Microsoft Office har många intressanta funktioner som många inte ens vet existerar. Men förgäves! När allt kommer omkring tillåter kunskap om alla egenskaper hos produkten inte bara att helt frigöra potentialen hos kontorsapplikationer, utan också att påskynda det dagliga arbetet vid datorn. Detta bekräftas av vårt lilla urval av life hacks och föga kända funktioner i MS Office, som kan vara användbara för alla användare av den populära kontorssviten.
⇡#Ta bort bakgrund i bilder
Det finns många sätt att ta bort bakgrunden från ett fotografi av ett motiv. Du kan göra detta med valfri grafikredigerare eller specialiserad webbtjänst som Remove.bg… Det är dock mycket lättare att anförtro lösningen av denna uppgift till verktygen inbyggda i Microsoft Office.
Proceduren är som följer: öppna grafikfilen som kräver redigering i Word, Excel eller PowerPoint och klicka sedan på knappen “Ta bort bakgrund” i det övre vänstra hörnet. Efter det, med hjälp av knapparna “Markera områden för att spara” och “Markera områden för radering” som finns i verktygsfältet, rita konturer med musen som du vill spara och som du kan bli av med. Klicka sedan på “Spara ändringar” och kontrollera det färdiga resultatet. Den redigerade bilden kan sparas på en datordisk i JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, BMP-, SVG-format eller kopieras via urklipp till ett annat program för senare användning.
⇡#Ändra skiftläge i text snabbt
När du skriver är ett av de vanligaste och mest irriterande felen felaktiga skiftlägen för tecken. Så att av misstag trycka på Caps Lock-tangenten och ouppmärksamhet leder till att texten skrivs med stora bokstäver. Att ställa saker i ordning i sådana fall kommer att hjälpa den inbyggda funktionen att korrigera fallet med text i Word och PowerPoint. Det räcker att markera den felaktigt skrivna textbiten med musen och välja “Registrera” -objektet i menyfliksområdet för en textredigerare eller ett program för att förbereda presentationer. En rullgardinslista med en uppsättning kommandon öppnas, med hjälp av vilken det inte kommer att vara svårt att få texten till önskad form. Ett liknande resultat kan uppnås med “Skift + F3” snabbtangentkombinationen.
⇡#Lösa matematiska ekvationer
OneNote, som är en del av Microsofts kontorspaket, kan användas inte bara för att lagra anteckningar, utan också för att lösa matematiska problem. Denna möjlighet kommer att fungera som en bra hjälp för gymnasieelever och studenter vid tekniska universitet. Du behöver bara skriva eller skriva ekvationen för hand i OneNote-fönstret och sedan använda lassoverktyget, markera texten du skrev in och tryck på Math-tangenten. Som ett resultat kommer programmet att ge ett svar och ge en detaljerad steg-för-steg lösning på problemet, som vid behov kan kompletteras med grafer över algebraiska och trigonometriska funktioner i tvådimensionella och tredimensionella koordinater. Det är viktigt att komma ihåg att lösa matematiska ekvationer endast är tillgängligt i Microsoft 365, den prenumerationsbaserade versionen av Microsoft Office.
⇡#Extrahera text från bilder
Med stöd för OCR-teknik (Optical Character Recognition) kan OneNote användas för att extrahera tryckt text från bilder, såsom dokumentskanningar, tidningsurklipp och tidningsurklipp. Det räcker med att ladda en grafikfil i programmet och sedan välja “Kopiera text från en bild” i snabbmenyn. Det kunde inte vara lättare. Naturligtvis kan OneNote inte överträffa den eminenta ABBYY FineReader i igenkänningskvalitet, men i de flesta fall räcker OCR-motorkapaciteten hos en kontorsprodukt för ögonen.
⇡#Få tillgång till onlinesökning utan att lämna dokumentet
Word-textredigeraren, Excel-kalkylbladsprocessorn och PowerPoint-presentationsprogramvaran är integrerade med Bing, som gör att du kan söka i det globala nätverket efter viss information utan att använda en webbläsare. Detta kan vara praktiskt när du snabbt behöver få en förklaring av en viss term i texten eller komplettera dokumentet med data eller bilder från Internet. För att komma åt sökfältet, välj önskat ord eller fras med musen och använd sedan snabbmenyn. Finns som separat sökning efter text och bilder, och kombineras.
⇡#Kontrollera Word-dokument för likheter med källor på Internet (för plagiat)
Words täta integration med Bings sökmotor gör det möjligt att använda en textredigerare som ett verktyg för att upptäcka tecken på plagiat i dokument. En sådan funktion kommer att vara användbar för universitetslärare för att genomföra en författarundersökning och upptäcka fakta om lån i terminsuppsatser, diplom, avhandlingar, vetenskapliga artiklar och rapporter från studenter som ofta tar till illegal användning av någon annans intellektuella arbete. För att bedöma kvaliteten på texten och kontrollera dokument för plagiat måste du öppna verktyget “Korrigering” och sedan klicka på knappen “Sök efter likhet med Internetkällor”. Word kommer att beräkna andelen originalitet för innehållet i dokumentet, visa de lånade textfragmenten och berätta på vilken sida matchningen hittades.
⇡#Transkribera (avkoda) ljudfiler
En annan intressant egenskap hos Word är funktionen för texttranskription av ljudinspelningar, vilket gör att du avsevärt kan spara tid för alla som arbetar med materialet som sparats på inspelaren: redaktörer, journalister, advokater, översättare och specialister från många andra yrken.
För närvarande är den här funktionen endast tillgänglig i webbversionen av Word-textredigeraren som ingår i Microsoft 365. För att starta verktyget, klicka på knappen Dictate i menyfliksområdet (“Dictate” i den ryska versionen av applikationen), och välj sedan Transkribering (“Transkription”).
En dialogruta öppnas där du kan ladda en fil i WAV, M4A, MP4, MP3-format och ange språket för ljudinspelningen – flera dussin språk finns att välja mellan, inklusive ryska. Det finns ingen information om filstorleksbegränsningar, men det finns en tidsgräns: totalt kan Word inte avkoda mer än 300 minuter ljudinspelningar per månad.
Tal-till-text drivs av Microsofts cloud computing-kraft, Cognitive Speech Services-plattformen och artificiell intelligens. Det är de sistnämnda som ansvarar för röstigenkänning, uppdelningen av tal i meningar och den automatiska placeringen av skiljetecken. För att underlätta redigering och korrigering av fel är den transkriberade texten uppdelad i fragment med tillfälliga markeringar, som selektivt kan reproduceras i den inbyggda spelaren och kontrolleras för dekrypteringens noggrannhet. Den resulterande texten kan kopieras till dokumentet med eller utan tidsstämplar.
⇡#Röstinmatning med automatisk skiljetecken
På basis av Microsofts talplattform byggs en annan funktion för röstinmatning, som presenteras i nästan alla program i kontorssviten, som kan aktiveras genom att trycka på knappen “Diktafon” i verktygsfältet. Förutom engelska och ryska stöds tyska, franska, kinesiska, japanska och andra språk. För att starta diktering måste du trycka på mikrofonknappen. Systemet transkriberar talade fraser till text i farten, medan skiljetecken placeras automatiskt.
⇡#Konvertera handskrivna matematiska uttryck till text
Word, PowerPoint och OneNote inkluderar en matematisk inmatningspanel som låter dig känna igen handskrivna formler och översätta dem till en läsbar, redigerbar form. För att komma åt det måste du öppna fliken “Rita” på menyfliksområdet och klicka sedan på knappen “Konvertera till matematiskt uttryck”. Detta öppnar ett fönster med ett fält för inmatning av handskrivna formler och ekvationer med hjälp av en mus, grafisk surfplatta eller pekskärm. Komplexa eller ofta maskinskrivna uttryck kan sparas i en ekvationssamling för att de ska kunna användas i efterhand vid förberedelser av avhandlingar, terminsuppsatser, avhandlingar och forskningsuppsatser, såväl som andra dokument som innehåller matematiska formler och beräkningar.
⇡#Konvertera automatiskt bläckskisser till former
Microsoft Office “out of the box” kan erbjuda användaren en imponerande uppsättning grafiska former, ikoner, SmartArt-objekt, diagram och andra element för att illustrera dokument och presentationer. Om detta inte räcker, så finns i bilagan i kontorssviten ett verktyg som automatiskt omvandlar handritade skisser och skisser till vanliga geometriska former. Älskare av korrekta former och geometri kommer definitivt att gilla den här funktionen – du hittar den på fliken “Ritning”.
⇡#Översättning av dokument till andra språk
Utöver Bings sökmotor är kontorspaketens applikationer tätt integrerade med onlinetjänsten Microsoft Translator, vilket gör det enkelt att översätta ord, fraser och textavsnitt från ett språk till ett annat. Den resulterande översättningen kan redigeras i ett separat fönster och sedan infogas tillbaka i dokumentet. Mer än 70 språk stöds. Fullständig översättning av dokument finns tillgänglig.
⇡#Sök röst- och videoanteckningar En anteckning
Alla program som är utformade för att arbeta med data ger en sökning. OneNote har också en, men inte alla vet att applikationens sökmotor kan indexera inte bara texter utan även multimediainnehåll. Detta kan vara användbart, till exempel för att söka efter en specifik fras i en ljudinspelning av en lång föreläsning, eller för att nämna något i videor som sparats i OneNote. För att aktivera den här funktionen måste du gå till programinställningarna, öppna avsnittet “Ljud och video” och markera rutan “Tillåt ordsökning i ljudinspelningar och videoinspelningar”. Det kan ta flera timmar för ditt media att indexera, under vilken tid OneNote bör köras på din dator. Detta är den första viktiga punkten, och det finns också den andra: för närvarande stöder sökfunktionen i ljud- och videoanteckningar engelska, tyska, franska, spanska, italienska, japanska, koreanska och kinesiska. Det finns inget stöd för det ryska språket, och det återstår att hoppas att det snart kommer att implementeras av utvecklarna.
Dessa är dussinet av de bästa, enligt vår mening, life hacks för Microsoft Office-användare. Om du har något att tillägga om ämnet för publikationen, lämna dina kommentarer nedan. Tja, för att vidga dina vyer och heltäckande uppgradera din kontorssvit rekommenderar vi en recension av de 20 bästa tilläggen för Microsoft Office – du kan också hitta många intressanta och användbara saker i den.
Om du upptäcker ett fel, välj det med musen och tryck på CTRL + ENTER.
