De som regelbundet arbetar med kalkylarksappar vet vilken kraft de har och deras begränsningar. Dessa free webbverktyg kan göra livet enklare för användare av Excel, Google Sheets eller vilket kalkylprogram som helst.
Microsoft Excel är fortfarande kungen av kalkylarksappar, medan Google Sheets är den klara vinnaren för free användare. Men oavsett om du använder någon av dessa eller något av de fantastiska Excel-alternativen för kalkylblad, kan dessa appar göra med lite hjälp. Oavsett om det är att dela dina filer online säkert och säkert eller öppna en CSV med miljontals rader med data, några free webbappar gör kalkylblad bättre än tidigare.
1. Snabb XLS (webb): Enkelt sätt att dela kalkylblad online utan inloggning
Du kan e-posta ett Excel, dela det i molnet eller ha en delad redigerbar fil på Google Kalkylark. Men alla dessa kräver att den andra personen har ett av dessa konton. Dessutom finns det säkerhetsrisker med att offentligt dela ett kalkylark från dina Google Sheets. Det är en bra idé att regelbundet kontrollera vem som har tillgång till dina Google Drive-filer.
Quick XLS erbjuder ett enkelt, säkert sätt utan inloggning att dela kalkylblad online som en enkel länk. Gå till webbplatsen, lägg till en titel för din fil och kopiera och klistra in innehållet från alla kalkylblad du har. Klicka sedan på skicka för att få en unik länk med dina rader och kolumner, som du kan bädda in på vilken webbplats som helst eller dela som en länk med andra. Det är de free för att kopiera dem eller redigera dem efter behov.
Tyvärr stöder inte Quick XLS flera ark för samma fil. Det är en miss, men med tanke på säkerheten och bekvämligheten du får tillbaka är det ett värdigt offer. Det är ett bra alternativ till att dela ett offentligt synligt och redigerbart Google-ark.
2. Tidslinje för kalkylark (webb): Skapa snabbt en anpassad tidslinje att klistra in i ark
Vi använder ofta kalkylblad för att skapa tidslinjer för att spåra långsiktiga projekt och mål. Men att skapa dessa tidslinjer i ark är en tråkig process med mycket kopiering-klistra, lägga till datum, etc. Tidslinje för kalkylark gör det mycket enklare genom att generera en anpassad tidslinje som du kan ladda ner som en XLS eller kopiera-klistra till en kalkylarksapp valfri.
Appen låter dig lägga till startdatumet för din tidslinje och välja ett datumformat (mm/dd/åååå eller åååå/mm/dd). Din tidslinje kan visas grupperad som dagar och veckor eller som veckor och kvartal. Om du är en utvecklare som använder det för sprints kommer Spreadsheet Timeline att lägga till tio sprints automatiskt, men du kan stänga av detta.
I slutändan får du ett enkelt ark med rader för veckan som börjar, datum, dag, viktiga datum, helgdagar/semester samt start och slut. Varje dag är en separat kolumn att fylla i bladet när du får det.
3. Snabbkalkylblad (Chrome): Tillfälligt kalkylblad i Chrome-tillägg
Ett kalkylblad är användbart för så många saker: komplexa matematiska beräkningar, göra ordnade listor och ändra ordningen, skapa diagram, sortera data, etc. Vi gör dessa saker ofta, men om det verkar vara för mycket besvär att öppna en ny kalkylarksfil för det, Kalkylblad är svaret.
Den här appen finns i Chrome-tilläggsfältet. Klicka på den för en rullgardinsmeny med ett tillfälligt kalkylblad i. Den är imponerande snabb och fullfjädrad. Med en vanlig formelfält, alla funktioner du är van vid i Kalkylark, med text- och cellformateringsalternativ, är det i stort sett en vanlig kalkylarksapp. Du kan till och med skapa flera ark i den.
Naturligtvis är det hela tillfälligt eftersom du inte kan spara denna information till en fil. Men det är så enkelt som att kopiera och klistra. Fokus för Quick Spreadsheet ligger på hastighet, och det gör det perfekt.
Ladda ner: Snabbkalkylblad för Chrome (Free)
4. Bladlista (webb): Ladda ner Free Kalkylbladsmallar och färdiga kalkylblad
Sheetlist är en samling av free kalkylarksmallar för att ladda ner färdiga Microsoft Excel- och Google Sheet-filer. Arken är sorterade i kategorier som Fakturor, COVID-19, Random & Fun, Content Marketing, Bröllop, Sociala medier, Produktivitet, Tillväxt, Projektledning, Investeringar & Aktier, Skatter, Budgetering & Finans, SEO, E-postmarknadsföring och App Store Optimering.
Varje kategori har flera ark, som att finanskategorin har olika typer av budgetkalkylblad. Du kommer att se en skärmdump av hur det ser ut och en liten beskrivning av vad det uppnår. Du kan också skicka in dina egna ark till Sheetlist.
De flesta värdfilerna är Google Sheets, som du inte kan ladda ner eller redigera. Men när du öppnar filen klickar du på “Gör en kopia” för att lägga till den i dina egna Google Kalkylark. Du kan sedan ladda ner det, redigera det eller kopiera och klistra in cellerna.
5. CSV Explorer (webb): Öppna kalkylblad med miljoner rader
Kalkylblad är fantastiska för att lagra en enorm mängd data, särskilt i CSV-format. Du kan till exempel ha en profil med hundratusentals användare eller datauppsättningar med miljontals rader. Men har du någonsin försökt öppna en sådan fil i Excel eller Google Sheets? Appen kommer att frysa, och chansen är stor att din dator kommer att ge upp under belastningen av att hantera en så stor fil.
CSV Explorer är ett verktyg dedikerat till att hantera kalkylblad med en stor datamängd. De free versionen av webbappen stöder upp till 5 miljoner rader och kan gå upp till 20 miljoner rader med premiumpaketet.
Den öppnade filen kan användas för att söka, filtrera och analysera dina data, precis som vilken kraftfull kalkylbladsapp som helst. Den sparar din datauppsättning i upp till två veckor, men varnas – du kan inte spara eller exportera den. För det behöver du det betalda Pro-kontot.
Uppgradera ditt Excel-spel
När du använder olika typer av appar för att skapa bättre kalkylblad kommer du naturligtvis att dra slutsatsen att Excel är det bästa av dem alla. Det handlar främst om att använda de andra apparna för att utöka Excel snarare än tvärtom.
Och inom själva Microsoft Excel finns det alltid mer att lära. Till exempel kommer bara att lära sig de grundläggande SLÖKUP-funktionerna helt revolutionera hur du använder kalkylblad i Excel. Universitet erbjuder free kurser om att förbättra ditt Excel-spel, från viktiga affärskunskaper till dataanalys. Dra nytta av allt som internet erbjuder free för att förbättra hur du använder kalkylblad.
Om författaren
Mihir Patkar (1289 publicerade artiklar)
Mihir Patkar har skrivit om teknik och produktivitet i över 14 år på några av de främsta mediepublikationerna över hela världen. Han har en akademisk bakgrund inom journalistik.
Mer från Mihir Patkar
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
