Om du har allt ditt Finder-innehåll taggat, sorterat och organiserat är det lätt att hitta rätt data vid rätt tidpunkt. Men även om du inte är så organiserad så är det okej. Du behöver bara känna till de bästa söktricken och platserna för att begränsa vad du behöver.
Här är fem praktiska sätt att hitta specifikt Finder-innehåll som du nyligen har besökt. De är perfekta för tillfällen när du inte kan komma ihåg filnamn, men kan komma ihåg attribut som ungefärlig filstorlek eller ändringsdatum.
1. Kontrollera listan Senaste objekt och mappen Senaste
Dina första två stopp för att hitta en nyligen använd fil eller mapp bör vara:
- De Senaste föremålen lista: Du hittar detta under Äpple meny, som bor bakom Apple-logotypen längst till vänster i menyraden. Listan visar 10 objekt av tre typer: applikationer, dokument och servrar. De Senaste mappar lista: För de senast använda mapparna, titta under Gå > Senaste mappar. Det finns en gräns på 10 objekt för den här menyn också.
Om du har tur kommer din sökning att sluta på någon av dessa två platser.
Kan inte se Senaste föremålen menyalternativ? Eller gör det Senaste mappar visas menyalternativet grått? Du kanske har inaktiverat båda tidigare.
För att återaktivera dem, gå till Systeminställningar > Allmänt och välj valfritt alternativ förutom Ingen från Senaste föremålen rullgardinsmenyn. Som du kan se från de tillgängliga menyalternativen är det här du kan konfigurera Senaste föremålen lista för att visa fler eller färre än 10 objekt.
Efter denna justering öppnar du ett par filer och mappar och besöker sedan Senaste föremålen och Senaste mappar listor. Du kommer att se att båda återigen är aktiva och fyllda.
2. Kontrollera de senaste listorna i appar
Ofta har dokumentvisare, musikspelare, kontorsappar, anteckningsappar och liknande sina egna senaste lista. Så när du letar efter en nyligen åtkomlig fil av en specifik typ, kan det vara lättare att hitta den via den tillhörande appen.
Till exempel, för att hitta en PDF, öppna appen Förhandsgranska och titta under Arkiv > Öppna Senaste. (Den här undermenyn är en standardplats för listan över senaste i många appar.)
I Safari kan du få en lista över dina senaste sökningar i adressfältet genom att trycka Plats. Det finns också en Rensa Senaste sökningar alternativet i slutet av listan.
3. Skanna vyn Senaste
Om du inte hittar det du letar efter på ovanstående platser, prova Finder’s Senaste funktion nästa. Det är standardsamlingen som visas när du öppnar ett nytt Finder-fönster och ordnar objekt i Ikon se.
I den här vyn är det lätt nog att se foton och filer/mappar med distinkta försättsblad eller ikoner, tack vare miniatyrbildsvisningen.
För andra typer av data, Ikon utsikten kanske inte är idealisk. Istället kan du byta till en av dessa vyer:
Lista Visa: För att skanna detaljer som datatyp, storlek och ändringsdatum. Galleri visa: För att scrabba igenom en inzoomad version av varje objekt och visa dess metadata.
I den Lista kan du sortera objekt ytterligare, till exempel i alfabetisk eller kronologisk ordning. Allt du behöver göra är att klicka på det relevanta attributnamnet högst upp i listan. För att till exempel sortera i alfabetisk stigande ordning, klicka på namn. För att vända ordningen, klicka på attributet igen.
Läs vår sammanfattning av Finders vyalternativ för att välja rätt vy för varje sökning.
Om du inte gillar att se Senaste vy när du öppnar Finder — det ser rörigt ut — byt till en annan standardvy. För att göra det, besök Finder > Inställningar > Allmänt och välj en ny mapp från Nya Finder-fönster visas rullgardinsmenyn.
Du kan fortfarande behålla Senaste visa praktiskt i sidofältet så länge du aktiverar dess kryssruta i Sidofält fliken i Finders inställningar. Du kan också ha den här vyn i Dock för snabb åtkomst genom att dra Senaste sidofältsobjekt till vänster om papperskorgen.
En Spotlight-sökning efter Recents.app är ett annat snabbt sätt att ta upp Senaste se.
4. Gruppera objekt efter specifika attribut
Ibland hjälper inget av visningsalternativen. Det är då du kan lita på Finder-grupper för effektivare sortering.
Eftersom vårt fokus här är att söka efter nyligen tillgängligt innehåll, kommer vi att begränsa vår gruppering till Senaste se. Men du kan använda samma metod för att sortera data på andra Finder-platser.
För att sortera data i grupper, öppna först Senaste sektion. Nästa, Ctrl-klicka var som helst i Finders huvudfönster och välj Använd grupper snabbmenyalternativ. Du kommer då att se Sortera efter menyalternativ förvandlas till Grupp av.
Välj under detta nya menyalternativ Storlek. Finder-innehållet ordnar sedan om sig självt för att visa data i en 100 byte till 1KB-grupp, 100KB till 1MB-grupp, och så vidare. (Du kommer att se en avgränsare mellan varje grupp.) Om du vet den ungefärliga storleken på filen du letar efter kommer denna gruppering att göra det lättare att hitta filen.
På samma sätt kan du gruppera objekt efter andra minnestriggande attribut som t.ex Skapat datum eller Datum senast öppnad.
5. Skapa smarta “Senaste” mappar
Upplever du att du ofta söker efter specifika typer av filer som du nyligen har öppnat eller redigerat? Det är dags att du skyndar på din sökning med en smart mapp.
En smart mapp är en speciell vy som samlar data baserat på villkor du ställer in. Smarta grupperingar är inte begränsade till Finder; de fungerar även i andra inbyggda macOS-appar som Foton och Mail.
För att skapa en smart mapp för en specifik uppsättning eller typ av nyligen använda Finder-objekt, klicka först på Arkiv > Ny smart mapp. Klicka sedan på den lilla Plus knappen längst till höger i söksektionen. Det är här du börjar ange de attribut som du vill filtrera de senaste filerna efter.
Det första attributet kan till exempel vara JPEG som filtyp. Därefter kan du ange att det börjar med ett visst nyckelord, som skärmdump. Följ upp det med ett villkor att du har öppnat filen under de senaste sju dagarna. Klicka slutligen på Spara knappen för att spara sökningen som en smart mapp med ett namn och en plats som du väljer.
Den smarta mappen visas sedan i sidofältet som standard. Om du klickar på den visas alla JPEG-filer med prefixet skärmdump som du öppnat under de senaste sju dagarna.
Dina senaste filer är några klick bort
När du använder din Mac lämnar du ett spår av filer, mappar, länkar och annat innehåll bakom dig. Att gräva igenom det för att hitta något specifikt borde inte vara alltför svårt om du kan några söktrick. Naturligtvis hjälper det om du använder Finder-funktioner som taggar för att organisera och hitta data snabbare. Det är också en bra idé att använda FileVault på macOS för att skydda dina data med kryptering.
Försöker du hitta något på din Mac som faktiskt försvann? Så här återställer du några vanliga föremål.
Om författaren
Akshata Shanbhag (399 artiklar publicerade)
Akshata utbildade sig i manuell testning, animation och UX-design innan han fokuserade på teknik och skrivande. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter – att förstå system och förenkla jargong.
Mer från Akshata Shanbhag
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
