E-post är ett viktigt kommunikationsverktyg i det aktuella scenariot. Om du kommunicerar via e-post är din e-postsignatur en viktig del av meddelanden om ditt varumärkes produkter och tjänster till en konsument.
E-postsignaturen är mer än ett namn och en befattning! Det är en del av ditt personliga varumärke.
En bra e-postsignatur är enkel, användbar och professionell och sätter information i centrum. Du kan använda den för att be om hänvisningar, meddela ett kommande evenemang eller visa vittnesmål.
Här är 8 exempel på e-signaturer från affärsmän runt om i världen…
1) Använd layouthierarki
Bra design handlar om att visa din information på ett lättsmält sätt. Din e-postsignatur kommer att innehålla en designhierarki för att balansera innehåll, typ och bilder. Använd fetstil, versaler och färgade bokstäver som riktar läsarnas ögon till det de borde se först.
Ett exempel på en signaturdesign med en stark hierarki är detta stycke från Mailbird som skalar e-postförfattarens namn för att få mest uppmärksamhet.
2) Ange erbjudanden eller rabatter på dina produkter
Varje år skickar du tusentals e-postmeddelanden till dina kunder. Det är det bästa sättet att marknadsföra en kommande rea eller rabatterbjudanden. Inkludera även information om dina nya tjänsteerbjudanden och prispaket.
Till exempel visar Global Inc:s finanschef, Andrés Mitchel, fördelarna med personlig praktisk rådgivning.
3) Inkludera din företagslogotyp
Du kan använda din företagslogotyp. Använd inte fotot och logotypen samtidigt; gör din signatur för tröttsam och förvirrande.
Formatet på din e-postsignatur bör passa bra med storleken och orienteringen på din logotyp.
Det är till exempel så här grundaren av DSIM använder sin företagslogotyp på ett imponerande sätt.
4) Acceptera uppmaningar
Använd uppmaningar i våra signaturer för att få mottagare att klicka och dela vårt innehåll. Det här är en textrad som uppmuntrar din mottagare att vidta åtgärder. Åtgärden du vill att de ska vidta kan vara nästan vad som helst: schemalägg en demo, delta i ett evenemang, ladda ner en e-bok, etc.
Det är till exempel så här Corehrs egen Oliver Shiel uppmuntrar folk att få e-boken på sista raden i sin signatur.
5) Inkludera profiler på sociala medier
Sociala medier ger dina läsare ett sätt att få kontakt med dig, vilket kan vara en viktig del av att bygga affärsrelationer.
Om du inkluderar kontaktinformation på sociala medier måste de sociala mediekonton du länkar till vara professionella. Länka dina sociala mediekanaler med hjälp av ikoner som betecknar varje webbplatss logotyp.
Kolla in det här e-postsignaturexemplet från Michael Bench Hanson, senior mjukvaruutvecklare för Google Map. Du använder många olika sociala mediekanaler i din dagliga roll för att få kontakt med potentiella publik, så naturligtvis är det vettigt att inkludera dem alla som kontaktpunkter.
6) Lägg till ett foto
Människor minns bilder bättre än text. Bilderna kommer att fånga ögat och lägga till visuellt intresse.
Men det finns en viss typ av bild som kan göra din e-postsignatur särskilt minnesvärd.
Du kan enkelt lägga till ett foto för att ge ditt företags e-postsignatur mer genomslagskraft, personlighet och imponerande.
Kolla in det här exemplet från Bernie Reeder på innehållsmarknadsföring och engagemang från Yesware:
7) Design för mobila enheter
Människor kommer åt sina e-postmeddelanden på sin telefon, så tänk på detta när du väljer din e-postsignatur. Välj en layout och grafiska element som är mobilvänliga.
Se till att din text är tillräckligt stor för att kunna läsas på mobila enheters skärmar. Och om du inkluderar länkar eller uppmaningar, se till att de har tillräckligt med utrymme för läsarna att klicka med fingrarna.
Se exemplet nedan och lägg märke till hur mycket utrymme det finns mellan olika klickbara element, som ikoner för sociala medier. Dessa är bra för att trycka med fingret på en mobilskärm så att användare inte råkar trycka på Facebook-ikonen när de tänkte gå till Twitter.
8) Inkludera video
Video är den mest kraftfulla formen av innehåll när det gäller att skapa personliga kontakter. Att skapa ett verkligt samband med ord är svårt. Om folk kan se ditt ansikte och kanske lära dig om dina intressen, har du större chans att få deras tro.
