Mac OS’ Öppen och Spara dialogrutor är miniversioner av Finder, men det är lätt att släcka det faktumet. När du har att göra med dem går du förmodligen direkt till att välja den fil du behöver eller spara den aktuella, beroende på vad som är fallet.
Det är dags att du ägnar mer uppmärksamhet åt dessa Finder-liknande dialogrutor. Vi visar dig några produktiva sätt att använda dem.
Du måste aktivera den fullständiga versionen av dialogrutan Spara (se skärmdump nedan) för att komma åt de flesta funktionerna vi listar. För att göra det, klicka på “nedåtpilen” bredvid Spara som: eller filnamnsfältet i dialogrutan.
Förhandsgranska filer med snabböversikt
Varje gång jag ville förhandsgranska en fil innan jag öppnade den, navigerade jag till dess plats i Finder för att använda Quick Look-funktionen. Det föll mig aldrig in att jag kunde förhandsgranska filer när jag öppnade dem, dvs från dialogrutan Öppna. Så här i efterhand verkar det vara en så självklar lösning. Nu är du medveten om det också, om du missat det tidigare.
Att använda Quick Look för att förhandsgranska filer är ett Finder-trick som alla Mac-användare behöver känna till. Du väljer en fil och trycker på mellanslagstangenten för att visa filen utan öppna den i lämplig applikation. (Träffa Esc för att få förhandsgranskningen att försvinna.) Sparar Quick Look tid och din Macs resurser? Det kan du ge dig på!
Tänk på att allt som kräver att du väljer en fil först – som snabbsökning – inte fungerar med dialogrutan Spara.
Använd Sök för att hitta filer snabbare
Om du inte kan hitta en specifik fil i dialogrutan Öppna i ett program, tryck Kommando + F och låt macOS Search hitta det åt dig. Det är faktiskt mycket enklare och snabbare att låta sökmekanismen hitta filen åt dig varje gång än att navigera från mapp till mapp och leta efter den.
Om du bara litar på sökning för att få upp filer och mappar, känn efter free för att låta sidofältet förbli dold. Klicka på verktygsfältsknappen längst till vänster i valfri Öppna/Spara-dialog för att växla sidofältet. Av någon anledning har Finder inte den här knappen. Men hallå, du kan fortfarande dölja/visa sidofältet med Alternativ + Kommando + S.
Att använda sökning är också praktiskt när du sparar en fil. Det finns inget behov av att pilla med mapphierarkier i det här fallet heller. Sök efter den bifogade mappen (dvs. platsen där du vill spara filen), öppna den och spara filen med ett passande namn.
Du kan till och med flytta filer genom att dra och släppa dem till rätt plats från dialogrutan Öppna!
Använd kortkommandon
I Finder kan du använda kortkommandon för att skapa och ta bort mappar, växla dolda objekt, hoppa till specifika mappar och så vidare.
Du vet vad som kommer härnäst, eller hur? Om det fungerar i Finder fungerar det (vanligtvis) i dialogerna Öppna och Spara. Dessa tangentbordsknep, till exempel:
Skapa en ny mapp — Kommando + Skift + N Ta bort en fil eller mapp — Kommando + Delete Flytta fokus till mappen Applications — Kommando + Skift + A Flytta fokus till hemmappen — Kommando + Skift + H Visa Gå till mapp dialog — Kommando + Skift + G Växla visning av dolda filer — Kommando + Skift + Period
Medan du memorerar dessa genvägar, vill du också memorera en annan viktig: Kommando + R. När du har en fil (eller mapp) vald i en Öppna-dialogruta, när du trycker på den här tangentkombinationen visas den filen i Finder.
Taggar är ett smart sätt att organisera din Mac och påskynda filsökningen. Visste du att du kan skapa dem från ett programs dialogrutor Öppna och Spara?
I dialogrutan Öppna fungerar skapande av tagg ungefär som det fungerar i Finder. Du väljer en fil och skapar taggar antingen från verktygsfältet, kontextmenyn eller File Inspector. Om du inte är säker på vad någon av dessa metoder innebär kommer du att bli det när du har upptäckt de olika sätten att skapa taggar.
I dialogrutan Spara visas Taggar: fältet visas precis under fältet för filnamnet. Innan du slår på Spara knappen för att spara filen med ett nytt namn, skriv in ett taggnamn och tryck Stiga på för att skapa en ny tagg eller välj en från listan över tillgängliga taggar.
Öppna flera objekt tillsammans
Om du håller nere Flytta nyckel eller Kommando När du visar en Öppna-dialogruta kan du välja flera filer och öppna dem alla samtidigt. Det spelar ingen roll om filerna är av olika typer – du kan välja dem på samma sätt. Naturligtvis visas filer i format som inte är kompatibla med den aktuella applikationen nedtonade och du kan inte välja dem.
Som förväntat, Kommando + A väljer alla filer i den aktuella mappen.
Om du trodde att sidofältet i dialogrutan Öppna/Spara bara är en återspegling av sidofältet i Finder, tänk om! Du kan anpassa sidofältet i någon av dessa dialogrutor och ändringarna visas i den andra, för att inte tala om alla appar. Dessutom håller ändringarna fast även om du stänger och öppnar appen igen.
I fallet med Öppna/Spara-dialoger fungerar att lägga till och ta bort objekt i sidofältet endast med “dra och släpp”. Dra en mapp till sidofältet och den dyker upp där. För att ta bort en sidofältsmapp, dra ut den och släpp den när du ser en “X“-markeringen visas bredvid mappen.
Du kan till och med ordna om sidofältsobjekt genom att dra och släppa dem till önskade platser. Bara Senaste sidofältslistan är oredigerbar.
Dela filer
Klicka på Dela med sig verktygsfältsknappen i dialogrutan Öppna i ett program så ser du standardmenyn för macOS Share. Det är samma som du ser i olika vanliga appar inklusive Safari, Notes och Preview.
Naturligtvis kommer delningsalternativen i menyn Dela att visas skräddarsydda för appen du är i. Du kan anpassa den här menyn på macOS från Systeminställningar > Tillägg > Dela-menyn.
Några andra saker att komma ihåg
Allt som fungerar med dialogrutan Spara fungerar också med dialogrutan Spara som. Använd genvägen för att ta upp det senare i en applikation som stöds Alternativ + Skift + Kommando + S. Om du föredrar att använda menyraden istället, klicka på Spara som… alternativ som visas i Fil menyn när du håller ned Alternativ nyckel.
Vissa ändringar du gör i dialogrutan Öppna/Spara är appspecifika. Låt oss till exempel säga att du har valt Dölj tillägg kryssrutan i dialogrutan Spara i Förhandsgranska och lämnade den omarkerad i dialogrutan Spara i Numbers. Dessa inställningar kommer att förbli så om du inte ändrar dem igen för varje app en efter en.
Å andra sidan återspeglas vissa förändringar över hela linjen. Om du listar filer efter typ eller storlek med hjälp av Ordna verktygsfältsikonen i dialogrutan Öppna för en app, det arrangemanget visas i dialogrutan Öppna för alla andra appar.
Ytterligare en Win för macOS
macOS har många praktiska funktioner dolda i sikte. Varje gång jag upptäcker ytterligare en av dessa pärlor blir jag glad! Och sedan ser jag varför folk älskar sina Macar så mycket.
Använder du fullt ut dessa “extra” funktioner som följer med dialogrutan Öppna och spara i macOS? Vilka har du upptäckt och önskar att fler visste om? Låt oss veta i kommentarerna!
Bildkrediter: Bohbeh/Shutterstock
Om författaren
Akshata Shanbhag (399 artiklar publicerade)
Akshata utbildade sig i manuell testning, animation och UX-design innan han fokuserade på teknik och skrivande. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter – att förstå system och förenkla jargong.
Mer från Akshata Shanbhag
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
