4 Arbeta hemifrån-förmåner du kan ta med till kontoret

När arbetsplatserna öppnar igen, återvänder många av oss till fysiska kontor. Detta kan vara frustrerande och det plötsliga skiftet kan leda till att produktiviteten sjunker. Men det är möjligt att ta några av de saker som hjälpte oss att vara produktiva hemma, och ta med dem när vi kommer tillbaka!

Genom att ändra fyra viktiga delar av din arbetsstation kan du behålla ditt momentum. För att hålla ditt arbete snabbt och effektivt när du går tillbaka till din arbetsplats, följ dessa tips.

1. Skrivbordet

Hemma får du välja skrivbord och stol, medan kontorsutrustning är en enda storlek för alla. För din ergonomiska hälsa är det viktigt att se till att de har rätt höjd. Även om du bara kan göra små justeringar på kontoret så är det värt det!

Om du lider av ont i nacken eller ryggen är det svårt att få jobbet gjort. Se till att ditt skrivbord är på en höjd så att du kan titta rakt på bildskärmen. Ditt tangentbord bör låta armbågarna vila i en 90-graders vinkel. Om ditt kontorsbord inte kan göra det, kanske du vill investera i några tillbehör.

Ett monitorstativ kan höja monitorns höjd. Om din stol redan är för hög, prova att använda en stolsdyna istället för att höja din sitthöjd. Köp ett tangentbordsställ om tangentbordet är för lågt. Alternativt, om det är för högt, kanske du vill överväga att använda ett litet skrivbord istället.

Du kan också arrangera om stora delar av din arbetsyta för att närmare efterlikna layouten hemma. Till exempel, om datortornet var till höger om dig hemma, borde det vara på samma sida på jobbet. Detta hjälper dig att vänja dig vid kontoret snabbare genom att minska antalet ändringar.

Det bästa alternativet är förstås att helt enkelt byta ut skrivbordet och stolen mot sådana som fungerar bättre. Prata med din chef om alternativen och förklara de ergonomiska hälsofördelarna. De kan låta dig ta med din egen stol till jobbet eller till och med uppgradera ditt skrivbord till ett stående. Du vet inte förrän du frågar!

2. Det estetiska

Det estetiska verkar inte som att det ska påverka ditt arbete, men det gör det! En intetsägande miljö kan vara understimulerande, vilket gör det svårt att hålla sig motiverad på jobbet. Men ett rörigt skrivbord kan vara distraherande, så det är viktigt att ta en minut och skapa en balans.

Om din arbetsplats är lite kaotisk finns det saker du kan göra för att rätta till det. Använd dragkedjor eller andra lättflyttade verktyg för att hantera datorkablar. Använd enkla dekorationer för att täcka över repor och fläckar på skrivbordet. Om det är okej med din chef, byt ut pennhållare och andra småsaker så att de matchar färg och stil.

För att liva upp en intetsägande arbetsplats, ta in ditt krimskrams och foton hemifrån! Stolsöverdrag eller till och med en bordslöpare att lägga över ditt skrivbord kan också hjälpa. Se bara till att dina dekorationer inte är distraherande eller stötande för dina grannar.

Om det är tillåtet bör du också behålla alla bilder du vant dig vid hemma. Om du till exempel bytte till en utskriftsplanerare, fäst den på jobbet. Din skrivbordskalender, post-it-lappar och liknande diverse föremål bör också hitta ett hem på ditt kontor.

3. Atmosfären

Några av de största produktivitetseffekterna är icke-fysiska: temperatur, ljus och ljud. Det är troligt att när du arbetade hemma hade du större kontroll över dessa faktorer. Men att återvända till kontoret betyder inte att ge upp för starkt ljus och obekväma temperaturer!

Ha en filt vid skrivbordet när kontorets temperatur sjunker, eller investera i en uppvärmd stolsdyna. Att lägga en matta under skrivbordet kan också hjälpa. Du kan hitta en liten skrivbordsfläkt, en liten luftfuktare eller en mister om du behöver svalka dig. Dessa kan också räcka långt; Se bara till att din elektronik är säker från sprayen.

Många kontor lider av ett vitt ljus som gör att allt ser dränerat ut och stressar ögonen. Du kan motverka det genom att installera en lampa med gult ljus eller solljus vid ditt skrivbord. Att dekorera ditt skrivbord med mörka eller varma färger kan också motverka ett för ljust utrymme.

Ljud och lukt kan vara lite svårare att hantera. Beroende på ditt arbete kan ledningen låta dig använda hörlurar, förutsatt att du håller låg volym och inte stör dina grannar. Att ta med en växt med lågt underhåll eller en doftspridare till ditt skrivbord kan hjälpa till att hålla luften ren.

4. Metoderna

Ta en minut att tänka på hur du går igenom din arbetsdag när du arbetar hemifrån. Tänk på vilken programvara du använder, i vilken ordning du hanterar din uppgiftslista och hur du tog pauser. Många av dessa förändringar kan också komma till kontoret.

Ditt arbete kan kräva att du använder proprietär programvara. Om du har upptäckt att du fungerar bättre med ett annat program, fråga om dina alternativ. Till exempel kan du få använda din föredragna ordbehandlare för att sammanställa en rapport, så länge du fortfarande skickar in den med företagets program.

Många arbetsplatser kommer att ge dig lite mer frihet för din uppgiftslista, så länge du fortfarande håller dina deadlines. Om du har lyckats med en Pomodoro-timer, Kanban-bräda eller annan teknik, kan du förmodligen fortsätta använda den metoden på kontoret. Dina raster kan vara mer begränsade, men du kan fortfarande behålla grundläggande saker som att resa dig från skrivbordet och äta en hemlagad måltid.

Beroende på din arbetsplatskultur kan det till och med vara en bra idé att chatta med din chef om en brainstormingsession. Fler och fler arbetsplatser släpper traditionen till förmån för vetenskapsstödda produktivitetshack, trots allt. Dina chefer kan vara intresserade av effektiviteten som ökar kontorsarbetet för många anställda (Apollo Technical) och att lära sig hur man får den produktiviteten till kontoret!

Anpassa din arbetsplats för produktivitet

Med kreativitet och lite hjälpsam teknik kan du göra skiftet tillbaka till kontorsarbete mycket enklare. Tillbehör som monitorstativ och skrivbordslampor kan förbättra din installation.

Att reflektera över detaljerna om hur din arbetsdag förändrades hemma kan avslöja metoder du kan använda på jobbet. Genom att ta kontroll över din arbetsyta kan du hålla produktivitetshöjningen igång!

Om författaren

Natalie Stewart (77 artiklar publicerade)

Natalie Stewart är en författare för MakeUseOf. Hon blev först intresserad av teknik på högskolan och utvecklade en passion för medieskrivande på universitetet. Natalies fokus ligger på teknik som är tillgänglig och lätt att använda, och hon älskar appar och enheter som gör livet enklare för vanliga människor.

Mer från Natalie Stewart

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera