Ett bra företag behöver många saker för att lyckas: starkt ledarskap, en konkurrensfördel och en unik vision bland dem. Men ett element som kan göra eller bryta ett företag är dess bearbeta (eller brist på sådan).
En tydlig och repeterbar process har två stora hinder för framgångsrik implementering i ett företag. Nummer ett är att utveckla den processen och nummer två är att få intressenternas deltagande i den processen. Som sagt, det bästa sättet att övervinna dessa två potentiella hinder är att skissera en process på ett transparent och logiskt sätt.
Många företag använder flödesscheman för att utföra denna uppgift, såsom flödesscheman:
- Beskriv visuellt en processplan för fullständig förståelse och…
- Det kan lätt smältas av anställda som behöver känna till och följa processen.
För att hjälpa dig skapa handlingsbara flödesscheman för din organisation har vi listat de åtta bästa flödesschemamallar så att du kan ladda ner och börja använda idag för att skapa en bättre process inom alla delar av ditt företag.
Låt oss dyka in.
Vad är ett flödesschema?
Ett flödesschema är en visuell karta som hjälper till att förklara en process för att fatta beslut, uppnå resultat eller projicera ett resultat. Flödesscheman börjar vid en startpunkt på grafen, och när användare följer med kommer de att välja ett av flera resultat eller alternativ tills de når slutet av processen.
I företag kan flödesscheman användas för något av följande syften:
- Teaminriktning och process.
- E-post näring.
- Kartläggning av kundresan.
- Inkorporering av kunder eller anställda.
- A/B-testning.
- Kvalitetskontrollarbete.
- Karriärutveckling.
- Kundsupport.
Här är åtta affärsflödesschemamallar och exempel; var och en har en nedladdningslänk så att du kan börja använda den mallen direkt i Google Slides.
8 exempel på flödesscheman för företag
1. Grundläggande flödesschemamall
Ladda ner den här mallen
Den grundläggande flödesschemamallen är den idealiska lösningen för dem som precis har börjat med flödesscheman. Mallen låter dess designers specificera en utgångspunkt, två potentiella utfall och sedan konsekvenserna av dessa beslut. På grund av dess begränsningar kan den här flödesschemamallen vara bäst lämpad för grundläggande processer, såsom ett enkelt A/B-test.
2. Mall för flödesschema för simbana
Ladda ner den här mallen
Flödesschemamallen för simbanan används för att dela in stegen i en process i olika sektorer. För ditt företag kan dessa olika sektorer vara tidsperioder, team, anställda eller jobbkrav. I exemplet nedan är banorna uppdelade efter avdelning för att illustrera kundresan.
3. Uppgiftsflödesschemamall
Ladda ner den här mallen
En uppgiftsflödesschemamall särskiljs av vad varje form i flödesschemat representerar. Detta format är fördelaktigt när arbetet i flera team är sammanflätat under hela processen, eftersom människor lätt kan urskilja de uppgifter som de är ansvariga för. Dessa ansvarsområden anges i en nyckel på flödesschemat för snabb referens.
Former kan också representera olika typer av handling. I följande exempel representerar de olika formerna början, slutet och åtgärder som vidtas under visningsprocessen för en målsida.
4. Komplex flödesschemamall
Ladda ner den här mallen
För ett flödesschema som inte behöver rutnätslinjer eller olika former är denna mall den bästa lösningen. Ger möjlighet till flera slutpunkter beroende på de steg som tas under hela processen.
Ett exempel som den här flödesschemamallen kan användas för är anställningsprocessen, eftersom den har flera möjligheter för resultat.
5. Cirkulärt flödesschemamall
Ladda ner den här mallen
Den cirkulära flödesschemamallen ändrar saker med en annan form, men ger också en annan vägstruktur. Till exempel, i bilden nedan, kan mallen användas som ett ramverk för beslutsfattande. Här används det för att hjälpa en social media manager att avgöra vilken sida som ska användas för att lägga upp innehåll.
6. Linjärt flödesschemamall
Ladda ner den här mallen
En linjär flödesschemamall är lösningen för när det egentligen bara finns ett optimalt resultat, och varje steg i processen kommer antingen att leda någon till det resultatet eller få processen att helt enkelt avslutas. Ett exempel, markerat nedan, kan vara för en föräldraström. På bilden avslutas processen oavsett om någon anmäler sig till ett event eller inte.
7. Trädflödesschemamall
Ladda ner den här mallen
En trädformad flödesschemamall är mest meningsfull för situationer där det finns flera alternativ och när varje alternativ har ett tydligt och tydligt nästa steg. För företag skulle detta flödesschema vara perfekt för supportavdelningen, som kan använda den här mallen för att kartlägga automatiska chattsupportsvar eller (som beskrivs nedan) ett telefonträd.
8. Organisationsflödesschemamall
Ladda ner den här mallen
Ett sista flödesschema som företag kanske vill använda är ett organisationsflödesschema (eller organisationsdiagram). Denna mall används av cheferna för ett företag och/eller en avdelning för att beskriva kommandokedjan i ett område av företaget. Även om det inte precis är en procedur, hjälper denna visualisering företagsmedlemmar att snabbt förstå vem som rapporterar till vem och vem som är ansvarig för vad.
Affärsflödesschemamallar
Kommersiella flödesschemamallar är det snabbaste och enklaste sättet att skapa flödesscheman. Alla ovanstående mallar kan laddas ner genom att klicka här och är helt anpassningsbara vad gäller form, format, färg och bilder.
Ladda ner de kostnadsfria mallarna för att bättre illustrera och kommunicera processerna i ditt företag.
