Om du använder Outlook.com (tidigare Hotmail) för e-post är det viktigt att du säkrar det ordentligt. Din e-post är trots allt en inkörsport till nästan allt du gör online.
Men det finns en annan anledning till att ditt Outlook-konto är så viktigt. Windows låter dig logga in på din dator med ett Microsoft-konto. Om du använder den här funktionen och någon stjäl ditt kontolösenord, kommer både din dator och e-post att vara i fara.
Låt inte det hända! Vi kommer att dela med oss av några bra säkerhetstips för att låsa ditt Microsoft Outlook-konto.
1. Ange ett starkt lösenord för Outlook
Det första tipset är ett av de viktigaste: se till att ditt kontolösenord är starkt. Att använda ett svagt lösenord, till exempel ett som är kort, uppenbart eller något du använder på andra webbplatser, är en dålig idé. Ett bra lösenord bör innehålla minst 12 tecken med en blandning av stora bokstäver, gemener, siffror och symboler.
Om du inte har uppdaterat ditt lösenord på ett tag är det en bra idé att ändra det nu. Gå till login.live.com och logga in om du inte redan är det. Klicka sedan på din profilbild i det övre högra hörnet på sidan och välj Mitt Microsoft-konto för att komma åt dina kontoinställningar.
På den resulterande sidan klickar du på ändra lösenord länken högst upp på din lista, till höger om ditt namn. Om du inte ser det, klicka säkerhet längst upp på skärmen, följt av Ändra mitt lösenord.
Här bekräftar du ditt nuvarande lösenord och anger sedan ett nytt två gånger. Om du vill kan du också kontrollera Få mig att ändra mitt lösenord vart 72 dag låda. Detta är inte nödvändigt om du använder ett starkt lösenord (vi rekommenderar att du börjar använda en lösenordshanterare om du inte redan är det), men det är inte en dålig idé att hålla det fräscht heller.
2. Aktivera tvåfaktorsautentisering
Du har förhoppningsvis hört talas om tvåfaktorsautentisering (2FA). Förutom ditt lösenord kräver 2FA något du har (vanligtvis en kod från en app eller sms) för att logga in. Med detta aktiverat räcker inte ditt lösenord enbart för att logga in på ditt Microsoft-konto. Det skyddar dig om ditt lösenord läcker eller blir stulet.
För att komma igång med 2FA på ditt Microsoft-konto, besök din Microsoft-kontosida och välj säkerhet fliken längst upp på sidan. På det resulterande Säkerhetsgrunderna skärm, klicka Komma igång i Avancerade säkerhetsalternativ låda.
Scrolla ner till Ytterligare säkerhet avsnitt och du kommer att se en Tvåstegsverifiering Artikel. Klick Sätta på under detta för att komma igång med processen; den leder dig genom att få koder via ett textmeddelande, autentiseringsapp eller på annat sätt.
Se vår översikt över olika 2FA-metoder för hjälp; vi rekommenderar att du använder en autentiseringsapp, särskilt Authy, för den bästa blandningen av säkerhet och bekvämlighet. Microsoft erbjuder också lösenordslösa inloggningar, om det låter tilltalande.
3. Dela inte ditt konto med någon
Detta kan låta självklart, men det är värt att nämna. Att dela e-postkonton är ett enkelt sätt att öppna dig för kontointrång. Varje ytterligare person som använder ditt e-postkonto är en annan attackyta som kan falla för ett nätfiskesystem, inaktivera viktiga kontosäkerhetsinställningar eller göra andra misstag.
Med extremt sällsynta undantag behöver ingen annan tillgång till din e-post. Om du någonsin har delat ditt e-postlösenord med en vän, eller kanske låtit någon online logga in på ditt konto, bör du ändra ditt lösenord för att låsa de andra ute. Om du verkligen behöver en delad inkorg, skapa ett separat konto som du bara använder för specifika ändamål.
4. Använd en alternativ metod för att logga in på Windows
Om du använder ett Microsoft-konto för att logga in på Windows, är ditt Outlook-e-postlösenord detsamma som ditt inloggningslösenord för din dator. Även om detta verkar bekvämt, utgör det en risk på två sätt.
För det första, ju säkrare ditt lösenord är, desto mindre bekvämt är det att skriva ut det. Därför kan du bli frestad att förkorta ditt e-postlösenord för att göra inloggningen på din dator snabbare. För det andra, om någon stal ditt PC-lösenord via en keylogger eller någon annan metod, skulle de också ha ditt e-postlösenord.
En bra lösning på båda dessa problem är att använda en alternativ metod för att låsa din dator. Genom Windows Hello erbjuder Windows olika inloggningsalternativ. Dessa inkluderar en PIN-kod och bildlås på alla maskiner, samt fingeravtrycks- och ansiktslås på kompatibla enheter.
För att aktivera en alternativ metod på Windows 10, besök Inställningar > Konton > Inloggningsalternativ. Ta en titt på vad som finns tillgängligt och klicka sedan Lägg till under den metod du vill aktivera.
En Windows-PIN ger en bra balans mellan skydd och enkelhet. Eftersom en PIN-kod är lokal för din enhet kan någon som stal den inte logga in på din Outlook-e-post.
5. Granska kontoaktivitet regelbundet
Som de flesta onlinekonton kan du granska historiken på ditt Outlook-konto när du vill. Detta låter dig bekräfta att den enda aktivitet som äger rum är din egen.
För att kontrollera det, besök ditt Microsoft-konto och klicka säkerhet längst upp igen. Välj den här gången Se min aktivitet under Inloggningsaktivitet. Här kan du titta igenom dina senaste inloggningar och se om något ser skumt ut.
Du kan utöka varje post för att se vilken plattform och webbläsare det kom från, tillsammans med om inloggningen var framgångsrik eller inte. Om något inte ser rätt ut, klicka på fältet för att meddela Microsoft och vidta åtgärder för att lösa problemet.
6. Kontrollera betrodda enheter som är registrerade på ditt konto
Du kan logga in på ditt Microsoft-konto på alla typer av enheter. Därför är det smart att ibland granska var du är inloggad för närvarande. Detta låter dig kontrollera att ditt konto inte är kopplat till några gamla telefoner eller datorer.
Du kan se enheter som är kopplade till ditt konto genom att klicka Alla enheter under Enheter rutan på ditt Microsoft-kontosida. Ta en titt för att se till att varje dator, telefon, Xbox och mer är din. Välja Ta bort enheten om du inte känner igen en eller inte längre använder den.
Dessutom, om du någonsin har haft 2FA aktiverat för ditt konto, är det värt att rensa ut din lista över applösenord. Gå tillbaka till din kontosida säkerhet och välj Komma igång under Avancerade säkerhetsalternativ.
Under App-lösenord, klick Ta bort befintliga applösenord och då Avlägsna. Detta kommer att logga ut från alla äldre enheter som inte stöder 2FA, som Xbox 360 eller e-postappar på äldre telefoner.
Slutligen, om du vill stänga av kontoåtkomst överallt, välj Logga ut mig under rubriken med samma namn. Detta kommer att logga ut från ditt Microsoft-konto på alla enheter utom Xbox-konsoler.
Det här kanske låter lite överdrivet, men att minska den potentiella attackytan för ditt konto är klokt. Ju fler plattformar och enheter du är inloggad på, desto fler platser kan ditt konto attackeras.
7. Var medveten om nätfiske
E-postnätfiske försöker stjäla känslig information från dig genom att maskera sig som en legitim enhet. Om du inte är försiktig kan detta leda till att du av misstag lämnar över dina Outlook-kontouppgifter.
Det bästa sättet att vara säker är att aldrig klicka på länkar i e-postmeddelanden. Om du tror att något kräver din uppmärksamhet, besök alltid webbplatsen direkt. Lita inte på meddelanden som påstår att du måste verifiera ditt Outlook-lösenord för att uppgradera storleken på din brevlåda, eftersom de alla är falska.
Microsoft (och andra legitima företag) kommer aldrig att be dig om ditt lösenord via e-post. Se upp för SMS-texter som hävdar att ditt konto kommer att raderas om du inte agerar snart; de försöker alla få dig att ge upp ditt lösenord.
8. Håll din kontoåterställningsinformation aktuell
Om något dåligt händer är det snabbaste sättet att komma tillbaka till ditt Outlook-konto genom att använda en e-postadress eller ett telefonnummer för återställning. Om du inte lägger till dessa på ditt konto innan du blir utelåst kommer du att ha mycket svårare att låsa upp det. Du kan lägga till en ny återställningsadress eller kontrollera dina befintliga genom att besöka ditt Microsoft-konto igen.
För att lägga till ytterligare en e-postadress av säkerhetsskäl, klicka på säkerhet fliken, följt av Komma igång under Avancerade säkerhetsalternativ. Du kommer att se listan över dina nuvarande säkerhetsalternativ; klicka på en för att se information om den, inklusive om den får kontovarningar. Se till att slå Avlägsna på alla du inte längre använder.
Sedan Välj Lägg till ett nytt sätt att logga in eller verifiera längst ned i listan för att ställa in en ny återställningsmetod. Vi rekommenderar att du har minst två alternativa sätt för Microsoft att kontakta dig. Detta gör det mycket lättare att komma in igen om du glömmer ditt lösenord eller om ditt konto har brutits.
Om du inte har en reserv-e-postadress är det värt att skapa ett sekundärt konto med ett annat free e-postleverantör så att du har det här återställningsalternativet.
9. Lösenordsskydda din PST-fil
Vi har fokuserat på Outlook.com-e-post för ovanstående råd, men om du använder Outlooks stationära version på din PC, finns det ett speciellt tips för dig. Som du kanske vet lagrar skrivbordsversionen av Outlook din e-post i en PST-fil. Du kan lägga till ett lösenord till dessa filer för lite extra skydd om du vill.
Microsoft rekommenderar att PST-lösenord inte ger tillräckligt skydd mot skadliga attacker; de är “för att förhindra oavsiktlig intrång av andra personer som delar din dator.” Således är ett starkt lösenord på ditt PC-konto det bästa försvaret för din lokala e-post. Detta fungerar inte heller för Microsoft Exchange-konton (som de som används med företags-e-post).
För att lösenordsskydda en PST, öppna Outlook på skrivbordet och välj Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar. Byt till Data filer och klicka på den PST du vill skydda (det kanske bara finns en). Slå inställningar knappen ovan och klicka sedan ändra lösenord. Lägg till ett lösenord på max 15 tecken och klicka sedan OK för att ställa in den.
10. Använd Alias-konton för att täcka din riktiga adress
Genom att lägga till ett alias till ditt e-postkonto kan du ge ut en annan e-postadress som fortfarande levererar e-post till din huvudsakliga inkorg. Du kan använda dessa för att enkelt identifiera vilka källor som skickar skräppost till din inkorg. Ur säkerhetssynpunkt fördunklar de också din riktiga adress.
För att lägga till ett alias till ditt konto, klicka Din info högst upp på skärmen och välj sedan Redigera kontoinformation i Konto information sektion. Här, välj Lägg till e-post eller Lägg till telefonnummer, eller Avlägsna någon som behövs.
När du lägger till ett nytt e-postalias kan du klicka Skapa en ny e-postadress och lägg till den som ett alias, vilket kommer att skapa en ny @outlook.com-adress. Eller så kan du lägga till en befintlig e-postadress (från valfri leverantör) till ditt konto istället.
Hur som helst kan du använda den adressen för att logga in på ditt Microsoft-konto. De delar alla ett lösenord och du kan skicka och ta emot e-post från vilken som helst av dem. Plus, om du klickar på Ändra inloggningsinställningar på aliassidan kan du förhindra att ett alias loggar in på ditt Microsoft-konto.
Detta låter dig skapa ett alias som kan ta emot e-post och sedan förhindra att någon använder den adressen för att bryta sig in på ditt konto. Så om du aldrig lämnar ut din primära adress har den en extra nivå av otydlighet.
Microsoft låter dig lägga till upp till 10 alias varje kalenderår. Dessutom kan du inte ha fler än 10 alias på ditt konto samtidigt.
Skydda dina Outlook- och Microsoft-konton
Dessa tips hjälper dig att hålla koll på ditt Outlook-konto, vilket är dubbelt viktigt om du använder det kontot för att logga in på Windows 10. Att använda verktygen som Microsoft har tillhandahållit är avgörande för att hålla angripare utanför. Med lite sunt förnuft och ett starkt lösenord har du ett järnklädd Outlook-konto på nolltid.
Nu när du har ökat säkerheten, överväg att ta en minut för att förbättra kvaliteten på dina e-postmeddelanden.
Om författaren
Ben Stegner (1788 artiklar publicerade)
Ben är chefredaktör på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva på heltid 2016 och har aldrig sett sig tillbaka. Han har täckt tekniska handledningar, videospelsrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.
Mer från Ben Stegner
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
