Verktygen som finns tillgängliga i Microsoft Office är mångsidiga, men ibland vill du göra något som Excel, Outlook, PowerPoint och Word inte kan ta emot. Det finns en god chans att du kan hitta ett plugin som ger dig det lilla extra.
Det finns hundratals tillägg tillgängliga för Office, men förvånansvärt få sticker ut. Vi har satt ihop 10 som vi tror kommer att vara användbara för en mängd olika företagsanvändare. (Observera att vissa kräver Microsoft 365-prenumerationer.) De kommer att ge dig ett uppsving oavsett om du använder Office-skrivbordet eller webbappar.
Men först kommer vi att ge en snabb handledning om hur du installerar Office-tillägg.
Hur man hittar och installerar Office-tillägg
Så här installerar du ett tillägg via Office-bandet: Öppna ett dokument eller starta ett nytt dokument. Klicka på fliken i menyfliksfältet ovanför dokumentet och klicka sedan på knappen. (I Office-webbappar heter knappen helt enkelt . I skrivbordsappar kan du behöva klicka på . I Outlook klickar du på fliken för att komma åt knappen längst ned i verktygsfältet.)
Panelen Office-tillägg öppnas på skärmen. Klicka på fliken i den här panelen. Du kan sedan bläddra eller söka efter plugins att installera.
När du hittar ett plugin som du vill installera klickar du på dess knapp, läser licensvillkoren och sekretesspolicyn (du kan behöva markera en ruta som anger att du accepterar villkoren) och klicka för att installera den.
Så här installerar du ett plugin via AppSource: Alternativt kan du gå till Microsoft AppSource webbplats och bläddra eller sök efter plugins. Du kan också använda filtren i den vänstra panelen för att hitta appar med vissa kategorier eller som fungerar med exempelvis Excel.
Klicka på namnet på ett plugin för att gå till dess beskrivningssida, klicka sedan på knappen för att installera det. (Du kommer först att bli ombedd att logga in på ditt Microsoft Office-konto om du inte redan har gjort det i din webbläsare.) Klicka på knappen (eller lämpligt Office-program), låt länken öppnas och klicka på den högra sidofältsknappen för att slutföra installationen.
När du har installerat ett tillägg i ett Office-program visas det vanligtvis i slutet av en befintlig menyflik (som fliken Infoga) eller som en ny menyflik med en egen uppsättning kommandon. För att se tilläggen som är installerade i ett Office-program, gå till . Microsoft tillhandahåller onlinehjälp som beskriver hur hantera tillägg installerade i dina Office-program.
Nu, låt oss komma till plugins!
Bumerang
- Utvecklare: Baydin
- För: panorama (kräver ett Microsoft 365- eller Outlook.com-konto)
Boomerang lägger till många funktioner i Outlook, inklusive läskvitton, klickspårning, en AI-driven skrivassistent och möjligheten att schemalägga ett e-postmeddelande som ska skickas senare eller en annan dag. Du kan också tagga ett e-postmeddelande som du skickar med en påminnelse om att få ett meddelande vid en senare dag och tid som du väljer, så att du kan följa upp.
Boomerang hjälper dig att schemalägga möten genom att bädda in en tabell över potentiella tider i ett e-postmeddelande – mottagarna kan klicka på tider som fungerar för dem. Du kan pausa alla inkommande e-postmeddelanden eller, med Pro-planen, endast tillåta e-postmeddelanden som innehåller vissa nyckelord eller från en specifik domän eller person. Pro-planen erbjuder andra avancerade funktioner, som att lägga till sentiment, artighet och subjektivitetsanalys till skrivassistenten.
Du kan få begränsad tillgång till grundläggande Boomerang-funktioner gratis. När de faktureras årligen, Den personliga planen är $5 per månad och Pro-planen är $15. Team- och Enterprise-planer är också tillgängliga.
DocuSign
Om du skriver ett kontrakt eller annat dokument i Word som kräver en signatur, låter detta plugin dig implementera DocuSigns digitala signaturtjänst i det dokumentet. Du markerar de områden i dokumentet där du vill att andra parter ska ange information (t.ex. adress, datum, namn) och där de ska signera digitalt med hjälp av tjänsten DocuSign, som uppfyller den lagliga elektroniska signaturstandarden. Du kan e-posta hela dokumentet eller automatiskt spara det på DocuSigns servrar.
DocuSign-tillägget för Outlook låter dig digitalt signera ett dokument som du fått bifogat ett e-postmeddelande eller skicka ett e-postmeddelande till ett dokument som du behöver någon annan att signera.
Efter att du har installerat detta plugin och registrerat dig för ett DocuSign-konto kan du använda det gratis i 30 dagar. Efter, Planer börjar på $10 per månad när du betalar i förskott för ett år.
E-poståterställning
- Utvecklare: brad hughes
- För: panorama
Om du tar bort ett e-postmeddelande i Outlook och sedan bestämmer dig för att du vill ha det tillbaka, kan du försöka leta i mappen Borttagna objekt. Men tänk om det inte finns där? När e-postmeddelanden raderas från mappen Borttagna objekt kan de fortfarande återställas. E-poståterställning hjälper dig att återställa raderade e-postmeddelanden och arkivera dem från din Outlook-inkorg.
Denna gratis plugin guidar dig genom denna process i tre enkla steg: Den hänvisar dig till att välja mappen som de raderade e-postmeddelandena ursprungligen låg i (“Återställbara föremål” eller “Utrensningar”). Skriv sedan ett namn för en ny mapp; Det är här alla raderade e-postmeddelanden som plugin-programmet återställer kommer att placeras. E-poståterställning kommer sedan att söka i den valda mappen och återställa så många raderade e-postmeddelanden som möjligt, och placera dem i den nya mappen.
Observera att detta tillägg inte kan återställa e-postmeddelanden som du har tagit bort permanent från Outlook. E-poståterställning är avsedd att hjälpa till att samla in de e-postmeddelanden du nyligen raderade och placera dem i en ny mapp för arkivering.
Lucidchart-diagram
Med separata tillägg tillgängliga för var och en av de stora Office-applikationerna hjälper Lucidchart Diagrams dig att designa och rita diagram för ditt arbete, såsom affärsprocessmodeller, flödesscheman eller organisationsdiagram. När du börjar skapa ett nytt diagram från Office-programmet där tillägget är installerat, öppnas ritverktyget Lucidchart i en ny webbläsarflik.
Dess verktygslåda tillhandahåller former och mallar som hjälper dig att snabbt sätta ihop ditt diagram genom ett dra-och-släpp-gränssnitt. När du är klar kan du infoga ditt nya diagram i ditt Office-dokument.
Du kan använda Lucidchart gratis, men bara för att skapa upp till tre diagram. För att öka detta till ett obegränsat antal måste du betala för en plan, Från $10 per månad eller $96 för ett år.
Pexels / Pixabay Images / Pixton Comic Characters
Pexels och Pixabay Images är gratis plugins som låter dig söka i tjänsternas stora bibliotek av stockbilder som du lagligt kan använda gratis i din PowerPoint-presentation eller Word-dokument. De integreras med dessa två applikationer som en sidofält med en sökruta. Skriv ett ord eller en fras för att hitta bilder taggade med den beskrivningen.
Pexels låter dig också söka efter bilder baserat på den dominerande huvudfärgen, men annars är det ett grundläggande bildsökningsverktyg. Pixabay erbjuder mer sökflexibilitet, som att bläddra i bildkategorier och söka efter illustrationer eller foton separat.
Som namnet antyder är Pixton Comic Characters ett gratis bibliotek med illustrationer i komisk stil av människor som är avsedda att liva upp dina PowerPoint-presentationer. Du kan lägga till en komisk mänsklig karaktär för att förmedla lite personlighet med dina vinjetter eller grafik.
QR4Office
skanningsbar QR-koder De förekommer till synes överallt nuförtiden, från reklamskärmar och företagsskyltar till bruksanvisningar och presentkort. Detta kostnadsfria tillägg gör det enkelt för dig att skapa en QR-kod och infoga den i ditt Word-dokument, PowerPoint-bild eller Excel-kalkylblad. När någon skannar koden kommer de att föras till webbsidan du anger.
I QR4Office-sidofältet klistrar du bara in en webblänk så konverteras den till en QR-kod som du kan förhandsgranska och testa genom att rikta din smartphone eller surfplattas kamera mot den. Du kan justera olika aspekter av koddiagrammet, som färg, bakgrundsfärg eller storlek. När du är klar med att testa och göra justeringar infogar du QR-koden i cellen i ditt dokument, bilden eller kalkylbladet. Du kan manipulera den som vilken vanlig bild som helst, som att flytta den eller ändra storlek.
QuillBot
- Utvecklare: keuji co
- För: Ord
Som de flesta skrivassistentverktyg kan QuillBot snabbt flagga och korrigera grammatiska och stavningsfel. Men dess mest övertygande egenskaper är dess parafraserande och sammanfattande verktyg: Genom artificiell intelligensteknik kan du skriva om dina ord för att göra dem livligare och mer sofistikerade, eller för att generera en kortare sammanfattning av dem.
Först måste du gå till QuillBot webbplats för att registrera dig för ett gratis användarkonto, installera sedan Quillbot-tillägget för Word. Sedan, när Word körs, markera texten i dokumentet som du vill skriva om eller sammanfatta, klicka på menyfliksfältet och klicka på knappen.
QuillBot-verktyget öppnas som en sidofält till höger om ditt dokument. Från det här sidofältet kan du välja att parafrasera eller sammanfatta den markerade texten. Du kan förhandsgranska resultatet som QuillBot genererar innan du infogar det i ditt dokument.
Ett gratis konto låter dig omskriva högst 125 ord eller sammanfatta 1 200 ord åt gången. TILL Privilegerat konto låter dig parafrasera ett obegränsat antal ord och sammanfatta upp till 6000 ord. Premiumplanen kostar $100 per år när den faktureras årligen.
Zoom
- Utvecklare: Zoom videokommunikation
- För: panorama
Microsoft Office-paketet har en egen videokonferenstjänst i Microsoft Teams. Men Zoom är fortfarande ett populärt val för personliga och affärsmässiga videochatt, med många som föredrar det framför Microsofts lösning.
Det officiella Zoom-tillägget låter dig lägga till Zoom-mötesdetaljer till en ny eller redan schemalagd kalenderhändelse i Outlook. Från sidofältet väljer du inställningar för ditt Zoom-möte. Sedan infogas webblänken till ditt möte och dina övriga detaljer i evenemangstexten.
Detta plugin kräver att du har en Basic (gratis) eller Pro (betalt) Zoom-konto.
