Att skapa en projektplan från grunden kan kännas överväldigande, och det är då mallar hjälper. Det är många free projektplansmallar tillgängliga online som du kan anpassa efter dina behov och använda när det behövs.
Med dessa mallar kan du se var ditt arbete står, identifiera nästa steg och vidta åtgärder snabbt för att hålla dig på rätt spår. De hjälper dig att förstå hur delarna i ditt projekt passar ihop och få realtidsinsikter om tillståndet för ditt teams arbete – allt på ett och samma ställe.
I den här artikeln har vi listat 11 sådana mallar och de format som de är tillgängliga i.
11 Klar att använda Free Projektplanmallar
1. Tidslinjefokuserad projektplanmall från Office Timeline
En av nyckelkomponenterna i varje projektplan är tidslinjen. Den här mallen från Office Timeline ger en stor lista med uppgifter som hjälper till att fokusera på en rad dagliga aktiviteter och deras slutdatum. Du kan använda den för att hålla dina lagaktiviteter på rätt spår eller för att hålla presentationer för intressenter.
Ladda ner: Office tidslinje (Freetillgänglig som en PowerPoint-fil)
2. Uppgiftsfokuserad projektplanmall från fliken Analys
Snarare än utdata eller deadlines, koncentrerar den här projektplanmallen på uppgifter. Det låter dig visualisera ditt projektframsteg genom dess Gantt-diagram.
Denna mall är idealisk för mindre projekt som involverar ett fåtal uppgifter och beroenden. Den innehåller en instrumentpanel och en projektföljare.
Ladda ner: Analysfliken (Freetillgänglig som en Excel-fil)
3. Projekttidslinjemall per Office
Denna projekttidslinjemall från Office hjälper dig att spåra svaren på de vanligaste frågorna relaterade till ditt projekt, som “Hur går projektet?” och “Hållas tidsfristerna?”.
Du kan använda den här mallen för att spåra projektdeadlines och status. Det är en komplett fyra veckors projekttidslinjemall som låter dig lägga till projektets startdatum, teammedlemmarnas namn och deras uppdrag.
Ladda ner: kontor (Freetillgänglig som en Excel-fil)
4. Dokumentbaserad projektplanmall per Filestage
Filestages dokumentbaserade projektplan använder olika färger för att identifiera flera väsentliga element för en effektiv projektplan. Dokumentet är uppdelat i olika avsnitt som projektmål, omfattning, schemaläggning av uppgifter, kommunikation, resurser och mer.
Varje avsnitt innehåller nyckelfrågor där du kan fylla i svar relaterade till ditt projektmål, uppgifter, deluppgifter, kommunikationssätt, deadlines, etc.
Ladda ner: Filestage (Freetillgängligt som ett Word-dokument)
5. Schemalägg mall för fokuserad projektplan av Vertex 24
Den här projektschemamallen låter dig skapa en enkel tidslinje för ditt projekt utan alla klockor och visselpipor i ett Gantt-diagram. Denna projektmall delar upp hela ditt projekt i flera faser.
Varje fas är vidare uppdelad i flera uppgifter för att ge dig en heltäckande bild av projektets utveckling. Den innehåller tomma vecko- och månadsschemakalkylblad som du kan anpassa efter dina behov.
Ladda ner: Vertex 24 (Freetillgänglig som en Excel-fil)
6. Gantt-diagram fokuserad projektplan av Template Lab
Template Lab tillhandahåller en uppsjö av färdiga Gantt-diagrammallar. De kan användas för att planera ett projekt för vilket du kommer att kräva tidsuppskattningar. De inkluderar en detaljerad lista över aktiviteter och uppgifter som är relaterade till dem.
Om du planerar någon form av tidsdrivet eller samarbetsprojekt hjälper dessa mallar dig att se vad som behöver göras och när. Detta kommer att göra det möjligt för dig att erbjuda en tydlig översikt över kommande arbete till tvärfunktionella team och intressenter och anpassa alla till din strategi.
Ladda ner: Mall Lab (Freetillgängligt som Word-dokument, Excel-ark, PPT och PDF)
7. Mall för handlingsplan av projektledare
Som namnet antyder är en projekthandlingsplan en handlingsplan som beskriver det tillvägagångssätt som behövs för att slutföra ett projekt framgångsrikt. Den här mallen hjälper dig att beskriva teamet, tiden och resurserna som behövs för projektet.
Den innehåller en tidtabell som hjälper till att organisera arbetet, deras prioritet och gruppmedlemmar som är ansvariga för att slutföra dessa uppgifter. Mallen är uppdelad i tre sektioner – åtgärdssteg, tidslinje och resurser.
Ladda ner: Projektledare (Freetillgänglig som en Excel-fil)
8. Projektplanmall av Atlassian
Denna enkla och lätta projektplansmall från Atlassian innehåller alla nödvändiga och väsentliga element. Detta är en lämplig mall för små eller enskilda projekt som inte behöver vara för detaljerade. I det första avsnittet kan du ange detaljer om spelarna som är involverade i projektet.
Efter det kan du ange förfallodatum för hela projektet, nyckelresultat och framgångsstatistik som du kommer att övervaka och projektets status. Det hjälper också till att kartlägga ditt projektomfattning, planera deadlines och inkludera referensmaterial.
Ladda ner: Atlassian (Free)
9. Milstolpediagrammall från Smart Sheet
Den här mallen från Smart Sheet ser till att du spårar och uppnår alla mål så att ditt projekt löper bra. Markera de viktiga milstolparna för ditt projekt, ange ägarna till varje mål och ange den tid du uppskattar att varje milstolpe tar i dagar, veckor eller månader. På så sätt, innan du börjar och fortsätter med uppgifterna, har du planerat ditt projekt fullständigt.
Ladda ner: Smart Sheet (Freetillgängligt som ett Word-dokument)
10. Word WBS-mall av MyWord-mallar
Letar du efter en grundläggande WBS-mall utan Excels komplexitet? Då är detta den perfekta mallen för dig. Den är gjord i Microsoft Word, där du helt enkelt kan redigera och lägga till dina egna leveranser. Det hjälper dig att skapa en detaljerad stegplan för projektgenomförande, låter teammedlemmar schemalägga varaktigheten för uppgifter och hjälper högsta ledningen att hålla teammedlemmarnas ansvar. Den enda nackdelen med denna mall är att den bara stöder tre nivåer av leveranser.
Ladda ner: MyWord-mallar (Freetillgängligt som ett Word-dokument)
11. Projekt Gantt-diagrammall av Spreadsheet123
Om du är en projektledare med ansvar för storskaliga projekt är denna Gantt-diagrammall gjord för dig. Den består av detaljerade uppgiftslistor och har en neutral design, vilket gör den idealisk för att hantera stora projekt med en lång lista av uppgifter.
Ladda ner: Kalkylblad123 (Freetillgänglig som en Excel-fil)
Få mer gjort med en projektplanmall
Det är nästan aldrig lätt att organisera ett projekt. Lyckligtvis kan ovanstående projektplanmallar hjälpa till att lyfta en del av den belastningen. Genom att använda dem kommer du enkelt att kunna identifiera projektets omfattning, mål, milstolpar och resultat.
Ladda bara ner mallen som passar dina krav, så är du på väg att skapa en imponerande och effektiv projektplan!
Om författaren
Ayush Jalan (95 artiklar publicerade)
Ayush är en teknikentusiast och har en akademisk bakgrund inom marknadsföring. Han tycker om att lära sig om den senaste tekniken som utökar den mänskliga potentialen och utmanar status quo. Förutom sitt arbetsliv älskar han att skriva poesi, sånger och ägna sig åt kreativa filosofier.
Mer från Ayush Jalan
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
