Om du hanterar två olika kalendrar kan saker ibland falla mellan stolarna. Vad är det bästa sättet att uppnå den perfekta Outlook-Google Kalender-synkroniseringen?
Vi har några alternativ som du kan kolla upp själv. Läs vidare för våra favoritsätt att synkronisera Google Kalender med Outlook.
Varför synkronisera Microsoft Outlook med Google Kalender?
Att hålla två olika kalendrar är ofta ett logistiskt problem. Vissa situationer gör det dock nödvändigt:
Du arbetar i två jobb som använder endera av kalendrarna. De två kalendrarna kan tjäna två olika syften – den ena är kanske en personlig kalender och den andra för arbete. Du reser mycket och litar mer på Microsoft Outlook Calendar på ditt skrivbord än Google Calendar på ditt skrivbord (även om Google Calendar kan fungera offline också). Du använder Google Kalender för samarbete kring en speciell uppgift och vill se samma information i Microsoft Outlook.
Tänk på att du i ditt hektiska liv skulle vilja se båda dina kalendrar och hålla dem synkroniserade. Om du missar det officiella, svunna Google-plugin-programmet kan du använda dessa alternativ för att synkronisera Outlook med Google Kalender.
Våra kriterier för ett toppval: verktyg som inte bara synkroniserar Outlook-kalendern med Google Kalender, utan som också håller Microsoft Outlook och kalender organiserade. Vi vill ha något som höjer vår produktivitet i Outlook och Google, vilket för de två världarna närmare varandra.
1. Kalendersynkronisering för Outlook och Google Kalender (FreeBetalt)
Calendar Sync 4.1 kan hjälpa dig att ställa in envägssynkronisering med antingen Microsoft Outlook eller Google som master. De free versionen begränsar dig till att synkronisera möten och händelser under de senaste trettio dagarna, men det är fortfarande värt att prova.
Pro-versionen låter dig tvåvägssynkronisera Google Kalender med Outlook; du kan till och med använda anpassade datumintervall. Friheten att använda flera kalendrar och extra profiler är två andra fördelar med att betala för tjänsten. Både free och Pro-versioner är också tillgängliga som bärbara versioner.
Nyckelfunktioner:
Välj en kalender att synkronisera. Synkronisera Outlook-kategorier/-färger med Google Kalender. Envägssynkronisering av Outlook till Google Kalender inkluderar raderingar av dubbletter av händelser. Synka automatiskt, synkronisera enligt schema och synkronisera med anpassade datumintervall. Matcha Outlook-påminnelse med en popup-påminnelse i Google med synk. Automatisera synkroniseringen i bakgrunden var femte minut eller vilken tid som helst. Stöder Googles tvåstegsautentisering, när aktiverat. Synkronisera händelser och markera dem som privata.
2. Outlook Google Calendar Sync (Free)
Outlook Google Calendar Sync 2.9.1 är helt free och stöder tvåvägs synk från Outlook till Google; du kan ladda ner det som ett installationsprogram eller som en bärbar app. Synkroniseringsverktyget fungerar i alla versioner av Microsoft Outlook, från 2003 till 2016 64-bitars och Microsoft 365.
Du kan överföra alla händelseattribut från en kalender till en annan. Händelser kan slås samman med befintliga till en kalender. Få också en uppmaning innan verktyget tar bort en dubbletthändelse.
Detta kalendersynkroniseringsverktyg är det bästa alternativet för sekretessmännen där ute. Händelser kan flaggas som privata; även orden i en ämnesrad kan maskeras om du har säkerhetsproblem. Du kan också få det att fungera bakom en webbproxy, för säkerhets skull.
Nyckelfunktioner:
Välj händelseattribut att synkronisera. Konfigurera frekvensen för synkronisering av kalenderuppdateringar. Ställ in anpassade datumintervall för att täcka alla tidigare och framtida händelser. Synkronisera standardkalendern eller välj bland andra Outlook-kalendrar som inte är standard. Fullständig CSV-export av kalendrar stöds. Synkroniserar återkommande objekt korrekt som en serie.
3. G Suite Sync for Microsoft Outlook (Google Apps-användare)
Om du är en del av ett större samarbetsteam är G Suite ett utmärkt molnproduktivitetsverktyg. Sviten innehåller Gmail, Dokument, Drive och Kalender; affärsprogramvaran ger dig också interoperabilitet med Microsoft Outlook och ytterligare säkerhetsalternativ som tvåstegsautentisering och SSO.
Tidigare kallad Google Apps Sync for Microsoft Outlook, G Suite Sync for Microsoft Outlook är landgången mellan båda verktygen. En detaljerad jämförelse mellan båda kalendrarna finns på G Suite-supportsidan.
Nyckelfunktioner:
Outlook-Google Kalender-synkronisering för flera kalendrar. Inkludera händelser, påminnelser, beskrivningar, deltagare och platser med din Google-Outlook-kalendersynkronisering. Synkronisera Google Kalender med andra användares Outlook-konton. Free eller upptagen status hålls intakt i båda kalendrarna.
4. Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate har utformats för att skapa automatiserade arbetsflöden som kopplar samman två eller flera onlinetjänster.
Just nu finns det mer än 300 kontakter som du kan använda; en av dem är en brygga som låter dig synkronisera Outlook med Google Kalender. Det finns även andra dedikerade kontakter för Outlook 365 och Outlook.com.
Molnanslutningen som Microsoft Power Automate erbjuder håller båda kalendrarna synkroniserade över alla plattformar hela tiden, vilket vi älskar.
Smartphone-appar för att synkronisera Outlook med Google Kalender
Du kan också använda varje företags officiella app för att synkronisera Outlook och Google Kalender; det är den enklaste lösningen när du är på resande fot. Vi har ett par som vi kan rekommendera.
1. Använd båda kalendermobilapparna
Microsoft Outlook och Google Kalender har båda appar för Android och iOS. Att installera dessa appar är en enkel och snabb lösning, och med snabba aviseringar och smart schemaläggning kan du konfigurera båda kalendrarna för specifika händelser.
Efter att Microsoft introducerade stöd för delad kalender till sin Outlook-klient blev det mycket enklare. Nu kan dina kontakter också få tillgång till specifika Microsoft Outlook-kalendrar.
Ladda ner: Microsoft Outlook för iOS | Android (Free).
Ladda ner: Google Kalender för iOS | Android (Free).
2. Använd standardkalendern för iPhone
Kalenderappen på en iPhone och iPad kan visa en synkronisering av Outlook och Google Kalender. Vi har tittat närmare på hur du synkroniserar en Outlook-kalender med din iPhone tidigare, men här är en snabb uppdatering:
Gå till inställningar > Lösenord och konton > Lägg till konto > Tryck på Outlook.com logotyp.
Följ samma väg för att lägga till Google Kalender; se vår guide för att lägga till Google Kalender till iOS för mer hjälp.
Logga in på båda och låt synkroniseringen utföras av sig själv. Eventuella händelser som läggs till i någon av kalendrarna visas i din Kalender-app.
Varför synkronisera Outlook med Google Kalender?
Det finns många möjliga orsaker; det kan hjälpa dig att hålla alla dina kalendrar uppdaterade utan att ge dig femton platser att kolla varje morgon, för att nämna ett exempel.
Det är alltid bättre att använda ett ekosystem. Varför inte göra det bästa av det bästa av vad båda har att erbjuda? Om du behöver synkronisera Outlook med Google Kalender automatiskt, kommer de metoder som vi har nämnt här att få jobbet gjort. Nu har du mycket mer tid för andra, viktigare saker.
Om författaren
Saikat Basu (1522 publicerade artiklar)
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han håller utkik efter det saknade Oxford-kommet och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat Basu
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
