Lär dig hur du får ut mer av dina Trello-brädor genom att följa dessa tips.
Trellos enkelhet och flexibilitet gör den kraftfull. Det kan fungera som ett arkiv för idéer, en att göra-lista eller ett arbetsflöde du designar. Det är mycket troligt att du hanterar flera Trello-brädor för olika ändamål och använder dem för alla ovanstående.
Här är några smarta knep för att effektivt arbeta med flera brädor i Trello. Du kan flytta kort, länkkort och automatisera saker.
Hur man flyttar kort mellan Trello-brädorna
Det finns olika Trello-brädor som tjänar olika syften. Men det betyder inte att de inte ska vara anslutna. Det är lättare att flytta dina kort istället för att skapa dubbletter på flera Trello-brädor. Till exempel:
- Du kan se detta “History of memes”-kort här. Och du vill flytta den till en annan bräda.
Allt du behöver göra är högerklicka på kortet och välj Flytta alternativ.
Du kommer att se en alternativruta. Här kan du välja vart du vill flytta kortet, listan och dess position.
Klicka på Flytta och kortet kommer att flyttas. Du kan sedan gå vidare och flytta andra kort, eller helt enkelt kolla in ditt kort på ett annat spelbräde.
Hur du länkar dina Trello-brädor
Efter att ha lärt dig hur man flyttar kort mellan brädor, vill du nu också byta bräde snabbt. På så sätt kan du bokmärka anslagstavlor så att du enkelt kan komma åt dem när du behöver.
Låt oss se ett exempel. Anta att du vill länka två anslagstavlor, så att du kan komma åt båda snabbt. Här har vi två styrelser – Work och Work in Progress. Du vill länka arbetsstyrelsen med Work in Progress-styrelsen. Att göra detta:
- Klicka på Visa menyknapp på höger sida av skärmen. Klicka sedan Mer.
Du kommer att se en Länk till denna tavla alternativ. Nedanför kommer länken till den tavlan att visas. Kopiera den länken.
Tillbaka på Pågående arbete ombord, skapa en ny lista. Tänk på att den här listan innehåller länkar till andra forum. Skapa ett nytt kort och klistra in länken på det. Nu finns det ett dedikerat kort som fungerar som en länk till arbetstavlan. Trello skapar automatiskt en miniatyrbild av tavlan, så det är superlätt att hitta. Nu kan du komma åt den tavlan medan du arbetar på en annan tavla.
Låt oss säga att du inte vill se miniatyren. Du kan högerklicka på miniatyrbilden och välja Konvertera till vanligt kort. Detta tar bort miniatyrbilden och du ser bara länken.
På samma sätt kan du kopiera länken till Pågående arbete tavlan och klistra in den på arbetsbrädan. Det kommer att hålla båda brädorna anslutna.
Hur du automatiserar dina organisatoriska uppgifter
Att flytta kort och länka brädor kan vara tillfredsställande. Men kom ihåg att låta Trello göra det tunga arbetet för din räkning. Du kan använda följande regel för att automatiskt lägga till kort till en lista och sedan flytta dem över Trello-brädorna. Att göra detta:
- Klicka på trepunktsmeny överst på tavlan.
Klicka på När ett kort läggs till i listan under underrubriken Automatisera.
Välj tavlan och lista under När underrubrik. Klicka sedan på Lägg till åtgärd under Sedan underrubrik.
Välj Flytta kortet till.
Slå sedan in de ställen där korten måste flyttas.
Klicka på Lägg till ny regel för att spara din åtgärd.
Nu, varje gång du flyttar ett kort till den här listan, kommer det automatiskt att flyttas till den andra brädet och den angivna platsen.
Till exempel får supportdesk ofta förfrågningar som hanteras bäst av säljteam. Att länka dessa Trello-brädor och ställa in byten mellan dem kan öka produktiviteten. Med ett kort kommer ditt team att se e-posthistorik och svar.
Det är enkelt att länka Trello-kort över bräden!
Att hantera flera Trello-brädor behöver inte vara krångligt eller förvirrande. Dessa tips låter dig ställa in och hantera en serie sammankopplade kort.
Du kan också länka din e-post till Trello. Du kan sedan svara på e-postmeddelanden från ditt Trello-kort. Detta sparar tid och gör dig mer produktiv.
Om författaren
Satyarth Shukla (31 artiklar publicerade)
Satyarth är en student och älskare av film. Han började skriva medan han studerade biomedicinska vetenskaper. Han delar nu sin blandade passion för teknik och produktivitet med världen genom att använda WordPress (Pun intended!)
Mer från Satyarth Shukla
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
