Dessa dagar försöker varje leverantör hårt för att sälja dig idén att de har allt du behöver när du använder deras tjänster. På många sätt kan de ha rätt. Det finns flera fördelar med att ha en enda tjänsteleverantör med synlighet på flera affärsenheter. Men det finns också flera nackdelar som du bör överväga också.
Så vad är nackdelarna med centraliserad data? Varför behöver du titta på andra lösningar? Och vilka är ens dessa lösningar?
Framväxten av One-Stop Shop Business Solutions
Teknikjättar som Microsoft, Google och Amazon arbetar kontinuerligt med att bygga ekosystem av produkter som tjänar olika kompletterande affärsbehov. Oavsett om det handlar om att hantera företags e-postmeddelanden, kunskapshanteringssystem eller kunddatalagring är det en oändlig kapplöpning för att erbjuda effektivitet och bekvämlighet.
Av denna anledning kan det vara frestande att ha ett enda företag som hanterar huvuddelen av dina affärsbehov. Med en enda relation är det enkelt att sätta upp mål, hantera betalningar och minska informationsluckor mellan de olika inblandade avdelningarna. Det är minsta motståndets väg och ett bekvämt sätt att konsolidera kunskap, processer och andra behov.
Så vad är problemet?
Varför du behöver decentralisera din affärsdata
När det kommer till data blir dess värde större i sitt sammanhang. Till exempel, medan en persons data kan avslöja saker om dem som individer, kan miljontals liknande datapunkter sluta sig till eller förutsäga trender som kommer att påverka hela organisationer, eller till och med befolkningar.
Med detta i åtanke har externa företag som har för många kritiska datapunkter över avdelningar intim kunskap om din verksamhet. Om det inte hanteras på rätt sätt öppnar detta ditt företag för flera risker.
För det första lägger företag mycket pengar på att utveckla produkter, processer eller kundprofiler. När de lämnas oskyddade kan tredje parts tjänsteleverantörer inte bara få tillgång till denna information, utan också använda den för att hjälpa konkurrerande företag.
Och även om leverantören inte har några skadliga avsikter, gör centraliserad information det enklare för dina data att stjälas eller hållas till lösen. När en enda leverantör har tillgång till dina kritiska affärsdata blir de det primära målet för hackare, skumma konkurrenter och så vidare. Alla leverantörer kan inte tillräckligt skydda din data mot riktade attacker som ransomware.
Slutligen, om alla dina kritiska affärsprocesser är beroende av en enskild tjänsteleverantör, kan du stöta på problem om de har serverstörningar, befinner sig i ett land som håller på att anta nya datasekretesspolicyer eller helt enkelt går i konkurs.
Hur du decentraliserar din företagsdata
Av dessa skäl är det viktigt att tänka på sätt att minska beroendet av en enskild leverantör, särskilt för processer som kan göra eller förstöra din verksamhet.
1. Segmentera åtkomst till kritiska data
Att ha flera leverantörer kommer också att inkludera ökade svårigheter att spåra ursprunget till ett möjligt hot eller läcka. Hotet kan dock minskas avsevärt med mindre granulär data. Av denna anledning måste du balansera vilket hot du är mer benägen att uppleva och hur du korrekt segmenterar dina åtkomstpunkter.
På flera affärsenheter är det bättre att ha separata tjänsteleverantörer och behålla anpassningen mellan interna intressenter istället. Även om det kan lägga till några extra steg, hjälper det till att minska mängden åtkomst som leverantörer har till företagsdata som är kritiska för verksamheten.
2. Använd offline- och onlinedatahantering
Ett sätt att inte vara beroende av internet för åtkomst till din data är att se till att du sparar viktig data i lokal lagring. Den här typen av lagringslösningar måste på samma sätt uppdateras ofta och hållas åtskilda från servrar som regelbundet nås av gäster och anställda med orelaterade roller.
Även om molnet definitivt har gjort saker mycket bekvämare för företag, skapar det potentiella sårbarheter. Molnlagring är inte ofelbar eftersom dessa tjänster är sårbara för inte bara externa attacker, utan också för dåligt hanterad administrativ åtkomst av dina anställda.
3. Övervaka och begränsa dataåtkomst
Bortsett från detta är det också nödvändigt att göra kritisk data tillgänglig för så få personer som möjligt, särskilt utomstående. Se till exempel till att återkalla åtkomsten så fort individer lämnar företaget eller i det ögonblick då en individ eller leverantör är under utredning.
När det kommer till datasäkerhet är du bara så säker som din svagaste länk. Även om ingen vill misstänka att partners stjäl data, är verkligheten att datastöld är en vanlig företeelse. Faktum är att datastöld kan kosta ditt företag miljoner om det inte markeras.
4. Skapa en intern svarsprocedur
Oavsett tjänsteleverantör finns det alltid en risk att de inte kan prestera upp till standard varje gång. Om inga protokoll finns på plats gör tjänsteavbrott ditt företag öppet för olika hot internt såväl som externt.
Oavsett om det beror på en naturkatastrof, aktiva hot från hackare eller en rutinmässig tjänstuppgradering, är det bäst att ha rutiner på plats för att se till att dina företag inte behöver sluta när dina leverantörer gör det.
Håll ditt företag igång
Även om det kan vara frestande att låta ett enda företag hantera så mycket av dina affärsbehov, är verkligheten att det alltid är bättre att förbereda sig på det värsta. Datastöld är ett mycket verkligt, aktivt hot som förekommer i branscher över hela världen.
För många företag är kostnaden för att skydda data mycket liten jämfört med kostnaden för att få den stulen och använd mot dem i form av digitalt spionage, ransomware och stöld. I allmänhet är företag som har flera års information om miljontals individer vanliga mål för cybersäkerhetsattacker. Men även små företag bör ta säkerheten på allvar.
Att skapa en grund för god säkerhetspraxis kommer att hjälpa till med eventuell skalning av alla företag, särskilt de som står inför hög tillväxt och internationell expansion. Det är bäst att inte lägga alla dina ägg i en korg och bygga sunda hotdetekteringssystem och svarsprocedurer för att skydda ditt företag på alla fronter.
Om författaren
Quina Baterna (201 artiklar publicerade)
Quina tillbringar större delen av sin dag med att dricka på stranden medan hon skriver om hur teknik påverkar politik, säkerhet och underhållning. Hon är främst baserad i Sydostasien och tog examen i informationsdesign.
Mer från Quina Baterna
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
