Frilansande, i sin kärna, är en entreprenöriell aktivitet. Oavsett om du är en grafisk designer, författare eller webbutvecklare, finns det alltid vardagliga men avgörande uppgifter som följer med området, som att hantera oändliga att-göra-listor eller hantera huvudvärken av skatter. Men att bemästra dessa uppgifter är nyckeln till att utmärka sig i din frilanskarriär.
Den här artikeln fungerar som en guide och ger värdefulla tips för att inte bara övervinna dessa tråkiga uppgifter utan också förvandla dem till intressanta aktiviteter. Du har redan anammat frilansvärlden, fått autonomi (och möjligen ett längre liv), så låt dessa tips skydda dig ytterligare från tråkiga och betungande uppgifter. Låt oss dyka in!
1. Att göra-listor
Att göra-listor kan vara värdefulla verktyg för att göra vår arbetsdag mer produktiv. De visar oss vad vi behöver åstadkomma dagligen, delar upp uppgifter i hanterbara bitar och ger oss en känsla av prestation när vi kryssar av objekt. Men i verkligheten fortsätter att-göra-listor ofta att växa, vilket gör att vi känner oss överväldigade och improduktiva.
Ständigt expanderande att-göra-listor kan leda till känslor av otillräcklighet och leda till förhalning. För att få listor att fungera till din fördel, försök att begränsa antalet uppgifter du inkluderar. I början eller slutet av varje dag, skriv ner de fem mest kritiska uppgifterna och motstå frestelsen att lägga till fler saker.
Genom att kryssa av bara ett objekt känner du dig mer produktiv med bara fyra uppgifter kvar. När du slutför varje uppgift kommer din lista gradvis att minska. Innan du vet ordet av har du gjort klart alla objekt på din lista för dagen, vilket ger dig en tillfredsställande känsla av att ha lyckats.
2. Deadlines
För frilansare är deadlines en avgörande del av vårt arbetsliv. Att hålla deadlines är avgörande för att upprätthålla kundrelationer, men deadlinepress kan också vara en källa till stress. Att missa en deadline kan ta månader att reparera förtroendet med en kund.
Att missa en deadline är naturligtvis inte alltid katastrofalt om det hanteras på rätt sätt och det finns en legitim anledning. Men att upprepade gånger missa deadlines eller göra det till en vana kan göra det svårt att behålla kunder.
En enkel strategi för att undvika att missa deadlines är att ge dig själv några extra dagars dyna. Om du till exempel kan slutföra ett projekt på tisdag, låt din kund veta att du kommer att lämna in arbetet på torsdag. Detta lilla trick hjälper till att ta hänsyn till förhalning och eventuella oväntade problem (som datorkraschar eller sjukdom) som kan uppstå.
3. Skatter
Skatter är ofta den uppgift som egenföretagare minst gillar och fruktar mest. Tanken på att organisera kvitton, fakturor, kundbetalningar och utgifter kan vara överväldigande. För att inte tala om behovet av att lämna in 1099-formulär och annat pappersarbete.
Även de mest organiserade frilansarna kan känna sig stressade över skatter, vilket får dem att skjuta upp och kämpa för att slutföra allt i tid.
För att göra hanteringen av skatter mer lätthanterlig, överväg att anlita en professionell eller använda kommersiell skattemjukvara. Dessa alternativ guidar dig genom processen och beräknar din skatt åt dig.
Den positiva sidan är att du kan dra nytta av skatteavdrag, till exempel avskrivningar för köp av bildbanker.
4. Marknadsföring
Inom frilansande räcker det inte att ha kompetens och passion för sitt arbete. Utan kunder går din talang obemärkt förbi. För att locka kunder måste frilansare aktivt marknadsföra sina tjänster.
Lyckligtvis behöver marknadsföring inte vara påträngande eller ouppriktig. Med sociala medier kan du bygga din närvaro genom att få kontakt med andra människor och erbjuda hjälp. Gå med i plattformar som Twitter och Facebook och interagera med människor i din nisch eller potentiella kunder.
Istället för att uttryckligen marknadsföra dig själv, låt din profil på sociala medier tala för ditt oberoende företag. Dela ditt arbete strategiskt, hjälp andra och ge värde. När du interagerar och visar upp din expertis kommer ditt rykte att växa organiskt.
Till exempel har jag hittat mer arbete genom Twitter under det senaste året än jag har hittat min egen webbplats, vilket bevisar att effektiv marknadsföring inte behöver vara aggressiv.
5. Uppföljningar
Att hålla kontakten med nuvarande och potentiella kunder är viktigt, men det kan vara tidskrävande och inte särskilt roligt. Du föredrar förmodligen att fokusera på ditt verkliga arbete, vilket är din styrka. Att upprätthålla kommunikationen är dock avgörande för att säkra fler affärsmöjligheter. Till exempel, efter att ha slutfört ett projekt för en kund, kan ett uppföljande e-postmeddelande leda till ytterligare arbete, ett omdöme eller till och med en remiss. Med potentiella kunder kan det resultera i ett nytt kontrakt.
Det knepiga med spårning är att hitta rätt tidpunkt. Om du närmar dig för tidigt kan det verka som att du sätter press på personen, vilket inte uppskattas. Om du väntar för länge kan de glömma dig eller till och med anställa någon annan.
För att effektivisera spårningsprocessen, skapa ett enkelt system. Bestäm vad du tycker är rätt tidpunkt att följa upp och markera det i din kalender. Förbered dessutom två uppföljande e-postmallar: en för nuvarande kunder och en för potentiella kunder.
Varje gång du interagerar med en potentiell kund eller avslutar ett projekt för en befintlig, skriv uppföljningsdatumet i din kalender. När den dagen kommer, använd lämplig mall för att skicka ett uppföljande e-postmeddelande. Detta tillvägagångssätt kommer att göra uppföljningen mindre skrämmande.
6. Cold calling
Cold calling kan vara skrämmande för frilansare, eftersom det innebär att kommunicera med okända personer som kanske inte ens vet vem du är. Detta kan orsaka viss oro och få dig att känna dig som en oönskad säljare.
För att göra kalla samtal mer lättillgängliga kan du försöka omformulera dem som en introduktion snarare än en försäljningsförklaring. Ring till exempel ett företag, presentera dig och fråga helt enkelt om de arbetar med frilansare.
Erbjud dig i så fall att skicka din information till dem. Detta tillvägagångssätt är mindre påträngande och mer konversationsrikt. Om du fortfarande tycker att kallsamtal är obehagligt, överväg att använda e-post som ett alternativ. Undersök de företag du skulle vilja arbeta med och hitta rätt kontaktperson. Skicka sedan ett brev om täckning (LOI) med alla nödvändiga detaljer.
Genom att justera ditt tänkande eller välja en annan metod kan du göra denna viktiga uppgift mer hanterbar och mindre skrämmande.
Reflexion
I slutändan är det avgörande att göra ditt bästa som frilansare. Kom ihåg att du valde denna väg på grund av dina färdigheter och självdisciplin. Genom att anta ett positivt tänkesätt och tillämpa tipsen ovan kommer du att vara på god väg mot en framgångsrik frilanskarriär.
Finns det några andra tråkiga men viktiga frilansuppgifter du har hittat? Om du kunde undvika en uppgift för alltid, vad skulle det vara?
