Våra hem fungerar som vår plats för komfort där vi kan spendera tid ensamma med familj och vänner utan den fysiska bilden av att träffa vår chef eller behöva presentera en fil eller ens gå på ett styrelsemöte. Men allt eftersom tiden går blir det mer behov av att arbeta hemifrån.
Har du undrat som chef, entreprenör, teamledare eller frilansare hur effektiviteten hos dina teammedlemmar inte har uppnått det önskade målet i den nuvarande pandemin? Detta kan bero på flera faktorer och problem. Du måste dock fokusera på en viktig sak som chef, och det är hur du ska hantera dessa faktorer.
I den här artikeln kommer vi att ge dig en djupgående titt på flera sätt att hantera dessa problem som chef för att uppnå kvalitetsresultat från dina teammedlemmar.
Här är tio tips som kan hjälpa dig:
Hur man ökar produktiviteten när man arbetar hemifrån
1. Programmering
Tid och scheman är en grundläggande del av arbetet; Och när du arbetar på distans är det viktigt att sätta scheman kring olika uppgifter. Vikten av att använda en tidrapportapp i detta avseende kan inte nog understrykas. Som teammedlem kan du till exempel ha sju virtuella möten på en dag och även ha flera dagliga uppgifter att leverera. I det här fallet behöver du en tidrapportapp för att spåra dessa möten.
Det fantastiska med att arbeta hemifrån är att du kan ställa in din kalender genom att sätta virtuella möten, hjärnuppgiftsprojekt eller högprioriterade uppgifter tidigt på dygnet. Alternativt kan du ställa in ditt schema på ett sätt som fungerar för dig och ökar produktiviteten.
2. Produktivitetsplatser
Att arbeta hemifrån innebär inte att man bara jobbar i bekvämligheten av ditt hem. Det kräver också att du ibland kan lämna ditt hem och hitta en bra plats som gör ditt arbete perfekt. Till exempel, som leverantör eller marknadsförare, kan du behöva komma åt en virtuell marknadsplats för att öka din försäljning, precis som magnetos marknadsplats för flera leverantörer.
Du kan också hitta en perfekt plats med Wi-Fi eller en butik med fantastiskt Wi-Fi, och du kan hämta inspiration från dessa platser. Du kan också upptäcka stadsarbetsplatser där andra distansarbetare kommer för att arbeta och utföra uppgifter. Ett viktigt tips är att se till att du inte arbetar i din säng, eftersom det kan leda till att du försover och blir improduktiv.
3. Interaktioner
Eftersom det är avgörande att hålla fokus på en uppgift är det också nödvändigt att ha ett socialt samtal med andra personer som är associerade med ditt arbete dagligen eller veckovis. Detta beror på att vi är sociala varelser och vi behöver dessa interaktioner för att balansera våra tankeprocesser och arbetsflöde. Medan du arbetar och det verkar som att du bara jobbar ensam kan du alltid rådfråga dina kollegor och prata om pågående uppgifter och uppgifter som verkar för komplicerade.
Sociala interaktioner kan också bidra till att skapa en känsla av anknytning till andra och även hjälpa dig att hålla kontakten med saker som händer runt omkring dig. Dessa sociala interaktioner, antingen genom sociala medier eller under vandring och picknick, bör också beaktas.
4. Arbetsprocesser
Ett av de bästa sätten att njuta av att arbeta på distans och öka produktiviteten är behovet av att skapa processer kring ditt sätt att arbeta. Denna process innebär att skapa ett tidsflöde och planer för hur du börjar din dag när du tar pauser och viloperioder, var du börjar arbeta och hur du mäter dina dagliga resultat.
5. Ditt utseende har stor betydelse
Utöver det fokus och den process du lägger på ditt arbete, är sättet vi klär oss för jobbet på morgonen superviktigt. Det är bäst om du inte börjar jobba i din pyjamas. Du skulle till exempel inte återuppta arbetet i din pyjamas, nattlinne och flipflops. Så, medan du arbetar hemifrån, försök att behålla den medvetenheten, precis som när du går till kontoret.
Ta en dusch och ät frukost, klä på dig och se smart ut på jobbet. Med det ser du bra ut för arbete och bär din mentalitet perfekt. När du arbetar kan du också behöva gå med i ett virtuellt möte, det gör att du ser ren och snygg ut och visar en känsla av allvar. Därför är det viktigt att fräscha upp sig, ta på sig något mysigt och börja dagen.
6. Fjärrstyrda virtuella möten
Ibland kräver vissa uppgifter virtuella möten; Det är här tidrapportappar hjälper dig att schemalägga tidsluckan för dessa virtuella möten. Du bör också bekanta dig med hur olika virtuella mötesapplikationer fungerar. En annan sak, se till att stänga av enhetens kamera när du är klar med ett virtuellt möte för att undvika att bli hånad.
7. Sätt gränser
För teammedlemmar, chefer eller frilansare som har människor som bor i sitt utrymme är det viktigt att du sätter gränser. Att arbeta hemifrån kan verka frustrerande, särskilt när alla försöker kolla in ditt avskilda område för att se vad du gör eller ha en snabb chatt med dig. Sätt dina regler, berätta för dina nära och kära att du arbetar och inte vill ha några avbrott.
Ingen ska besöka dig eller ens komma för en snabb pratstund. Detta gör att du kan utföra dina dagliga uppgifter optimalt utan störningar eller distraktioner. Du vill inte vara i ett virtuellt möte där din rumskamrat lyssnar på hög musik.
8. Var vokal
Detta är viktigt under virtuella möten. Vi kan lätt ryckas med av ett kontinuerligt samtal och glömma deras kommentarer. Se därför alltid till att du under sessioner har skrivit ner dina idéer före och under virtuella möten. På så sätt kommer du att uttrycka dina idéer om dina klottrade idéer.
9. Skärpa dina färdigheter
Det fina med att arbeta hemifrån är att du har tillgång till en mängd möjligheter. Du kan ta tillfället i akt att förbättra dina arbetskunskaper och få mer certifiering inom andra aspekter.
10. Håll dig positiv och gör mentala kontroller.
Arbete och uppgifter på distans kan ta hårt på din mentala hälsa, så du måste se till att du håller dig positiv i dina dagliga uppgifter och även göra saker som håller ditt mentala tillstånd i rätt ram. Bara för att du arbetar på distans betyder det inte att du ska missa något. Ta dig tid att träna regelbundet och träna lite mellan arbetet. Träning hjälper kroppen att känna sig aktiv och levande, vilket är avgörande för arbetet.
Det viktiga med alla dessa tips är att överväga vad du kan förbättra när du arbetar hemifrån. Ibland, vid olika perioder, kan du behöva någon form av meddelande om saker som kan hjälpa.
Slutsats
Sammanfattningsvis är att arbeta hemifrån en vacker verklighet för många människor: det finns ingen avdelningsautokrati, du kan ta en paus på eftermiddagen för en yogaklass eller till och med arbeta under semestern.
Kom också ihåg att efter att du har arbetat, städa alltid din arbetsyta, lägg varje papper på rätt plats och använd en lapp för att skriva ner uppgifter som inte slutförts som en påminnelse. Att hålla din arbetsyta ren gör dig sugen på att jobba nästa dag.
