När du arbetar på ett kontorsjobb kommer du sannolikt att stöta på lite stillestånd ibland. För många anställda är det första man tänker på att bläddra igenom sina Facebook-flöden eller surfa på nätet.
Att använda din arbetsdator för personligt bruk är dock ett farligt spel. Du kan utsättas för säkerhetshot bortom, sudda ut arbets- och livsgränser. Det kan till och med utsätta ditt jobb för fara.
Var dock inte rädd, för du kan stoppa dig själv från att göra ett stort misstag innan det är för sent. Här är sju saker du aldrig bör göra på din arbetsdator.
1. Chatta med vänner och familj
Nuförtiden kan du också komma åt nästan alla meddelandeappar på din telefon från din dator. Skype, WhatsApp och till och med iMessage har alla synkronisering över flera enheter.
Eftersom du kan prata med dina nära och kära när du är borta från telefonen, kanske du tycker det är frestande att chatta med vänner och familj på din bärbara dator. Det är dock en dålig idé.
När du pratar med dina personliga bekanta kommer du förmodligen att gnälla om hur mycket du ogillar ditt jobb eller en kollega om det är så du känner. Alternativt kan du dela ett internt skämt som inte är politiskt korrekt. Den tredje risken är att din chef ser dig över axeln.
Du kanske tror att ingen kommer att få reda på dina engagemang på din bärbara dator, men ditt företag får med största sannolikhet övervaka din skärm lagligt. Och om de anser det nödvändigt att göra det, kan du hamna i hett disciplinära vatten.
2. Spara personliga lösenord
Om du använder din arbetsbärbara dator av personliga skäl (vilket du inte bör, som vi ska gå in på senare), har du förmodligen sparat åtminstone några av dina personliga lösenord. Detta kan tyckas vara det mest bekväma alternativet, men du måste överväga riskerna med att göra det.
Företag, särskilt större företag, är under konstant hot av cyberattacker. Om en hackare har tur – och de behöver bara en gång – kan de hitta ditt lösenord i ditt företags system.
När någon annan har ditt lösenord, kan det vara mer än ditt månatliga rapportkalkylblad som du tänker på. De kan använda den för att komma åt dina konton och stjäla känsligare information, som dina bankuppgifter.
3. Få åtkomst till allmänt Wi-Fi
Döden för kontorsjobbet i en post-COVID-värld är lite överdrivet. Trender visar dock att medarbetarna vill ha mer flexibilitet. 73 % av deltagarna i 2021 Microsoft-forskning sa till exempel att de vill att mer flexibla arbetsavtal ska finnas kvar efter pandemin.
När du inte är på kontoret kanske du inte vill jobba hemifrån. Du har många andra alternativ, som en coworking-plats eller ett café. Men vad du än väljer, använd inte din arbetsbärbara dator för att komma åt offentligt Wi-Fi.
Offentliga Wi-Fi-nätverk orsakar flera säkerhetsrisker. Förutom att en hackare kommer in i din enhet, kan du utsätta dig själv för risken för skadlig programvara på din dator.
Istället för att använda offentliga Wi-Fi-nätverk, överväg att konfigurera en privat hotspot på din smartphone. Alternativt kan du fråga personalen om du får gå med i ett säkrare nätverk.
4. Gör din jobbsökning eller uppdatera ditt CV
Även om du inte kan vänta med att ta dig ur ditt nuvarande jobb, är det viktigt att komma ihåg att du fortfarande måste uppfylla din arbetsgivares avtalsförpliktelser.
Även om det kan vara svårt om du arbetar långa timmar, bör du uppdatera ditt CV och söka efter en ny roll på fritiden. Att göra det på ditt företags tid är oprofessionellt, och de kanske ser att du gör det här som skäl för uppsägning – speciellt om du är i samma bransch.
Det här tipset gäller även för alla frilansspelningar eller sidostråk du har. Om du kämpar för tid, överväg dessa planeringskalenderappar för att fördela din tid bättre.
Som rapporterats av Forbes spenderade en genomsnittlig amerikan 1 300 timmar på sociala medier 2020. Japp, du läste rätt – det är drygt 54 dagar med att scrolla igenom TikTok-videor, reagera på Facebook-inlägg och doom-scrollning på Twitter.
Sociala medier har många fördelar, och det är orealistiskt för många människor att helt klippa bort det från sina liv. Du bör dock schemalägga lite tid för att ha kul på dessa plattformar när du är klar med arbetet. Förutom att slösa tid, kan för mycket tid på dessa plattformar påverka din mentala hälsa.
I vissa fall kan du behöva använda sociala medier som en del av ditt jobb – oavsett om det är för forskning eller för att du hanterar ditt företags konton. När så är fallet, se till att du bara använder det för arbetsrelaterade ändamål och logga ut när du är klar.
6. Ladda ner innehåll från tredje part från webbplatser du inte litar på
Även om du ibland behöver ladda ner appar och plugins från tredje part för att förbättra din onlineupplevelse, måste du lita på webbplatsen du gör detta från.
Att ladda ner innehåll från tredje part från webbplatser som du inte litar på kan utsätta din enhet för hot från skadlig programvara och andra cyberattacker. Och du kommer att ha svårt att förklara det för ditt IT-team om du inte skulle ha varit på den webbplatsen ändå.
7. Kontrollera dina e-postmeddelanden dussintals gånger varje dag
Många av oss kontrollerar våra aviseringar mycket oftare än vad som är nödvändigt. Detta gäller särskilt när det gäller att titta på jobbmejl varannan minut.
I nästan alla fall är chansen stor att du inte behöver kontrollera din e-postinkorg i närheten av lika ofta som du gör. “Brådskande” e-postmeddelanden är ofta allt annat än, och avsändaren kunde ha löst problemet under den tid det tog dem att skicka sitt meddelande till dig.
Istället för att slumpmässigt kontrollera dina e-postmeddelanden, försök att bara kontrollera två gånger om dagen – en gång på morgonen och en gång i slutet av dagen. Prioritera dina meddelanden för att säkerställa att du kommer tillbaka till alla; du kommer att upptäcka att du free ta upp mycket mer tid på dagen genom att använda detta tillvägagångssätt.
Effektivisera användningen av din arbetsdator för maximal produktivitet och säkerhet
Även om det är frestande att använda din bärbara dator som en personlig enhet, gör du dig själv mer skada än nytta i det långa loppet om du gör detta. Att inte ha en separat enhet för personligt bruk kan innebära en högre risk för säkerhetsintrång, och i extrema fall kan det leda till att du förlorar ditt jobb.
Även om det är dyrt att köpa en separat bärbar dator är det en värd investering. Du kommer att ge dig själv sinnesfrid och förbättra din produktivitet när du är på kontoret.
Om författaren
Danny Maiorca (184 artiklar publicerade)
Danny är författare och fotograf bosatt i Danmark. Han hjälper MUO:s läsare att förbättra sina kreativa färdigheter och är även medlem i redaktionen.
Mer från Danny Maiorca
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
