Su breve guía para usar Goal Seek en Excel

Los especialistas en marketing exitosos toman decisiones informadas rápidamente utilizando una combinación de instintos y análisis de datos. Conocen el objetivo final y averiguan qué se necesita para alcanzarlo.

Una forma de llenar esos vacíos es mediante el uso de Goal Seek en Excel. La función es útil cuando conoce el resultado deseado, pero no está seguro de cómo alcanzarlo.

Tal vez desee mejorar su tasa de conversión para obtener clientes potenciales más calificados, pero no sabe cuántas personas necesita atraer. O digamos que su equipo de marketing tiene como objetivo un objetivo de ingresos audaz y desea saber cuántos clientes tiene que atraer con una próxima campaña. Si está ejecutando una promoción, es probable que deba averiguar qué descuento aplicar para no terminar con una pérdida.

Goal Seek es la respuesta. Comprender cómo aplicarlo a sus esfuerzos de marketing o ventas puede informar su estrategia al permitirle calcular los números necesarios para lograr sus objetivos.

Esta publicación explicará cómo usar Goal Seek para que pueda comenzar a planificar su próxima campaña o hacer proyecciones para el próximo trimestre.

¿Qué es Goal Seek en Excel?

Goal Seek es una poderosa función de Excel para realizar un análisis hipotético. También conocido como análisis de sensibilidad, le ayuda a comprender lo que puede suceder cuando cambia una o más variables. Esencialmente, es una forma de realizar un cálculo inverso dentro de una hoja de cálculo de Excel.

Imagina que estás creando una estrategia de marketing para los próximos seis meses. Puede utilizar la función de búsqueda de objetivos de Excel para averiguar las siguientes incógnitas.

  • ¿Qué porcentaje de crecimiento mes a mes necesita para duplicar su alcance al final del año?
  • ¿Cuánto puede gastar en un trabajo de diseño independiente sin exceder su presupuesto de subcontratación?
  • ¿Cuántos ingresos necesita generar para cubrir los gastos (y beneficiarse de) su próxima campaña de marketing por correo electrónico?

Encontrar respuestas a estas preguntas puede evitar resultados inesperados y metas perdidas. En lugar de preguntarse “qué pasaría si” al diseñar una estrategia, puede eliminar la incertidumbre y tener una hoja de ruta para el éxito.

Antes de finalizar cualquier plan, repasemos los pasos para realizar un análisis.

Cómo usar Goal Seek en Excel

Configurar un cálculo de búsqueda de objetivos es simple una vez que sus datos están organizados.

En el siguiente ejemplo, quiero evaluar el porcentaje de clientes que ingresan a través de varios canales de marketing. El objetivo es atraer al 50% de los clientes a través de esfuerzos de marketing para fin de año.

Primero llené la tabla usando el crecimiento promedio mes a mes (MoM) para ver las proyecciones de junio a diciembre. Sé que tengo una campaña de correo electrónico planificada para principios de diciembre y quiero ver cuántos clientes tendría que atraer para alcanzar mi objetivo del 50%.

Paso 1: seleccione la celda con la salida que desea cambiar (es decir,% de clientes de marketing).

Paso 2: en la pestaña Datos, seleccione Y si el análisis, luego Buscar objetivo.

Cómo utilizar la búsqueda de objetivosFuente de imagen

Paso 3: aparecerá una ventana emergente. Asegúrese de que la celda del Paso 1 aparezca en Establecer celda.

Paso 4: escriba el valor deseado en Valorar.

Paso 5: en el Cambiando de celda cuadro, seleccione la celda que desea cambiar para alcanzar el resultado deseado.

Cómo calcular utilizando la búsqueda de objetivosFuente de imagen

Paso 6: haga clic en OK para ver el cálculo de Goal Seek. El nuevo número aparecerá en la celda del Paso 5, no en el cuadro emergente.

un estado en la búsqueda de objetivosFuente de imagen

Paso 7: si todo se ve bien y desea mantener el cálculo, haga clic en OK de nuevo.

Al usar Goal Seek, puedo decir que si mi crecimiento intermensual sigue siendo el mismo, necesito atraer al menos a 16 clientes a través de mi campaña de correo electrónico de diciembre. Sí, este es un ejemplo sencillo. Pero puede expandirlo a esfuerzos mucho más complicados, como proyectar las ventas necesarias para cumplir los objetivos de ingresos o calcular cuántos ingresos netos obtendrá de una campaña.

Análisis de búsqueda de objetivos en Excel

Veamos otro ejemplo de análisis de búsqueda de objetivos. Quiero atraer a 130 nuevos clientes, pero no sé cuántas visitas necesitaré para alcanzar mi objetivo. Antes de realizar el análisis de búsqueda de objetivos, organizo mis datos para encontrar el porcentaje promedio mensual de visitas al cliente.

Paso 1: Seleccione la celda con la salida que desea cambiar (en este caso, el objetivo del cliente).

Paso 2: en la pestaña Datos, seleccione Y si el análisis, luego Buscar objetivo.

Paso 3: En la ventana emergente, asegúrese de que la celda del Paso 1 aparezca en Establecer celda.

análisis en búsqueda de objetivosFuente de imagen

Paso 4: escribe el número al que deseas ingresar Valorar (Mi objetivo son 130 clientes).

Cómo cambiar una caja de celdaFuente de imagen

Paso 5: seleccione la celda que desea cambiar en el Cambiando de celda cuadro (el mío es para visitas proyectadas).

Paso 6: haga clic en OK para ver el análisis de Goal Seek. (Ahora, sé que para conseguir 130 clientes, necesito atraer 5055 visitas).

Un ejemplo de estado de búsqueda de objetivosFuente de imagen

Una vez que complete la variable que falta usando Goal Seek, puede descubrir otras variables. Por ejemplo, descubrí que con 5055 visitas, necesitaría 910 clientes potenciales para llegar a la cantidad deseada de clientes. Tener estos números también puede ayudarme a juzgar si los esfuerzos de marketing y ventas del mes están bien encaminados para alcanzar la meta.

Función de búsqueda de objetivos en Excel

En los negocios, la incertidumbre puede significar la ruina incluso de la estrategia más reflexiva. Pero puede tomar el control de las variables que parecen estar fuera de su control con la función Buscar objetivo.

Ser proactivo y juzgar el impacto comercial de una campaña de marketing o un nuevo esfuerzo de ventas no solo puede ganarle respeto dentro de su empresa, sino que también puede ayudarlo a cumplir e incluso superar sus objetivos. Estará listo cuando suceda lo inesperado. Y sabrá cómo tomar decisiones informadas o modificar la estrategia con sus nuevas habilidades de análisis hipotético.

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