5 tips för att göra gruppprojekt enkla

Gruppprojekt är en fruktad men oundviklig del av högskole- och universitetsutbildning. Orättvis uppgiftsfördelning och förbittring florerar. Men det behöver inte vara så!

Om din grupp löper smidigt kan ett gruppprojekt vara en bra lektion i projektledning. Här är fem tips för att göra dina gruppprojekt enklare.

1. Schemalägg allt på det första mötet

Det är bäst att börja med en tydlig tidslinje, även om du flyttar några datum senare. Skapa deadlines för konturer, första utkast och reviderade utkast. Det är också en bra idé att ha ett möte på deadline dagar, för att se till att alla är redo att gå vidare till nästa steg.

Det gör det också lättare att fördela ansvar. Din grupp måste avsluta vissa delar före andra. Genom att känna till tidslinjen kan du tilldela uppgifter efter när människor är free. Till exempel någon upptagen i slutet av terminen men free i början kunde täcka installationsuppgifter.

2. Använd en Project Planner-app

De flesta gånger skapar elever i ett gruppprojekt bara en gruppchatt. Detta tillåter kommunikation, men inte mycket annat, och bara om alla kontrollerar det ofta. Projektet kommer att gå mycket bättre om du använder en projektledningsapp. Välj en som kan innehålla kommentarstrådar, utkast, mötesscheman, klassanteckningar och framsteg på ett och samma ställe!

Vi rekommenderar nTask. Den har många användbara funktioner. Det är också freeäven om du kan få fler funktioner med ett abonnemang.

nTasks handledning tar mindre än fem minuter att slutföra, och du kan lägga till teammedlemmar via e-post. Det är också en webbläsarbaserad applikation – ingen nedladdning krävs! Du kan också få det för iOS och Android.

För att göra det ännu enklare, bekanta dig med nTask innan det första mötet. Sedan kan du ställa in projektet under det och helt enkelt bjuda in dina gruppkamrater att gå med.

Du kan lägga till uppgifter och deadlines till projektet när de bestäms. Sedan behöver dina gruppkamrater bara klicka på inbjudningslänkarna.

Skapa ett gruppprojekt i nTask

Först måste du skapa en Team! Döp det efter din klass eller ditt projekt. När du väl har ett team är nästa steg att göra en Arbetsyta. Ge det ett liknande namn. Nästan klar! Gör nu en Uppgift för varje persons del av projektet, och dela upp varje uppgift i steg med hjälp av checklistan.

Du kan också bifoga dokument, relaterade möten, deadlines och mer i uppgiftsvyn. Byt över till Möten visa för att delta i möten. Möten i nTask ger utrymme för mål, anteckningar och mer. Dessa hjälper till att styra mötet och hjälper frånvarande medlemmar att komma ikapp.

Genom att ställa in projektets grunder i förväg gör du det mycket lättare för dina gruppkamrater att flytta in.

Ladda ner: nTask för Android | iOS (Freetillgängliga prenumerationer)

3. Skapa en gruppstilmall

Det är bra att ha en sammanhållen stil mellan olika medlemssektioner. Detta är särskilt viktigt för skrivna projekt. Ofta kan det till och med vara en del av betyget!

För att göra en stilmall måste din grupp komma överens om grundläggande saker som vilken POV du ska skriva från. Om du får ett val bör du också välja en citeringsstil att använda. Du behöver inte ta alla dessa beslut direkt, du kan lägga till saker när de dyker upp.

Vi rekommenderar att du gör din stilmall som ett dokument som du laddar upp till ditt nTask-projekt. På så sätt kan alla medlemmar se det och lägga till det vid behov.

4. Omfamna den virtuella miljön

Om ditt gruppprojekt sker genom distansutbildning kan detta vara din standard! Men även för personliga studenter erbjuder virtuella möten många fördelar. För det första kan gruppmedlemmar gå med i mötet var som helst, eftersom resor inte är ett problem.

En annan fördel med att använda programvara för virtuella möten som Zoom är att du kan spela in mötet. På så sätt, om någon inte kan göra det, kan de helt enkelt granska inspelningen. Det här är bättre än anteckningar och lättare än att schemalägga.

Det är viktigt att vara inkluderande när du kör ett virtuellt möte. Välj en metod som säkerställer att alla har en chans att säga ifrån. Dessutom, om någon inte vill använda videochatt på grund av ångest eller obehag, låt dem bara använda röst.

5. Skapa en positiv gruppkultur

Många gruppprojekt faller samman på grund av verklig eller upplevd fientlighet. Hårt arbetande studenter kan anta att de kommer att göra allt arbete och bli förbittrade. Överbelastade elever kan anta att de inte kan uppfylla gruppens standarder och ge upp.

Dessa kommunikationsavbrott kan innebära döden för även det bäst organiserade projektet. Det bästa sättet att undvika dem är att skapa en positiv kultur redan från början. Du kan göra detta genom att diskutera följande punkter med din grupp.

Arbetsfördelning. Dina gruppmedlemmar kommer att ha olika mycket tid och energi att ägna åt detta projekt. Det är vanligtvis bäst att dela upp arbetet därefter. Försening. Det är bäst att tidigt bestämma hur gruppen ska reagera på en missad deadline. Gör en plan för att hjälpa den sena personen att komma tillbaka på rätt spår. Trots allt kommer ilska inte att vrida tillbaka klockan. Kvalitetsmål. Den sorgliga sanningen är att ett “A+” inte är möjligt varje gång. Bestäm vad som är möjligt utifrån allas kapacitet. På så sätt kämpar ingen mot orimliga förväntningar.

Din grupp kanske vill lita på gamla vanor. Till exempel att dela arbetet lika. De kanske vill ge ett löfte att inte missa deadlines, istället för att planera för möjligheten.

Men dessa vanor innebär ofta katastrof. Människor har olika kapacitet, och misstag kommer att hända. Boende och planering är nyckeln till framgång.

Gruppprojekt kan fungera

När gruppprojekt faller samman beror det ofta på dålig kommunikation. Men med rätt ramverk kan du ta itu med problem tidigare eller undvika dem helt.

I bästa fall kan det till och med ge dig arbetserfarenhet inom projektledning!

Om författaren

Natalie Stewart (77 artiklar publicerade)

Natalie Stewart är en författare för MakeUseOf. Hon blev först intresserad av teknik på högskolan och utvecklade en passion för medieskrivande på universitetet. Natalies fokus ligger på teknik som är tillgänglig och lätt att använda, och hon älskar appar och enheter som gör livet enklare för vanliga människor.

Mer från Natalie Stewart

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera