Molnlagring har gjort det enkelt att synkronisera filer, dela dem, behålla flera versioner av en fil och mycket mer. Inte bara begränsad för säkerhetskopiering, molnlagring har också helt ersatt den fysiska lagringsenheten för vissa användare.
Du kan välja att använda en molnlagringstjänst som Google Drive eller OneDrive för free, eller välj ett betalabonnemang för mer lagring och funktioner.
Medan molnlagringsleverantörer erbjuder bra säkerhetsåtgärder för att hålla din data säker och säker, vad mer kan du göra för att garantera att ingen får obehörig åtkomst till det?
Här listar vi några tips som du bör följa för att skydda dina filer i molnet.
1. Säkra ditt konto med ett starkt lösenord
För att skydda ditt molnlagringskonto från obehörig åtkomst, se till att du har ett starkt lösenord på plats.
Ett starkt lösenord är en blandning av bokstäver, siffror och specialtecken (!,#,$). Du kan också lägga till en mängd olika versaler och gemener för att göra det komplicerat.
Du kan använda tillgängliga onlineverktyg där du kan kontrollera ditt lösenords styrka för att säkerställa att du har ett starkt. I båda fallen kan du också använda en lösenordshanterare för att skapa ett starkt lösenord åt dig.
2. Aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA)
När du har ett starkt lösenord på plats bör du aktivera tvåfaktorsautentisering för ett extra lager av kontoskydd.
Om du inte förlorar din enhet kommer det att vara omöjligt för en angripare att komma åt ditt molnlagringskonto. Autentiseringskoderna genereras vanligtvis av en 2FA-app eller levereras till dig via e-post eller SMS.
Tvåfaktorsautentisering med hjälp av en hårdvarusäkerhetsnyckel är också ett val om du är bekväm med det.
Om din onlinelagringsleverantör inte erbjuder 2FA-skydd bör du överväga att byta till en annan tjänst.
3. Undvik att lagra uppdragskritisk information
Molnlagring är ett pålitligt sätt att ha en säkerhetskopia av din data som kan nås var som helst.
Du bör dock inte ladda upp känslig information för att skydda den från eventuella attacker. En fysisk lagringsenhet bör visa sig vara mer effektiv för att hålla din värdefulla information privat.
4. Kryptera dina data innan du laddar upp
För att förhindra åtkomst till dina filer kan du välja att kryptera dem innan du laddar upp dem till fillagringstjänsten.
Du kan använda verktyg som Cryptomator och Veracrypt för att kryptera dina filer lokalt och sedan ladda upp dem när det behövs.
På så sätt kan inte ens molnlagringsleverantören komma åt dina filer utan att ha huvudlösenordet (eller dekrypteringsnyckeln).
Så även om din data läcker (värsta tänkbara scenario) är dina filer skyddade av kryptering.
5. Välj en krypterad molnlagringstjänst
Några av de säkraste molnlagringstjänsterna erbjuder kryptering som standard. Om din lagringsleverantör krypterar dina filer kanske du inte behöver göra detsamma lokalt.
Men i de flesta fall kan onlinelagringstjänsterna som erbjuder kryptering som en funktion visa sig vara på den dyra sidan.
Det kanske inte är den mest kostnadseffektiva metoden, men om du vill ha enkel användning och kryptering bör krypterade molnlagringstjänster hjälpa.
6. Hantera delade filer aktivt
När du delar en mapp eller fil är det vanligtvis i form av en länk eller att ge tillstånd med deras e-postadress.
Om du har delat något via e-post bör det vara säkert från all framtida obehörig åtkomst (såvida inte användaren som du delade det med har blivit utsatt för intrång).
Men om du har delat en länk för några av dina filer och mappar kanske du vill inaktivera den senare. Om du inte gör det kan en angripare stöta på länken och enkelt ladda ner de filer som du inte tänkt dela med alla.
Varje molnlagringstjänst tillhandahåller ett sätt att hantera filerna och länkarna som delas, så du bör hålla ett öga på dem.
7. Ta en säkerhetskopia av dina molndata
Många förlitar sig på molnet som det bekväma sättet att säkerhetskopiera sina data och tar ofta bort dessa filer från lagringsenheten till free upp utrymme.
Även om det är ett smart sätt att hantera lagringsutrymme på din enhet, är det kanske inte den säkraste metoden.
Du bör alltid ha en kopia av dina data på en fysisk lagringsenhet om du av någon anledning skulle förlora åtkomsten till din molnlagringstjänst.
8. Granska anslutna appar
För att automatisera säkerhetskopieringar eller använda integrationsalternativ i andra webbtjänster kan det sluta med att du ger tillstånd till olika applikationer till ditt molnlagringskonto.
För att minska säkerhetsriskerna från dessa behörigheter bör du regelbundet granska och återkalla appåtkomst till din fillagringstjänst.
9. Hantera enheter som har åtkomst till molnlagringen
Bekvämligheten med att kunna komma åt dina filer var som helst kan också sluta som en säkerhetsrisk.
Om du glömmer att logga ut från en offentlig dator, eller tappar bort en av dina enheter, kan det vara katastrofalt.
Så för att skydda ditt konto från obehörig åtkomst bör du hantera de enheter som är anslutna till ditt konto och återkalla de sessioner som du tror kan utgöra en säkerhetsrisk.
10. Läs policyerna för din molnlagringsleverantör
Oavsett hur populär molnlagringsleverantören är måste du gå igenom policyerna för tjänsten du litar på.
Det kan vara en överväldigande process, men det borde ge dig förtroende för hur molnlagringstjänsten fungerar, lagrar din data och vilken information tjänsten samlar in om dig.
Några av tipsen att leta efter i officiella policyer kan vara:
Hur länge håller de kontot aktivt i händelse av inaktivitet? Vilken typ av filer tillåter eller begränsar de? Vilken data samlar de in om dina filer? Hur länge sparar de dina uppgifter när du begär avaktivering av ditt konto? Vad händer med dina filer när din prenumeration går ut?
Håll din molnlagring säker och säker för att skydda dina filer
Molnlagring har gjort det enklare och bekvämt. Allt du behöver är en anständig Internetanslutning för att börja använda den.
Se till att du är aktivt medveten om alla aktiviteter relaterade till din molnlagring för att säkerställa säkerheten för dina filer.
Det är lätt att hålla din molnlagring säker, men du bör inte vara helt beroende av din tjänsteleverantör. Några åtgärder från din sida hjälper till att hålla din data säker.
Om författaren
Ankush Das (66 artiklar publicerade)
En examen i datavetenskap som utforskar cybersäkerhetsområdet för att hjälpa konsumenter att säkra sitt digitala liv på enklast möjliga sätt. Han har haft bylines på olika publikationer sedan 2016.
Mer från Ankush Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
