Microsoft To Do firade sin fjärde födelsedag i april 2021. Appen har kommit långt sedan den lanserades som en överväldigande efterträdare till Wunderlist.
Den är nu tätt integrerad med Windows-operativsystemet och innehåller många funktioner i en lätt design. Här är några tips för hur du använder Microsoft To Do.
1. Samarbete och delade uppgifter
Microsoft To Do låter dig dela innehåll med andra användare. Du kan inte dela enskilda uppgifter, men du kan ge dem åtkomst till de att göra-listor du har skapat.
Om du ger en annan person åtkomst kommer de att kunna se och redigera listans innehåll. För att dela en uppgiftslista med en annan användare från skrivbordsappen, högerklicka på namnet på en att göra-lista och välj Dela lista.
På mobilen trycker du på Lägg till användare ikonen i det övre högra hörnet. Du kommer att få en länk som du kan dela med andra användare. Knacka på Fler alternativ för att begränsa åtkomst och hantera medlemmar.
2. Underuppgifter på Microsoft To Do
Underuppgifter var en kärnfunktion i Wunderlist som inte kom över till den första iterationen av Microsoft To Do. Men appen har nu stött deluppgifter i ett par år. Kallad Steglåter de dig lägga till en serie att göra-objekt under en ensamförälderuppgift.
Du kan använda Steps på många sätt. De är till exempel användbara om du vill kontrollera arbetsflödet för en grupp människor som alla arbetar med ett projekt, men de fungerar också som påminnelser för dig att skriva ner snabba tankar om ett ämne.
Antalet återstående deluppgifter visas under huvuduppgiften i uppgiftslistan.
3. Microsoft Att göra kortkommandon
Microsoft To Dos lista över genvägar är kort men effektiv. Appen stöder alla de viktigaste åtgärderna. Den kompletta listan över genvägar på Microsoft To Do är:
Ctrl + N: Lägg till en ny uppgift Ctrl + L: Skapa en ny lista Ctrl + T: Lägg till en uppgift i Min dag Ctrl + D: Slutför en uppgift Ctrl + F: Sök Ctrl + R: Synkronisera Ctrl + 1: Öppna sidofältet
4. Microsoft ska göra integration med Cortana
Microsoft To Do har integration med Cortana. Integrationen gör att du kan använda Microsoft To Do från vilken Cortana-aktiverad maskin som helst, inklusive Windows, Android, iOS och smarta hemenheter.
När du använder Cortana med Microsoft To Do har du möjlighet att skapa dina att göra-listor och påminnelser direkt i appen istället för i Cortana. Cortana kan också läsa upp dina uppgifter i My Day och andra listor du har gjort.
Naturligtvis är Microsoft To Do inte den enda att göra-appen som kan synkronisera mellan dina enheter.
5. Flaggade e-postmeddelanden i Outlook
Om du har ett jobb- eller skolkonto hos Microsoft, integreras Microsoft To Do med flaggade e-postmeddelanden i Windows Outlook-appen eller webben. Logga in på Att göra och Outlook med samma konto så kommer du att se ett popup-fönster som frågar om du vill aktivera funktionen.
När det väl är igång kommer alla e-postmeddelanden du flaggar att visas på Min dag som en uppgift. Om du vill lägga extra vikt på en given uppgift, markera e-postflaggan som hög prioritet; det kommer att visas stjärnmärkt i Att göra-appen.
Alla flaggade e-postmeddelanden kan döpas om, få förfallodatum och få påminnelser.
6. Hantera din dag
Du kan använda Microsoft To Do på många olika sätt, beroende på vilken typ av innehåll du lagrar i appen. Om du använder appen som en daglig uppgiftshanterare kommer du förmodligen att tycka att My Day-listan är en av dess mest användbara funktioner.
Förutom att flaggade e-postmeddelanden i Outlook visas på listan kan du också lägga till andra uppgifter i den. För att lägga till ett att göra-objekt i My Day, öppna uppgiften i fråga (på dator eller mobil) och välj Lägg till i Min dag.
Min dag-listan ger också förslag på vad du bör lägga till. Gå till listan Min dag på skrivbordet och klicka För idag i det övre högra hörnet. På mobilen, öppna Min dag och tryck på ikonen längst ned på skärmen.
Förslagen är baserade på nyligen tillagda uppgifter och uppgifter som har ett förfallodatum idag. Appen kommer inte att ge förslag på uppgifter som har påminnelser inställda för idag. Du kan till och med synkronisera din Google-kalender med Microsoft To Do-appen.
7. Lägg till bilagor till uppgifter
Du kan lägga till filer till Microsoft To Do-uppgifter. Bilagorna är tillgängliga i alla appversioner, vilket ger ett utmärkt sätt att dela viktiga dokument mellan dina enheter.
Microsoft har begränsat filstorleken till 25 MB (precis som de flesta e-posttjänster). Om du behöver skicka en stor fil måste du leta någon annanstans. För att bifoga en fil, öppna den aktuella uppgiften och klicka på Lägg till en fil.
8. Se din vecka framåt
Du kan se dina kommande uppgifter med hjälp av Planerad smart lista. Planerad sektion är uppdelad i delar som t.ex Tidigare, I dag, Försenad, och Senare.
Fliken Senare visar kommande uppgifter för de kommande fem dagarna; Försenad visar uppgifter som du redan borde ha slutfört men som ännu inte har markerats som sådana.
För att aktivera de smarta listorna, öppna Att göra-appen på skrivbordet, klicka sedan på din profilbild och gå till Inställningar > Smarta listor. Växla skjutreglagen bredvid listorna du vill aktivera.
9. Kontobyte
Med kontobyte kan du komma åt både dina arbets- och personliga Microsoft-konton och enkelt hoppa mellan dem.
För att ställa in kontoväxling i Windows, klicka på din profilbild i det övre vänstra hörnet, välj Hantera kontonoch slå Lägg till konto. På Android trycker du på Mer menyn (de tre horisontella linjerna i det vänstra hörnet), tryck sedan på din e-postadress och välj Lägg till konto.
10. Live Tiles
Om du är en Windows 10-användare kan du dra nytta av Microsoft To Dos stöd för live-brickor. Du kan fästa så många listor till Start-menyn som du vill. För att fästa en lista, öppna Att göra-appen, högerklicka på listan i fråga och välj Fäst för att starta.
Tyvärr kan du inte slutföra uppgifter från live-brickan. Genom att klicka på brickan kommer du direkt till listan i huvudappen.
Prova Microsoft To Do
Om du längtar efter en ny uppgiftshanteringsapp är det dags att ge Microsoft To Do en chans. Det har blivit ett värdigt verktyg i företagets svit av produktivitetsverktyg och kompletterar perfekt den mer komplexa Microsoft OneNote.
Om författaren
Dan Price (1609 publicerade artiklar)
Dan började på MakeUseOf 2014 och har varit Partnerships Director sedan juli 2020. Kontakta honom för frågor om sponsrat innehåll, affiliateavtal, kampanjer och andra former av partnerskap. Du kan också hitta honom ströva runt på utställningsgolvet på CES i Las Vegas varje år, säg hej om du ska åka. Före sin författarkarriär var han finanskonsult.
Mer från Dan Price
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
