación?
El software de contratación es una herramienta altamente organizada diseñada específicamente para agilizar y automatizar el proceso de contratación. Cubren varios aspectos de este complejo procedimiento para permitir a las organizaciones gestionar sus ofertas de trabajo, evaluar currículums, programar entrevistas y realizar un seguimiento de las solicitudes de candidatos. Como resultado, puede realizar tareas tan largas y que consumen mucho tiempo en un tiempo mínimo. Además, se traduce en un menor gasto de esfuerzo y recursos. Este software ayuda a los profesionales de recursos humanos y a los reclutadores a gestionar su tiempo de forma eficaz y mejorar la experiencia del candidato. Además, existen herramientas de análisis de datos integradas para brindar información sobre la selección de empleados mediante la realización de búsquedas virtuales. Por características tan excepcionales, también es famoso por el nombre del software del sistema de seguimiento de candidatos (ATS).
¿Cómo saber si su software de contratación necesita una actualización?
Puede haber muchas señales que puede evaluar para saber que su software de contratación necesita actualizaciones. De lo contrario, no podrá mantener el mismo nivel de rendimiento y sufrirá malas consecuencias.
1 – Disminución de la eficiencia y aumento de la carga de trabajo
Una de las señales más viables que confirman que su software necesita una actualización es su menor eficiencia en comparación con el aumento de la carga de trabajo. Las empresas que desean ampliar su alcance de marketing a menudo requieren nuevos empleados para manejar un segmento en particular. Por lo tanto, necesitan revisar a muchos solicitantes para decidir cuál sería el mejor. Las herramientas obsoletas no pueden gestionar una carga de trabajo tan grande y, a menudo, fallan. Por otro lado, las herramientas mejoradas son más confiables, ofrecen un procesamiento más rápido y están equipadas con funciones de automatización.
2 – Falta de capacidades de integración
Administrar negocios en línea se ha vuelto cada vez más desafiante en los últimos años debido a la mayor saturación del mercado. Por lo tanto, se ha convertido en una necesidad absoluta para las marcas modernas conocer las últimas herramientas e integrarlas en su software de contratación. Herramientas como la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y las bolsas de trabajo son muy necesarias para tratar con los clientes y también transmitir lecciones esenciales a los trabajadores. Sin embargo, si su software existente no incluye capacidades de integración, debe considerar cambiarlo. Los últimos gigantes lanzados al mercado pueden ofrecer los resultados requeridos al garantizar una integración perfecta y reducir los gastos administrativos.
3 – Mala experiencia del candidato
El software de contratación desempeña un papel vital a la hora de dar forma a la experiencia del candidato. Generalmente, el software obsoleto carece de ciertas funciones. Por ejemplo, tienen interfaces deficientes y deben ser compatibles con dispositivos móviles, lo que dificulta que las personas presenten solicitudes a través de teléfonos inteligentes. Además, el software antiguo no tiene funciones de autoservicio para los candidatos, lo que desalienta a las personas con talento. Por el contrario, actualizar a una plataforma más fácil de usar y centrada en los candidatos puede ayudarle a eliminar los desafíos y marcar la diferencia en el desempeño anterior y actual de su empresa.
4 – Informes y análisis inadecuados
La toma de decisiones basada en datos es el requisito más esencial de toda empresa y marca en línea. Comprender los análisis y utilizarlos con precisión para tomar decisiones puede ayudarlo a crecer de manera más productiva. De manera similar, puede aprovechar este potencial en su estrategia de contratación para encontrar trabajadores más talentosos. Si su software de contratación carece de esta función, considere actualizarlo a la última versión. El software avanzado no sólo le permite realizar un seguimiento de las métricas clave de rendimiento, sino también tomar decisiones informadas al permitirle tener información práctica y crítica sobre su proceso de contratación.
5 – Acceso limitado a grupos de talentos
El aumento de la competencia ha degradado la tradición del trabajo de oficina. Aún así, muchas grandes empresas han continuado con el mismo enfoque y han abierto sus centros a nivel mundial. Otros han promovido el trabajo en línea. De la misma manera, encontrar al empleado adecuado dentro del área requerida es una gran preocupación. Mientras tanto, si escala su estrategia de contratación para contratar trabajadores remotos, puede acceder a un grupo de personas talentosas y altamente calificadas. Sin embargo, el software de contratación antiguo limita su alcance y sus capacidades de networking, por lo que es esencial actualizarlo. Por lo tanto, puede conectarse con tantos grupos de talentos como sea posible dispersos por todo el mundo.
6 – Preocupaciones de seguridad
La seguridad de los datos es el área que le ayuda a generar confianza con los clientes o miembros del personal. Del mismo modo, es el punto en el que muchas empresas pierden su credibilidad y acaban con sus planes incluso en la cima de su crecimiento. Por tanto, la seguridad de los datos es la máxima prioridad para los profesionales de RR.HH. Se vuelve especialmente crítico cuando se trata de datos confidenciales. Además, si su software de reclutamiento actual no está completamente protegido y tiene vulnerabilidades de seguridad, puede sufrir pérdidas significativas. Por el contrario, actualizar a un software con estándares de seguridad de alto nivel y cifrado sólido le permite salvaguardar los datos de los candidatos y proteger la credibilidad y reputación de su empresa.
7 – Alto costo de mantenimiento
Toda empresa quiere reducir sus gastos tanto como sea posible para aumentar la brecha entre beneficios y gastos. Como resultado, pueden escalar su crecimiento rápidamente. Pero es un hecho que es necesario gastar dinero en el mantenimiento de la infraestructura y las herramientas de su empresa para garantizar su funcionamiento normal. Determine si su software de contratación existente consume más presupuesto de lo habitual para mantenimiento. Si supera el nivel normal, considere reemplazarlo por uno con bajos costos de mantenimiento.
Ultimas Palabras
En el entorno acelerado actual, es fundamental contar con un software de contratación actualizado. Con estas herramientas avanzadas, puede atraer a los mejores talentos y optimizar diferentes procesos mientras cumple con las normas de seguridad de datos. Sin embargo, es posible que deba reemplazar su software existente si no proporciona los resultados deseados. Puede evaluar esto monitoreando varios signos, como capacidades de integración, análisis, informes, costos de mantenimiento y preocupaciones de seguridad. Si aparecen estos puntos, reemplace su software existente con la última opción disponible para obtener increíbles ventajas.
