De flesta bloggar börjar som en enmansoperation. Du har ett ämne som intresserar dig mycket och du startar en webbplats för att prata om det. Efter ett tag börjar sajten växa och det finns helt enkelt inte tillräckligt med tid för att skapa allt innehåll du verkligen vill ha, eller så kanske du känner att du behöver en ny röst för att fräscha upp saker och ting. För att fortsätta din tillväxt tar du beslutet att ta in några fler författare.
Innan du omvandlar din blogg till en webbplats med flera författare måste du implementera några grundläggande processer. Du behöver saker som riktlinjer för bidragsgivare och en redaktionell kalender för att göra ditt liv enklare i framtiden.
När sidan väl är igång med flera bidragsgivare blir det lite svårare att hantera allt. Det finns flera redaktionella uppgifter, som att hålla koll på flera skribenter och alla deadlines för uppdrag för dem, samt att se till att det skrivna innehållet passar din vision för webbplatsen och publiceras regelbundet.
Låt oss ta en titt på några tips som hjälper dig att hantera din blogg med flera författare och hålla dig frisk när din webbplats växer.
1. Arbeta alltid framåt
Detta är nära relaterat till din redaktionella kalender som du skapade innan du startade webbplatsen (du skapade en redaktionell kalender, eller hur?). När du har mer än en skribent för en webbplats är det en bra idé att tilldela ämnen i förväg, var och en med en deadline på minst en vecka innan inlägget är planerat att sändas.
Att arbeta framåt på detta sätt ger dig tid att redigera inlägget, ge feedback till skribenten och se till att du har innehållet redo för webbplatsen under några veckor. Med mycket innehåll planerat i förväg har du sedan friheten att flytta inlägg framåt på publiceringsschemat för att täcka eventuella problem du har med dina skribenter.
Att arbeta framåt kommer att rädda ditt förstånd mer än något annat tips på den här listan.
2. Skapa en “Skriv åt oss”-sida
Om du är öppen för skribenter som pitchar dig bör du ha en sida på din blogg som gör det enkelt för dem att kontakta dig.
Den här sidan bör innehålla all information som författaren behöver för att presentera dig korrekt. Detta kan inkludera en länk till dina bidragsgivares riktlinjer, den exakta metod du vill ska visas eller helt enkelt en plats där de kan ange sin information så att du kan närma dig dem.
Den här sidan är ett verktyg som kommer att göra ditt liv enklare i framtiden. Ju mer din webbplats växer, desto fler skribenter vill skriva åt dig. Om det inte finns några tydliga processer på plats kommer du att tillbringa det mesta av din tid med att vada genom pitcher från skribenter i en mängd olika stilar, varav ingen kanske passar din webbplats.
3. Tilldela en enda editor
I början av din blogg ska det bara finnas en redaktionell röst. Oavsett om det är du eller någon du anlitar för att göra jobbet, bör du ha en hand i varje inlägg som publiceras på din webbplats. Att ha en enda redaktör, tillsammans med riktlinjer för bidragsgivare, möjliggör en konsekvent stil på hela webbplatsen som kommer att vara en fördel för både dina skribenter och läsare.
När sidan växer kan du behöva lägga till ytterligare redigerare för olika avsnitt, eller helt enkelt för att det är för mycket arbete för en person. Om du har en tydlig röst för sajten från början, skulle ett sätt att fylla dessa redaktörspositioner vara att marknadsföra dina vanliga bidragsgivare som har bevisat sin kvalitet. De är redan vana vid att arbeta med den stil som fastställts av seniorredaktören, och kommer att kunna tillämpa den på nya skribenter som kan behöva skriva åt dem i framtiden.
4. Skapa en skribentdatabas
Du kommer att bli kontaktad av många skribenter som vill skriva för din webbplats. Vissa kommer att bli bra, andra inte. Oavsett vilket bör du ha den informationen till hands, såväl som deras kontaktinformation, vilka uppgifter de har slutfört eller väntar på och hur du betalar för dem när deras uppgift har lämnats in.
En skribentdatabas är ett idealiskt sätt att göra detta. Det behöver inte vara något fancy, och du kan helt enkelt skapa ett kalkylblad med all denna information eller använda ett online CRM-verktyg.
Oavsett hur du ställer dig till databasen bör det vara något du ständigt uppdaterar med varje ny skribent och varje uppdrag du ger till dina nuvarande skribenter.
5. Kommunicera med dina skribenter
Du bör kommunicera med dina skribenter regelbundet. Den kommunikationen kan sträcka sig från att ha ett fördefinierat svarsmail för nya skribenter som vill skriva åt dig, till feedback på utkast som dina nuvarande skribenter har skickat in. Ju mer du kommunicerar med dina författare, särskilt när de börjar arbeta för dig, desto mer kommer du att få ut av dem.
Men du vill inte bombardera dina skribenter med e-postmeddelanden medan de försöker skriva ett inlägg åt dig. Du bör vara tillgänglig för att svara på deras frågor och ge dem feedback om de behöver det.
Du bör också alltid kontakta dem direkt när du har slutfört uppgiften och det är dags att betala dem. Ingenting kan förstöra en arbetsrelation snabbare än att författare måste jaga dig för en utlovad betalning.
Var vänlig och professionell och det kommer att ta dig igenom de flesta situationer. Dessa meddelanden är ett bra sätt att bedöma en författares sanna personlighet. Om de inte kommunicerar bra med dig, varför skulle du vilja arbeta med dem i framtiden? Det är alltid lättare att arbeta med en bra författare som är professionell än en bra författare som är instabil.
Professionell kommunikation på båda sidor är oerhört viktigt.
6. Visa upp dina författare
Jag har pratat om detta förut, men använd ett plugin som Fanciest Author Box för att visa upp alla dina skribenter. Författare älskar att se sitt namn i en byline eller byline på en webbplats. Om de har något sätt att länka ditt arbete på sin sida, så får du gratis marknadsföring från dem när de delar ditt arbete på sociala medier.
Förutom att ge varje författare sitt eget inläggsarkiv, vilket kommer att ske när du ger dem individuella inloggningar istället för att använda en gästförfattarinloggning, kan du skapa en bidragssida som listar alla dina skribenter och ger dem stoltheten över att äga det de skriver . . Det kommer att få dem att arbeta hårdare för dig och ge dem den lilla extra pushen så att varje artikel de skriver för din webbplats är av högsta kvalitet de kan.
Ett annat sätt att visa dina skribenter att de bidrar regelbundet är att ge dem en “reklam”. Ge dem en titel i författarrutan som återspeglar bidraget de gör till din webbplats och skiljer dem från dina allmänna bidragsgivare. Det kan vara något så enkelt som att kalla dig “lead writer” eller göra dig till lead writer för ett specifikt ämne. Det kommer att höja deras profil och få dem att arbeta hårdare för att sticka ut från mängden och motivera sin höjd över andra författare.
Har du något annat råd?
Jag hoppas att dessa tips hjälper dig med den svåra processen att hantera en webbplats med flera författare. Det här är inte på något sätt en omfattande lista med tips, men dessa tips bör hålla dig medveten om många av de problem som kommer att uppstå.
Hanterar du en webbplats med flera författare? Har du några tips som vi inte har tagit upp här? Vi vill gärna höra från dig i kommentarerna nedan.
