Du bör inte spara filer på skrivbordet. Det kan tyckas vara en snabb och enkel sak att göra, men ett rörigt skrivbord kommer att drabba din produktivitet. Du kommer snart inte att kunna hitta det du behöver eller uppskatta din skrivbordsbakgrund.
Det finns många bättre sätt att lagra dina datorfiler och hålla ditt skrivbord rent. Vi kommer att visa dig var du kan spara filer på Windows 10.
Nackdelarna med skrivbordslagring
Behovet att spara filer på skrivbordet är förståeligt. Det ger omedelbar åtkomst med ett enda klick, vilket innebär att det är frestande att förvandla skrivbordet till ett de facto huvudkontor för lagring.
Även om det är okej att använda skrivbordet tillfälligt för lagring, kommer det sannolikt snabbt att gå utom kontroll och bli en enda röra.
Om du inte är strikt med underhåll kommer du så småningom att ge efter för dessa problem:
Inga säkerhetskopior av filer: Många program för säkerhetskopiering ignorerar skrivbordsfiler som standard. Naturligtvis kommer ett anständigt säkerhetskopieringsprogram att låta dig inkludera skrivbordsfiler, men om du glömmer det riskerar du att förlora viktiga skrivbordsfiler. Rörigt utseende: En tydlig och distraktion-free arbetsyta leder till bättre produktivitet och samma stämmer med din dators skrivbord. Om det första du ser när du loggar in är ett stökigt skrivbord fyllt med filer, är det osannolikt att det ger dig en positiv känsla. Dessutom kommer du inte att kunna uppskatta vilken skrivbordsbakgrund du än har ställt in. Svårt att navigera: Filer hamnar ofta på skrivbordet för enkel åtkomst. Kanske är det ett dokument du arbetar med under flera dagar och du vill hitta det direkt. Men detta monteras snabbt upp och du har ett skrivbord som svämmar över med filer. Det blir då svårt att hitta det du behöver, exakt det problem du försökte lösa från början. Långsam inloggning: Det här problemet påverkar främst nätverkskonton, men att ha många saker på skrivbordet kan innebära att det tar längre tid att logga in på ditt Windows-användarkonto. Detta beror på att det måste synkronisera allt på skrivbordet innan det kan gå vidare till något annat.
1. Använd Windows Libraries
Windows 10 kommer med saker som kallas bibliotek. I huvudsak grupperar dessa bibliotek mappar så att du kan se alla filer på en enda plats.
Som standard kommer din dator att ha bibliotek för Kamera rulle, Dokument, musik, Bilder, Sparade bilder, och videoklipp.
Dessa är inte samma som standardmapparna, trots att de har samma namn.
För att komma åt dem, öppna File Explorer, mata in Bibliotek i navigeringsfältet och tryck på Stiga på.
Navigera in i ett bibliotek och klicka Egenskaper. Här kan du definiera vilka mappar som biblioteket ska hämta från.
Klick Lägg till… för att välja en mapp och använda Optimera detta bibliotek för rullgardinsmenyn om biblioteket innehåller specifika typer av filer.
Bibliotek är utmärkta eftersom de inte kräver något extra arbete. Istället för att spara på skrivbordet, lagra helt enkelt din fil i en mapp som du väljer. Det är mycket mer flexibelt och organiserat.
Du kan ta detta ett steg längre genom att använda en app för att automatiskt organisera dina filer.
2. Använd Windows-mappar
Liknande Windows-bibliotek, men mer allmänt förekommande, finns mappar. Det finns olika anledningar till varför mappar finns och en av dem är organisation.
Enkelt sagt är skrivbordet en mapp i sig. Du kan öppna File Explorer och gå till Skrivbord för att se allt du har lagrat där. Du kan sedan bläddra i den som vilken annan mapp som helst — sortera, söka, skapa och så vidare.
Men vad är poängen? Om du gör det kan du lika gärna använda en riktig mapp som inte kommer att belamra ditt skrivbord.
Windows kommer med standardmappar som Dokument och Bilder som är perfekta för att lagra dina data. Du kan snabbt skapa en ny mapp inom dessa genom att klicka Ny mapp från menyn högst upp, eller Högerklicka och klicka Ny > Mapp.
Du kan skapa många undermappar, även om det finns en gräns eftersom den totala sökvägen inte får vara mer än 260 tecken. Ändå är det gott för även de mest besatta arrangörerna.
3. Använd molnlagring
Om du lagrar på skrivbordet för att underlätta åtkomst bör du överväga att använda en molnlagringsleverantör.
Alla bra molntjänster kommer också att visas som en mapp på din dator och automatiskt synkronisera allt inom den till molnet. Det betyder att dina filer inte bara är tillgängliga från flera enheter, utan att du också har flera kopior av dem.
Många leverantörer tillhandahåller även revisionshistorik, som spårar alla ändringar som görs i en fil. Om du behöver återgå till en gammal version kan du göra det med ett par klick. Det är inte möjligt om du lagrar på skrivbordet.
Behöver du snabb åtkomst till filer?
Självklart har skrivbordet ett syfte. Det är inte bra på att lagra massor av mappar och filer, men det är bra på att vara värd för genvägar.
Genvägar betyder att du inte behöver navigera genom File Explorer för att hitta dina filer. Istället dubbelklickar du på genvägen och tas dit direkt.
Högerklicka på skrivbordet och klicka Ny > Genväg för att aktivera guiden. Alternativt vänsterklicka och dra en mapp eller fil till skrivbordet för att göra den till en genväg.
Även om du tar bort en genväg kommer den faktiska filen fortfarande att vara säker.
Istället för att lägga genvägarna på skrivbordet kan du gå ett steg längre. Högerklicka på valfri genväg och välj antingen Fäst till aktivitetsfältet eller Fäst för att starta.
Naturligtvis vill du inte heller överbelasta aktivitetsfältet eller Start-menyn, men du kan använda detta för att fästa de viktigaste filerna och programmen som du behöver regelbunden åtkomst till.
Rensa upp ditt skrivbord
Även om Windows-skrivbordet har ett syfte, är det inte ett lager för alla dina filer. Förhoppningsvis har vi visat de bättre alternativen som finns tillgängliga för dig.
Om ditt skrivbord fortfarande är lite rörigt och fullt av skräp och genvägar, ta en titt på vår guide för att rensa upp ditt Windows-skrivbord.
Om författaren
Joe Keeley (792 publicerade artiklar)
Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra tekniken enkel för alla.
Mer från Joe Keeley
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
