Apples iWork-svit förbises ofta till förmån för Microsoft Office. Word, Excel och PowerPoint utgör industristandarderna; de är apparna som alla förväntar sig att använda. Men det betyder inte att Microsoft Office nödvändigtvis är bättre än iWork.
I själva verket erbjuder Apples kontorssvit några enorma fördelar jämfört med Office. Dess free, lätt att använda och synkroniseras över iCloud. Oavsett om du är en Office-veteran eller en helt nykomling är iWork väl värt att överväga.
Låt oss ta en titt på varför vi måste titta på en face-off mellan iWork och Office.
1. iWork är Free
Detta kanske inte spelar någon roll om du får använda Office för free genom ditt universitet eller din arbetsplats, men för frilansare, hobbyister och alla andra som använder den här typen av appar regelbundet kan priset vara en ganska stor sak.
Microsoft erbjuder sina appar för free, men de har ofta begränsningar. Om du till exempel laddar ner Microsoft Word på din Mac kan du inte redigera eller skapa nya dokument; du kan bara läsa befintliga. För att låsa upp allt behöver du en aktiv Office 365-prenumeration, som börjar på $70 per år!
Naturligtvis låser en Office 365-prenumeration också upp åtkomst till andra appar som Outlook, Publisher och Access. Men de flesta behöver inte dessa nischappar ändå.
Däremot är iWork-sviten absolut free och obegränsad på alla Apple-enheter. Det finns inga begränsningar och Apple erbjuder till och med free nedladdningar av iWork till ägare av äldre Apple-produkter.
2. iWork har ett renare gränssnitt
Word, Excel och PowerPoint är mycket kraftfulla verktyg, och deras gränssnitt är fullproppade med alternativ och menyer. Detta är bra om du är en avancerad användare eftersom du har snabb tillgång till alla de otaliga inställningar du kan önska.
Men de flesta av oss behöver inte alla dessa alternativ.
Hantera referenser, textelement och matematiska ekvationer är inte vanliga problem för den genomsnittliga Office-användaren. Och alla dessa extra funktioner resulterar i ett rörigt och distraherande användargränssnitt.
Apple iWork gör sig av med mycket av denna röran till förmån för ett renare utseende än Microsoft Office. Att eliminera alla dessa distraktioner skapar en lugn miljö för produktivitet och gör iWork-sviten lika lätt att använda som allt annat på en Mac.
Överst i fönstret Sidor har till exempel Föra in, Tabell, Diagram, Text, Form, Media, och Kommentar knappar. Det är i princip allt du behöver för ordbehandling. Apparna Numbers och Keynote är lika glesa.
Om man tittar på jämförelser sida vid sida mellan Apple iWork och Microsoft Office är det ganska häpnadsväckande hur stor skillnaden är. iWork är så mycket renare och tilltalande att titta på. Dessutom är många av samma inställningar fortfarande tillgängliga i iWork, de hålls bara utom synhåll i Formatera sidofältet.
3. Synkronisera till iCloud och Handoff till andra enheter
Microsoft OneDrive och Apple iCloud har många likheter. Båda låter dig synkronisera dina Office- eller iWork-dokument så att de senaste versionerna alltid är tillgängliga online. Du kan sedan komma åt dem med vilken enhet som helst eller över webben. Men iCloud har fördelen av att vara djupt integrerad i varje Apple-produkt, från mjukvara till hårdvara.
Du kan inte bara behålla alla dina Pages-, Numbers- och Keynotes-dokument i iCloud, utan du kan lämna över dina dokument från en Apple-enhet till en annan. Det betyder att du kan lämna över från din iPhone till din Mac och sedan till din iPad utan att behöva hoppa över ett slag. Du behöver inte ens klicka på Spara.
Denna sömlösa integration är mycket svårare för Microsoft att replikera eftersom det inte finns någon information om vilka enheter du kan använda eller försöker överlämna mellan.
Många av oss arbetar med olika enheter nuförtiden, så att ha möjligheten att enkelt växla mellan dem är en stor sak. Det är bara ytterligare en av anledningarna till att iWork är en mer användarvänlig kontorssvit än Microsoft Office.
4. Samarbete och Co-Authoring
Båda sviterna erbjuder samarbete i realtid, så att du kan arbeta på ett dokument med andra människor på distans. När det kommer till Apple iWork kontra Microsoft Office är det svårt att säga vilken app som kommer ut på topp eftersom funktionerna är så lika.
I endera kontorssviten klickar du på Dela med sig eller Samarbeta knappen från användargränssnittet för att skicka en dokumentinbjudan till en av dina kontakter. Den personen kan sedan göra realtidsändringar i ditt dokument, som visas på din skärm.
Detta är en värdefull funktion och det är användbart att veta att du inte kommer att offra den genom att byta till iWork. Som sagt, den du vill arbeta med måste använda samma app som du. Du kan till exempel inte samarbeta från iWork till Office.
Eftersom iWork är tillgängligt free på vilken Apple-produkt som helst, vilket faktiskt kan göra det lättare att hitta personer att samarbeta med.
iWork har också massor av andra delningsfunktioner inbyggda. De Dela med sig menyn låter dig skapa iCloud-länkar, skicka dokumentet via meddelanden eller överföra det till en annan enhet med AirDrop. Dessa kanske inte verkar vara en stor grej till en början, men om du arbetar med många människor som använder Mac-datorer kommer du definitivt att använda det.
5. Microsoft Office-kompatibilitet
Att använda andra appar än Microsoft Office kommer alltid med oro för kompatibilitetsproblem. Alla andra kommer sannolikt fortfarande att använda Office, så hur kommer din app att hantera .doc- och .docx-filer? Detta brukade vara en stor räkning mot Apples iWork-svit.
Men inte längre.
iWork-appar har kommit långt i sin kompatibilitet. Nuförtiden kan de öppna, redigera och spara filer i vanliga Office-format. Som standard använder de fortfarande iWork filtillägg (.pages, .key, .numbers), men du kan också spara filer som .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt och .pptx, samt en få andra gillar .pdf, .csv och .html.
Även om du fortfarande stöter på några saknade teckensnitt eller formateringsavvikelser, är det inte troligt att du stöter på några allvarliga problem. Du kan till och med använda Pages för att lägga till kommentarer till ett .docx-dokument, som Word-användare fortfarande kan läsa i Microsoft Office.
Den stora fördelen iWork har i detta avseende är att till skillnad från Office har den också möjligheten att spara dem i iWork-formatet. Det betyder att du alltid kan dela dina filer i det mest bekväma formatet för vem du än skickar dem till.
Kommer du att byta?
Om du inte har använt iWork tidigare — eller om du inte har använt det på ett tag — bör du definitivt prova det snart. Det är renare, mer kompatibelt och enklare att använda på flera enheter än Microsoft Office. Och om du inte är en riktig avancerad användare kommer du inte ens att missa några funktioner.
Det finns många dolda funktioner i Pages, Numbers och Keynote. Om du bestämmer dig för att byta från Microsoft Office, se till att du lär dig alla de bästa tipsen för att använda Apple iWork istället.
Om författaren
Dan Helyer (183 artiklar publicerade)
Dan redigerar iPhone-, iPad- och Mac-innehåll för MakeUseOf och använder sin tidigare erfarenhet från att arbeta i en Apple Store för att göra det.
Mer från Dan Helyer
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
