Om du är frilansare – oavsett om du är grafisk designer, webbutvecklare, revisor eller advokat – kan ditt arbete innehålla många uppgifter som ligger utanför ditt område. Frilansande tvingar dig vanligtvis att hantera din ekonomi, marknadsföra din tjänst, schemalägga kundmöten och mer.
Att vara frilansare skiljer sig faktiskt inte så mycket från att driva ett litet företag. Och ibland kan allt obetalt arbete du måste ta på dig bli överväldigande. Lyckligtvis kan du hantera din tid mer effektivt med hjälp av flera Chrome-tillägg. Här är några av de bästa.
De flesta heltidsanställda har fördelen av att kunna koppla från e-postmeddelanden i slutet av dagen. För frilansare kan det dock vara mycket svårare. När du inte svarar på ett e-postmeddelande i tid kan du förlora en potentiell kund, vilket leder till att du förlorar pengar.
Om du använder Gmail som din huvudsakliga arbetse-post kan Boomerang-tillägget hjälpa dig att hantera dina svar enklare. Först kan du markera ett e-postmeddelande i din inkorg och be Boomerang att returnera det efter en viss tid. Så om du inte vill ta itu med något just nu kan du ta bort det för att göra din inkorg mindre rörig, utan att vara rädd för att du ska glömma det.
För det andra, när du skriver ett e-postmeddelande kan du be om att det ska återgå till din inkorg om det inte finns något svar. Detta tar återigen bort rädslan för att du ska glömma att följa upp. Dessutom kan du välja att spåra e-postöppningar om du vill säkerställa att dina meddelanden går igenom.
Slutligen kan du även använda tillägget för att schemalägga möten. Med Träffa kan du erbjuda dina kunder några föreslagna tider eller dela din tillgänglighet för att göra det lättare för dem att välja.
På tal om mejl så är det också viktigt att vara så professionell som möjligt när du skriver dem. Eftersom varje interaktion kan resultera i ytterligare intäkter bör du undvika stavfel och grammatiska fel. Dessa kan skapa intrycket av att du skyndade dig att svara och inte lagt så mycket tanke på dina ord.
Grammatik är en free stavningskontrolltillägg, för allt du skriver online – från dina e-postmeddelanden till dina Reddit-inlägg. Du kan också installera tillägget Grammarly på dina Google Dokument. Utöver den grundläggande stavningskontrollen erbjuder den också grammatiska korrigeringar, såsom skiljetecken och att ta bort redundans.
För den frilansande innehållsskribenten har det också den extra fördelen av synonymförslag och valet mellan amerikansk, brittisk eller australisk engelska.
Som nämnts utför många frilansare sitt arbete mestadels via e-post. Detta görs vanligtvis för att undvika onödiga möten som slösar allas tid. Men e-postmeddelanden kan ibland skapa missförstånd.
Till exempel, om du samarbetar med en webbplatsutvecklare och vill peka ut ett element som inte fungerar, men du är osäker på hur du ska beskriva det. I det här fallet kan Loom komma väl till pass. Med detta tillägg kan du spela in din skärm, såväl som din mikrofon.
Det hjälper dig att peka ut exakt vad du menar på en sida och ge muntliga instruktioner bredvid den. Tillägget är också användbart när du har en lista med ändringar eller frågor. Med den kan du undvika långa e-postmeddelanden som de flesta fruktar att öppnas och föredrar att ignorera. Du kan läsa mer om vad Loom är och hur du använder den effektivt.
Om ditt frilansarbete är på timbasis behöver du vanligtvis ett effektivt sätt att logga hur mycket tid du har arbetat och vad du gjorde under den tiden. Medan vissa kunder kommer att be dig att använda deras system för att göra det, litar andra på att du kan hålla reda på ditt arbete.
Ett sätt är naturligtvis att skriva din start- och sluttid på ett Excel-ark och skicka in det tillsammans med din faktura. Men med Clockify Time Tracker kan du förenkla processen. Först måste du skapa en free konto. Sedan kan du ladda ner ditt tillägg.
Den låter dig starta en timer och specificera exakt vad du arbetar med. Du kan också ange om detta arbete är fakturerbart eller inte. När du stoppar timern loggar tillägget aktiviteten på Clockify-webbplatsen. Där kan du organisera efter projekt, kunder och till och med se rapporter.
Detta kommer inte bara att hjälpa dig att tillhandahålla detaljerade rapporter till dina kunder, utan det kan också hjälpa dig att räkna ut hur mycket tid du lägger på varje uppgift, även om du inte tar betalt per timme.
Slutligen vill vi nämna Google Docs Offline. När du arbetar på distans (som frilansare ofta gör) är det lättare att samarbeta när du har alla dina dokument i molnet. Det finns inget behov av att e-posta dokument fram och tillbaka, och flera personer kan göra ändringar samtidigt.
Men när du använder ett moln, till exempel Google Docs, är du beroende av en bra internetuppkoppling för att utföra ditt arbete. Men vad händer om du en dag bestämmer dig för att jobba från stranden, från ett tåg på väg till en semester eller från ett nytt kafé? Ingenting är mer frustrerande än att inte kunna komma åt dina arbetsdokument.
Med denna förlängning behöver du dock inte flytta från en plats till en annan för att hitta en bättre anslutning. Den sparar den senaste versionen av dokumenten lokalt, så att du kan fortsätta arbeta tills internet återupptas, vilket sparar dig värdefull tid.
Till skillnad från andra tillägg på den här listan gör du faktiskt ingenting med den här. Du behöver bara installera det och sedan skörda fördelarna.
Använd din tid mer effektivt
Detta är bara toppen av isberget när det kommer till förlängningar. Det finns många fler tillgängliga där ute som hjälper dig att organisera ditt arbete och maximera din produktivitet.
Nyckeln är att ta en närmare titt på dina arbetsvanor och försöka ta reda på vad som tar upp huvuddelen av din tid. Sedan är det bara att köra en Google-sökning för att se om det finns ett tillägg som hjälper dig med det.
Om författaren
Tal Imagor (48 artiklar publicerade)
Tal Imagor har varit frilansande journalist och innehållsskribent i över 10 år och skrivit allt från nyhetsbrev till djupdykningsartiklar. Hon brinner för att skriva om att främja hållbarhet, mångfald och inkludering, särskilt inom den tekniska miljön.
Mer från Tal Imagor
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
