Från att dela meddelanden utan vidarebefordran till att skydda integriteten genom e-postalias, dessa verktyg kommer att göra Gmail och andra e-posttjänster bättre än någonsin.
Internet har hundratals sociala nätverk, tusentals chattappar och miljontals sätt att få kontakt med människor, men gammal e-post kommer ingenstans. Din e-postkorg styr fortfarande ditt personliga och professionella liv, så det är i ditt intresse att lära dig alla tips och tricks för att få ut det mesta av e-post. Den goda nyheten är att allt du behöver är ett fåtal free appar och webbläsartillägg.
1. Moogle (webb): Konvertera e-post till delbar webbsida eller bokmärken
Tja, det här är praktiskt och lite annorlunda. Standardtänket är att när du får ett mejl som du vill dela med andra så vidarebefordrar du det. Men låt oss säga att du vill dela det med människor på sociala medier, eller med de vars e-postadress du inte har. Moogle kommer att få det gjort genom att förvandla ett e-postmeddelande till en webbsida.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande till [email protected] och du får ett svar med en anpassad URL. Klicka på den för att se det ursprungliga e-postmeddelandet konverterat till en webbsida. Nu är du free för att dela den webbadressen med vem som helst i världen, eller bokmärka den för senare användning. Det stämmer, Moogle fungerar faktiskt som ett sätt att bokmärka e-postmeddelanden och spara för senare. Propert!
Webbsidan innehåller också en kommentarsektion, så att alla som har länken kan dela sina tankar om e-postmeddelandet. Det är ett snyggt sätt att få ett teams syn på ett mail utan att täppa till allas inkorgar. Dessutom kan alla som har länken också ladda ner e-postmeddelandet som PDF, utan kommentarer. Moogle har alla baser täckta och är ett av de bästa onlineverktygen du kommer att stöta på utan registrering.
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Skapa alias för att skydda din inkorg när du registrerar dig
Under en lång tid nu har tekniska experter rekommenderat ett enkelt hack för att skydda din inkorg när du registrerar dig. Om du lägger till ett plustecken efter ditt användarnamn och ett ord efter det skapar det ett alias. Det brukade vara ett användbart knep för att hålla din e-post säker, men bedragare har kommit ikapp och det är inte lika effektivt längre. Så använd istället Polycred för en liknande effekt.
Så här fungerar det. Du registrerar dig först för Polycred med ditt legitima e-postkonto. Varje gång du besöker en ny webbplats och blir ombedd att registrera dig, använd sedan webbläsartillägget Polycred för att skapa ett nytt alias. Appen tillåter obegränsade alias, så att du kan skapa en ny kombination genom användarnamn och domäner. Använd den här e-postadressen för att registrera dig. Aktiveringslänken eller eventuella framtida e-postmeddelanden kommer fortfarande att gå till din riktiga inkorg, men webbplatsen känner aldrig till din e-postadress.
Om du i framtiden börjar ta emot skräppost från andra webbplatser som på något sätt har hittat den e-postadressen är det lätt att stänga av den. Inaktivera helt enkelt aliaset i Polycred och alla meddelanden till det e-postmeddelandet kommer att stoppas för alltid. Det är en anmärkningsvärt enkel tjänst att använda, särskilt med tanke på hur mycket den skyddar din e-post och inkorg.
Ladda ner: Polycred för krom | Firefox | Kant
3. AutoSnoozer (Gmail): Snooze e-postmeddelanden automatiskt från valda adresser
Har du ett e-postmeddelande som du vill kontrollera senare, men kommer att glömma det? Du kan snooze meddelanden i Gmail så att de kommer tillbaka till din inkorg som ett nytt tillägg senare. Detta är en manuell funktion för tillfället, men AutoSnoozer gör det enklare för vissa avsändare.
Ge AutoSnoozer behörigheterna till din inkorg och den kommer att gå via e-postmeddelanden som du inte kollar så fort de kommer, eller inte läser alls. Med det får du en lista med rekommendationer om vilka e-postadresser du automatiskt kan snooze så att din inkorg inte ser trångt eller överväldigande ut.
När som helst kan du kontrollera alla snoozade meddelanden i etiketten AutoSnozed. Den har också ett par trevliga funktioner, som att ignorera trådade konversationer, vilket indikerar aktivitet med en annan person i den e-postkedjan.
Flesch-Kincaids läsbarhetsteste är en standardiserad formel för att avgöra hur lätt det är att läsa en text. Utvecklarna på Summarly tänkte att det kan vara en bra idé att applicera detta i din inkorg, så att du när du öppnar ett e-postmeddelande direkt vet hur lång tid det kommer att ta och hur svårt eller lätt det är att läsa.
För varje e-postmeddelande kommer du att se en poäng mellan noll och 100. Ju högre siffra, desto lättare är det att förstå. Generellt sett är alla poäng över 60 lätt att förstå av 13-åringar och uppåt, vilket gör det lätt att läsa för de flesta. När du får en uppfattning om vilka e-postmeddelanden som kommer att ta för lång tid kan du prioritera din inkorg därefter.
Överraskande nog berättar tillägget inte denna information när du skriver ett e-postmeddelande. När allt kommer omkring skulle det vara användbart att träffa det måttet när du skriver meddelanden också.
Ladda ner: Gmail Inbox Läsbarhetsresultat för Chrome (Free)
Det finns tusen e-postspårningstillägg och appar, men det är de aldrig riktigt free; det finns alltid en hake. Snovio slår emot trenden med sin Unlimited Email Tracker, som tar bort alla restriktioner som du vanligtvis hittar i sådana verktyg.
Snovio Unlimited Email Tracker fungerar med så många meddelanden du vill, det finns ingen övre gräns. Det får dig inte heller att smyga in en signatur eller en logotyp i e-postmeddelandet, vilket gör att det ser mindre professionellt ut. Det bara fungerar.
Snovio bifogar en etikett på varje e-postmeddelande: vit betyder oöppnad, lila betyder öppnad flera gånger och grön betyder att mottagaren följde en länk i e-postmeddelandet. Du kan välja att få aviseringar för var och en av dessa spårningsmått och till och med växla mellan olika Gmail-konton för livespårning. Det är ett fantastiskt, lättanvänt verktyg utan krångel.
Ladda ner: Snovio Unlimited Email Tracker för Chrome (Free)
Var inte slappa om e-postsäkerhet
Draget av appar som de som listas ovan är att de gör e-post enklare. Och när vi spenderar så mycket tid i vår inkorg vill vi använda alla genvägar för att göra livet enklare. Men precis samma sak kan leda till en känsla av självbelåtenhet, särskilt med säkerhet och integritet.
Fler bedrägerier och nätfiskeförsök sker via e-post än någon annan väg på internet. Från att skydda din adress genom alias till att dubbelkolla säkerhetsprotokoll, du måste vara medveten om alla de bästa metoderna för att säkra din e-post och följa dem. Det finns trots allt för mycket känslig information i våra inkorgar.
Om författaren
Mihir Patkar (1289 publicerade artiklar)
Mihir Patkar har skrivit om teknik och produktivitet i över 14 år på några av de främsta mediepublikationerna över hela världen. Han har en akademisk bakgrund inom journalistik.
Mer från Mihir Patkar
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
