Är klisterlapparna utspridda över hela ditt skrivbord ett dåligt jobb med att registrera vad du tänker på och spåra vad som finns på din tallrik? Varför inte överge dem för en Google Drive-planerare?
Google Drive är free, plattformsoberoende, mångsidig, användarvänlig och flexibel. Dessa egenskaper gör det till det perfekta verktyget för att kartlägga dina planer för alla aspekter av ditt liv och, vad mer, för att följa dem. Följande exempel på onlineplanerare med Googles verktyg kommer att visa det.
1. Dagsplanerare
Ett gammaldags skolschema kan vara precis vad du behöver för att identifiera och schemalägga dina viktigaste uppgifter för dagen. Det kommer att ge dig en ram för att planera hela din arbetsvecka och hjälpa dig att klara de inte så viktiga uppgifterna.
Google Dokument gör det enkelt att skapa en daglig planerare. Allt du behöver göra är att sätta upp tabell och fylla i dina uppgifter. Klick Infoga > Tabell att börja.
Schemalägg dina uppgifter på ett sätt som känns intuitivt för dig och dina behov. Du kan gå med halv- eller entimmesslots, 25-minutersslots i enlighet med Pomodoro-tekniken eller någon annan varaktighet.
Om du vill dela upp dina uppgifter efter tid på dygnet, typ av uppgift eller dess prioritet, fortsätt. Du kanske vill färgkoda vissa element i planeraren och lämna små anteckningar och markörer för att visualisera din dag bättre.
Med en sådan Google Dokument-planerare är det enkelt att dela ditt schema med någon annan – du behöver inte oroa dig för vilken typ av kalenderapp de använder. Naturligtvis är planeraren kanske inte lika snygg som vissa av de dedikerade dagsplanerarna som finns tillgängliga online, men vad den saknar i polish, den kompenserar för anpassningsbarhet och tillgänglighet.
2. Ruttplanerare
Google Drives Mina kartor funktionen är idealisk för att skapa en detaljerad ruttplanerare för din nästa resa. En sådan planerare kan vara så mycket effektivare än vilken mapp eller anteckningsbok som helst. Att ha omedelbar tillgång till dina resplaner och detaljer när du är på väg kommer säkerligen att räcka långt för att göra din reseupplevelse stressad-free.
För att börja skapa en ruttplanerare, klicka Nytt > Mer > Google Mina kartor i Google Drive.
Du kan ta med viktiga punkter som hotell du har bokat, restauranger du vill prova och sightseeingplatser som du inte får missa längs din rutt. Det är praktiskt att du har möjlighet att komplettera kartan med anteckningar om hotellbokningar, middagsbokningar och sådant.
Din ruttplanerare kan till och med ta dig med på en snabb, söt resa längs memory lane om du lägger till några av dina bästa resefoton på kartan när du är tillbaka.
Att skapa en ruttplanerare i Google Drive är bara ett av de unika sätten att använda Google Maps med andra Google-verktyg.
3. Inredningsplanerare
Google Drive är inte bara för scheman och resor – du kan också använda det för att planera “designade” aspekter av ditt liv med Floorplanner. Detta Google Drive-tillägg låter dig skissa på designidéer för ditt hem och kontor med 2D- och 3D-planlösningar. Det är särskilt praktiskt för inredningsarkitekter.
Har du glömt kvadratfoten av din entré? Behöver du visa en entreprenör utrymmet som de kommer att arbeta med?
Håll dig beredd på sådana tider med en uppdaterad virtuell representation av ditt hus (eller kontor) på Floorplanner. Detta säkerställer att du inte behöver gissa måtten när som helst. Oavsett om du ska köpa en ny soffa till ditt vardagsrum eller mentalt ombygga ditt kök, har du alltid exakta mått till hands.
Prova Floorplanners demoversion för att se verktyget i aktion innan du registrerar dig för ett konto.
4. Evenemangsplanerare
Oavsett om du organiserar en intim födelsedagsmiddag eller ett stort bröllop, kan Google Drive fungera som din evenemangsplanerare. Du kan:
Markera viktiga datum med en personlig Google Dokument-kalender. (Klick Infoga > Tabell för att börja skapa en.) Använd Google Drives chattverktyg och realtidskommentarsystem för att hålla alla involverade i att planera evenemanget på samma sida hela tiden. Lägg till en delad, redigerbar att göra-lista för att göra allas ansvar tydliga. Håll ett Google Kalkylarks budgetblad för att hålla allas utgifter i schack. Skapa ett Google Formulär-formulär för OSA för att skicka deltagarnas namn och detaljer till en Google Sheets-fil automatiskt.
Om du har mycket att göra och ingen aning om var du ska börja, börja med en mall som kommer med förifyllda avsnitt och förslag. Om du till exempel planerar ett bröllop kan du börja med bröllopsmallen i vår lista med användbara Google Dokument-planerare. Om du föredrar en fristående lösning framför Google Dokument, använd en av dessa populäraste bröllopsplanerare.
Vi måste betona hur viktigt det är att minimera antalet filer du använder för evenemangsplanering och samarbete. Annars kommer både din data och dina konversationer att hamna utspridda och din planeringsansträngning rörig.
5. Hobbyplanerare
Det kan tyckas kontraintuitivt att planera en hobby. Hobbyer är trots allt något du gör för att koppla av!
Men vad händer om den nämnda hobbyn innebär att utveckla en färdighet; tror du att lära dig ett språk eller ett musikinstrument? I ett sådant fall är det mycket bättre att ha en ordentlig plan redo att gå igång än att winga den. Du kommer upp i nivå snabbare och mer effektivt med den första rutten.
Varför välja en digital planerare framför en pappersplanerare? Du kan göra det förstnämnda interaktivt, med länkar till de rätta lärresurserna online. Känna free för att länka till videor, bilder, artiklar och till och med podcastavsnitt.
Till exempel, medan du avsätter en timme för gitarrövningar på tisdag, varför inte inkludera en länk till en användbar YouTube-video om trumningsteknik också? Du kan till och med infoga en bild av ackorden för en ny låt som du vill lära dig.
Vill du få mer användning av din hobbyplanerare? Överväg att inkludera ett diagram för att kartlägga dina framsteg mot tidslinjen för ditt mål efter varje inlärningssession. Du kan till och med lägga till en “dagbok”-sektion för att reflektera över ditt lärande eller skapa en Google Kalender-dagbok för att spåra dina framsteg.
6. Lektionsplanerare
Om du är lärare kanske du vill få en free online lektionsplanerare som hjälper dig att förbereda dig väl för kommande lektioner. Vad sägs om att skapa en själv i Google Drive? Du behöver inte ens börja om från början. Google Dokument har några mallar för lektionsplaner för dig.
För att använda en av dem som en hopppunkt, klicka Nytt > Google Dokument > Från en mall och välj en mall du gillar.
Dela upp innehållet i avsnitt för att matcha din tidslinje för sessionen. Tveka inte att infoga ritningar för att skapa flödesscheman och diagram för att lyfta fram idéer och för bättre minne. Du kan också länka till särskilda resurser som du vill dela med dina elever.
Koppla Google Drive med Google Classroom för att organisera, förenkla och påskynda ditt undervisningsarbete. Med den här kombinationen kan du göra allt från att ge uppgifter till att dela feedback med dina elever.
Planerarnas värld är din
Även om vi har visat dig hur du skapar en planerare i Google Dokument för olika uppgifter, behöver du inte bara lita på den här appen. Planerare som skapas i Google Kalkylark kan vara lika effektiva, eftersom båda dessa Google Drive-appar delar en viss undergrupp av verktyg.
Visst, du kan använda en dedikerad planerarapp, men det är lättare att hantera dina planerare från samma plats som dina andra filer. Det är särskilt fallet om du litar på ditt Google-konto för allt. Till exempel, i både Dokument och Kalkylark, kan du infoga diagram, bilder och ritningar och även samarbeta med andra i realtid.
Google Drive är obegränsad i sin potential, tack vare en robust uppsättning funktioner och ett växande antal kreativa och praktiska Google Drive-verktyg.
Om författaren
Akshata Shanbhag (398 artiklar publicerade)
Akshata utbildade sig i manuell testning, animation och UX-design innan han fokuserade på teknik och skrivande. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter — att förstå system och förenkla jargong.
Mer från Akshata Shanbhag
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
