Microsoft Office-sviten och dess flaggskepp för ordbehandlingsprogram är fortfarande populära val för hem- och företagsdatorer, men konkurrensen från Googles rivaliserande samling ökar. I synnerhet är Google Docs allmänt tillgängligt, lätt att använda, och det är det naturligtvis free.
Om du är en långvarig Word-användare och du äntligen har bestämt dig för att ge Dokument ett försök, finns det några funktioner du kan ha svårt att hitta. I det här inlägget visar vi exakt var du ska leta.
Är det lätt att byta från Microsoft Word till Google Docs?
Medan det finns andra ordbehandlingsprogram tillgängliga, är Word och Docs de vanligaste. Dokument kanske inte har lika många funktioner som sin Microsoft-konkurrent, särskilt för formatering, men skolor och arbetsplatser börjar fortfarande använda det oftare.
För det mesta fungerar Microsoft Word och Google Docs på samma sätt.
Layouten och menyerna är likartade och användare som växlar mellan dem har i allmänhet lätt att lista ut saker. I båda programmen hittar du vanliga funktioner i menyraderna högst upp på skärmen.
Word kallar detta “Ribbon” medan Docs kallar det “Verktygsfältet”.
När du byter till Dokument kommer du fortfarande att kunna hitta många verktyg och funktioner på samma plats som Word.
Till exempel kan du fortfarande skriva ut eller dela från Fil flik. Eller så kan du fortfarande använda Redigera fliken för att välja, kopiera och klistra in. Gå till Föra in fliken i båda programmen för att skapa en tabell, lägga till en rubrik eller numrera dina sidor.
Skillnader mellan Word och Docs
För de flesta kommer övergången till Dokument vara ganska enkel. Men om du har använt Word länge kan det fortfarande ta lite tid att vänja sig vid Google Dokument.
Vid första anblicken ser Word Ribbon ut att ha fler alternativ; Verktygsfältet i Dokument är lite enklare och det finns några funktioner som du kanske inte kan hitta. I vissa fall kan du till och med behöva en lösning för att utföra vissa funktioner. Men det mesta du behöver finns där någonstans.
Här är några tips som hjälper dig att hitta dolda funktioner och för att få koll när du byter från Word till Google Dokument.
1. Spara ett dokument
En av de viktigaste uppgifterna du någonsin lärt dig att göra i Word var att spara ditt dokument. Klicka på Arkiv > Spara eller Spara som.
I Dokument hittar du inte det alternativet under fliken Arkiv i verktygsfältet. Om du istället är inloggad på ditt Google-konto, sparas programmet automatiskt medan du skriver.
Du kan dubbelkolla genom att titta på molnikonen bredvid dokumentets titel. Om det finns en bock i molnet har din fil sparats. Google kommer till och med att berätta hur många minuter sedan den redigerades.
2. Kontrollera antalet ord
För studenter, författare och andra som behöver hålla ett öga på längden på sitt dokument är det här lite viktigt. Word gör det enkelt att se antalet ord när du går. De visas automatiskt i det nedre vänstra hörnet på sidan.
I Dokument måste du välja de ord du vill räkna, gå till Verktygoch klicka Antal ord.
Vid det här laget kan du sätta en bock i rutan bredvid Visa antalet ord medan du skriver, och en popup visas i det nedre vänstra hörnet. Sedan kan du se ditt antal ord och tecken medan du arbetar.
3. Använda en synonymordbok
I Word är synonymer ett enkelt högerklick bort men Docs erbjuder inte en inbyggd synonymordbok. Du kan dock välja ett ord, gå till Verktygoch använd utforska-funktionen, men det tar dig ut ur ditt dokument, vilket är lite distraherande.
Alternativt kan du lägga till en synonymordbok till Google Dokument om du använder det här verktyget ofta.
Gå till Tilläggklick Skaffa tilläggoch skriv synonymordbok i sökfältet.
Välj en synonymordbok och klicka Installera > Fortsätt. Google kommer att be dig välja ditt konto. Klicka sedan Installera om igen.
Det finns fortfarande inget enkelt högerklicksalternativ för att använda synonymordboken men det är snabbare än det var. Välj ordet du vill slå upp, klicka Tillägg > Tesaurus > Sök efter vald term och en popup visas till höger om dig.
Om du inte gillar synonymordboken du valde, klicka bara Tillägg > Hantera tillägg. Hitta den synonymordbok du vill ta bort, klicka på menyn med tre punkter och klicka Avinstallera > Avinstallera app.
4. Fokusera på ditt arbete
När du använder Word kan du klicka på Fokus knappen i det nedre statusfältet för att få ett rent skrivutrymme utan distraktioner. Tyvärr har Google Docs mer inneboende distraktioner än Word eftersom du kan se alla dina webbläsarflikar, men det finns inte heller ett enkelt sätt att eliminera dem.
Om du föredrar en snyggare arbetsyta kan du installera ett webbläsartillägg som Distraction Free det kommer att göra susen. Det här tillägget är tillgängligt för Chrome eller Edge.
Om du arbetar i Chrome klickar du på trepunktsmeny i det övre högra hörnet på skärmen. Klicka sedan Fler verktyg > Tillägg.
Klick Öppna Chrome Web Store och typ Distraktion Free i sökfältet. Klicka på Distraktion Free Läge > Lägg till i Chrome > Lägg till tillägg.
Du kan också ladda ner tillägget i Microsoft Edge genom att klicka på trepunktsmeny > Tillägg. Om du inte kan hitta den genom att söka i Edge-tilläggen, scrolla ner till botten av sidan.
Du kommer att se följande meddelande: Hittar du inte det du letar efter? Du kan också få tillägg från Chrome Web Store.
Klicka bara på Chrome webbutik och följ instruktionerna ovan. (Ja, du kommer att klicka Lägg till i Chrome även om du lägger till tillägget i Edge.)
Tillbaka i Dokument, klicka på rutan till höger om dokumentets titel för att ange distraktion-free läge. Du kommer fortfarande att se dina webbläsarflikar här, men du kan klicka på rutan i det övre vänstra hörnet för att växla fullskärmsdistraktion-free läge för att dölja dem.
När du är redo att avsluta helskärmsläget klickar du på boxikonen igen och klickar Utgång.
5. Infoga en textruta
För att infoga en textruta i Word klickar du helt enkelt Infoga > Textruta på bandet. Du kan infoga textrutor i Dokument också, men de är lite svårare att hitta och kräver några extra steg.
Klick Infoga > Ritning > Nytt. Klicka på T ikon. Rita sedan din textruta genom att klicka och dra linjerna. Skriv sedan in din text och klicka Spara och stäng. Textrutan du skapade kommer att visas i ditt dokument där du kan flytta den, rotera den och redigera vid behov.
6. Skapa Wordart
Om du gillar textredigeringsmöjligheterna i Word kommer du att bli glad att veta att WordArt också är tillgängligt i Dokument. Den är inte riktigt lika robust som Word-versionen, men du kan fortfarande ändra kanter och fylla, rotera din text och infoga former, pilar och bildtexter.
För att få WordArt i Dokument, klicka Infoga > Ritning > Nytt. Under Handlingar fliken, klicka Ordkonst.
Skriv din text i rutan och tryck Stiga på. Redigera fyllnings- och kantfärger, linjevikt och teckensnitt. För att rotera din text, klicka på cirkeln ovanför textrutan och dra för att vända rutan i endera riktningen.
Klick Spara och stäng för att infoga WordArt i ditt dokument.
7. Ändra väskan
Ibland, när du har skrivit en lång bit text, kan du behöva ändra versaler, för att framhäva ord eller för att lägga till en titel. I Word kan du ändra skiftläge genom att klicka på Aa i bandet överst på sidan. I Dokument kräver den här uppgiften några extra klick.
Klicka på Format > Text > Versaler. Då kan du välja VERSAL, små bokstävereller Titel Case.
Google Docs är ett bra alternativ till Microsoft Word
Om du funderar på att byta från Word till Dokument för att spara pengar, eller om du behöver använda Dokument på jobbet eller i skolan, hoppas vi att dessa tips hjälper dig att enkelt gå över.
Nu när du har lärt dig några snabba knep för att använda det effektivt kan du upptäcka allt som Google Dokument har att erbjuda. Det är ett robust ordbehandlingsprogram, särskilt med tanke på prislappen, och det har många snygga funktioner.
Om författaren
Shari Talbot (17 publicerade artiklar)
Shari är en kanadensisk frilansskribent för teknik, utbildning och fastigheter och en regelbunden bidragsgivare till MakeUseOf.
Mer från Shari Talbot
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
