Med så mycket innehåll där ute som säger att OneNote är bättre än Evernote, låt oss inte gå före oss själva. På många områden slår Evernote fortfarande OneNote. Frågan är om Evernotes fördelar räcker för att övertyga dig att stanna. För mig var de det.
9,452.
Det är så många anteckningar jag har sparat på mitt Evernote-konto. Under de senaste sex åren har jag samlat anteckningar som täcker nästan alla områden i livet. Höjdpunkter från artiklar jag har läst, att-göra-listor, Instagram-foton, gitarrflikar, idéer och en förvirrande mängd referenssaker som plockats upp längs vägen.
Och sedan förra året provade jag Microsoft OneNote för första gången. En fantastisk app, hur man än ser på den. Att kunna ordna lappar som jag naturligtvis skulle göra i en ringpärm var lockande. Och funktionerna som gjorde att jag kunde dra och släppa delar av mina anteckningar för att få dem att verkligen se ut som en fysisk anteckningsbok? Nu när var imponerande.
Efter ett tag försökte jag gå all in med OneNote, och det nya med appen fick mig att skriva alla möjliga hyllningar till den. Jag förklarade varför OneNote är det bästa Evernote-alternativet (jag står fast vid det påståendet). Jag berättade till och med läsarna allt de behövde veta innan jag övergav Evernote för OneNote.
Men min kärleksaffär med OneNote var kortlivad. Jag var förmodligen bara arg över att Evernote hade höjt sina priser utan att verkligen förbättra sin service (även om det är free alternativet är fortfarande anmärkningsvärt). Men under tiden blev webben översvämmad av artiklar som förklarade varför OneNote var det så mycket bättre än Evernote.
De flesta av dessa artiklar missar dock några viktiga punkter som har sett ett antal personer (inklusive jag själv) gå tillbaka till Evernote med svansen mellan benen.
1. Att importera anteckningar är hemskt
Efter att ha väntat i över två timmar på att importverktyget skulle göra sitt jobb, stirrade jag förskräckt på min skärm när jag insåg uppgiften framför mig.
OneNote gjorde några konstiga saker med mina noggranna taggar, vilket i stort sett gjorde dem värdelösa. Efter importen verkar det som att OneNote förvandlar den första taggen i dina anteckningar till en sektion. Jag har ingen aning om varför detta händer, eftersom taggar är helt olika sektioner. Du kan föreställa dig vilken organisatorisk röra detta kan göra.
I Evernote hade jag också många staplade anteckningsböcker. OneNote för Mac (som jag använder) kan inte hantera den enkla uppgiften att stapla (oavsett om det är anteckningsböcker eller till och med anteckningar). Istället ställs jag inför en lång lista med oorganiserade anteckningsböcker (och anteckningar). Windows-användare, du har tur här. Du har funktionen tillgänglig för att skapa en anteckningsbok grupper.
Ett alternativ att behålla föräldraanteckningsböcker som anteckningsböcker, och konvertera underordnade anteckningsböcker till sektioner skulle ha varit intuitivt (även för Windows-användare), men det är inte möjligt. För att uppnå denna intuitiva inställning manuellt (att förvandla vissa anteckningsböcker till avsnitt) krävs mycket av arbete.
2. OneNotes lätta webbklippare
Evernotes webbklippare är verkligen den bästa i branschen. Med den kan du spara hela artiklar, förenklade artiklar eller urval av artiklar. Du kan ta skärmdumpar i anpassad storlek eller helt enkelt spara webbsidor som ett bokmärke.
Ja, OneNotes webbklippare kan göra i stort sett allt av ovanstående, men där Evernotes klippare sticker ut är dess anteckningsfunktioner.
När du tar en skärmdump med Evernotes klippmaskin kan du sedan infoga pilar, anteckningar, pixilering, högdagrar och mer i skärmdumpen, innan den sparas i din valbara anteckningsbok. Detta är inte möjligt med OneNote.
3. OneNote-begränsningar för Mac-användare
Windows-användare, du har det ganska bra när det kommer till OneNote. Utbudet av smarta OneNote-funktioner är häpnadsväckande. Men för Mac-användare (som jag) saknas det alldeles för mycket.
Inget Spotlight-stöd — Även om du kan söka efter OneNote-anteckningar via Spotlight i iOS9 och högre, kan du fortfarande inte göra detta i OS X. Detta är en av de främsta anledningarna till att jag gick tillbaka till att använda Evernote. Ingen lokal lagring — Windows-användare kan välja att spara sina OneNote-filer lokalt, medan Mac-användares anteckningar måste sparas på Microsoft OneDrive. När du använder Evernote är det dock enkelt att skapa lokala anteckningsböcker som bara är tillgängliga från din dator. Inga hopfällbara anteckningar — Precis som OneNote för Mac inte tillåter staplade anteckningsböcker, tillåter den inte staplade anteckningar. När du har hundratals anteckningar i en anteckningsbok eller sektion, räcker den långa, osorterade listan för att kurra magen. Inga anpassade taggar — Även om OneNote för Mac kommer med en rad standardtaggar kan du inte lägga till anpassade taggar. Detta är särskilt frustrerande när du försöker organisera ett stort antal anteckningar. Inga sidmallar — Som Mac-användare kan du inte skapa eller ladda sidmallar i OneNote. Begränsad formatering — Även om det fortfarande finns en hel del text- och bildformateringsalternativ i OneNote för Mac, bleknar dessa i jämförelse med vad som erbjuds Windows-användare.
Det finns andra begränsningar för Mac-användare, men det här är de jag tyckte var särskilt frustrerande. Främst för att det absolut inte finns något behov av de flesta av dessa begränsningar. Microsoft skulle åtminstone kunna erbjuda en fullfjädrad betalversion för Mac-användare. Men tyvärr, det gör de inte.
4. Inga enkla påminnelser
I Evernote är det extremt enkelt att ställa in påminnelser. Dessa påminnelser skickar dig en varning om en specifik anteckning, på ett datum som du anger. Som du kan föreställa dig kan detta vara ganska användbart.
För OneNote-användare som vill ställa in en påminnelse är saker och ting mer komplicerade. Du måste markera enskilda anteckningar som uppgifter, som sedan visas som uppgifter i Outlook. Uppgifter skapade i Outlook kommer också att visas i OneNote. Detta är bra om du använder Outlook. Men om du inte gör det är det långt ifrån idealiskt.
Återigen, inte ens OneNotes frustrerande påminnelseinställning är tillgänglig för Mac-användare.
5. Det är bara för annorlunda
Jag är beredd att få en ros för att säga detta, men OneNote är ofta alldeles för annorlunda för alla som har investerat hårt i Evernote.
Alla som går över till OneNote måste vara beredda på att till stor del ändra sin organisationsuppsättning. Ja, OneNote har ett snyggare gränssnitt än Evernote. Och det är helt free. Men om du inte är beredd att noggrant redigera formateringen och layouten för var och en av dina anteckningar, verkar OneNotes enorma utbud av funktioner bara betungande. Det är för mycket.
Att göra anteckningar är vanligtvis en enkel handling att samla in och sortera information så att den lätt kan hittas i framtiden. För detta verkar Evernote fortfarande vara det bästa valet.
Och för Mac-användare tycks det inte vara lätt att välja Evernote. Antalet begränsningar som Mac-användare har när de använder OneNote är löjligt. Om du har använt Evernote under någon tidsperiod finns det värdefulla funktioner som du nästan säkert måste ge upp när du går över till OneNote.
Beslutet är i slutändan upp till dig. Men för mig var röran som OneNote skapade av mina anteckningar, dess lätta webbklippare och överkonstruktionen av anteckningar tillräckligt för att vända mig tillbaka till Evernote.
Vad är dina tankar? Om du har provat både Evernote och OneNote, vilken bestämde du dig för att hålla fast vid? Och om inte, vilken är du mest frestad att använda?
Om författaren
Rob Nightingale (269 publicerade artiklar)
Rob Nightingale har en examen i filosofi från University of York, Storbritannien. Han har arbetat som social media manager och konsult i över fem år, samtidigt som han hållit workshops i flera länder. Under de senaste två åren har Rob också varit teknikskribent och är MakeUseOfs sociala mediachef och nyhetsbrevsredaktör. Du kommer vanligtvis att hitta honom som reser världen runt, lär sig videoredigering och experimenterar med fotografering.
Mer från Rob Nightingale
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
