Du har förmodligen spenderat mycket tid genom åren på att samla produktivitetstips för dina favoritappar; Det är trots allt där du gör det mesta av ditt arbete. Men om du är som de flesta har du lyckats hitta rätt i Windows 11, men tänkt att det inte finns så mycket du kan göra för att förbättra din produktivitet i själva operativsystemet.
Vi ber att skilja oss åt. Det finns mycket du kan göra för att göra ditt arbete mer produktivt med Windows 11, det är bara det att det mesta är dolt. Vi fördjupar oss i operativsystemet och presenterar dessa användbara produktivitetstips.
1. Fokusera med fokussessioner
Den största produktivitetsfaktorn för kontorsanställda är en som har förvärrats dramatiskt med tekniken: många av oss kan inte fokusera på en uppgift i taget, ständigt plågade av de distraktioner som alltid finns till hands när vi arbetar på en dator. Om du inte kan fokusera på en enda uppgift på din PC, gå med i klubben. Vi är alla benägna att det.
Windows 11 Fokussessioner funktionen kan hjälpa. Aktivera Stör ej-läget i Windows 11, vilket inaktiverar alla Windows-aviseringar. Dessutom blinkar inte appar i aktivitetsfältet om de kräver ett svar. Märkeaviseringar i aktivitetsfältsappar är också inaktiverade.
En fokussession använder Windows Clock så att du kan ställa in en tidsgräns för sessionen. På så sätt kommer du inte att distraheras av att oroa dig för hur länge du vill att stör ej-sessionen ska pågå. Och om bakgrundsmusik hjälper dig att arbeta kan du även låta Spotify spela musik som du anger under sessionens varaktighet.
Så här använder du fokussessioner:
- Kör appen Windows 11 Clock. Det enklaste sättet är att skriva klocka i sökrutan och klicka sedan på appen som visas.
- Klicka på . Om det är första gången du använder det, klicka på
- Sidan Fokus session visas. I området “Gör dig redo att fokusera” väljer du hur länge du vill att sessionen ska pågå. Om du väljer mindre än 30 minuter kommer passet inte att ha någon paus. Om du väljer 30 minuter eller mer får du korta pauser. Om du inte vill ha pauser, klicka på rutan.
- Om du vill använda Microsoft Att göra och välja uppgifter från din att göra-lista, se till att du är inloggad på ditt Microsoft-konto, högerklicka på menyn med tre punkter i att göra-området och klicka på . Du kommer att kopplas till din att göra-lista.
- Om du vill spela musik, klicka och följ instruktionerna för att länka ditt Spotify-konto och spela musik.
När du är klar klickar du och sätter igång. Om du vill ställa in ett dagligt mål för användningstid för fokussessioner, högerklicka på menyn med tre punkter i området “Dagliga framsteg”. Från och med nu, varje gång du startar en Focus-session, kommer du att se hur ofta du har nått ditt dagliga mål.
2. Skriv med din röst
Hur snabb är du på att skriva? Oavsett hur snabb du är, är det osannolikt att du kan skriva med tankehastighet eller talhastighet. Och ju snabbare du skriver, desto fler misstag kommer du att göra.
Ett bra sätt att bli mer produktiv med ditt tangentbord är att ha din datortyp åt dig med hjälp av Windows 11:s röstinmatningsfunktion. Tryck och håll nere Windows-tangent + H att tillkalla Windows inbyggda röstskrivare. Klicka på mikrofonikonen som visas och börja tala. Observera att första gången du använder det kommer Windows att installera taligenkänningsprogram för att förbättra dess prestanda.
Du kommer att bli förvånad över hur snabbt och exakt det är om du talar med en tydlig röst. Det finns dock några saker att tänka på när du använder den. En är att det ibland uppstår en fördröjning mellan ditt tal och när dina ord skrivs. Så om du inte ser orden direkt på skärmen, upprepa inte dig själv; Om du gör det kommer dina ord att skrivas två gånger.
Dessutom, om du försöker göra ändringar i texten under sessionen, genom att göra saker som att ta bort text eller infoga stycken, avslutas sessionen automatiskt. Du måste aktivera röstinmatning igen.
Det kommer inte heller att använda skiljetecken automatiskt. Du kommer inte att sätta punkt i slutet av en mening, eller kommatecken i mitten av meningar. Det finns dock ett sätt för dig att skriva poängen. Klicka på inställningsikonen till vänster om mikrofonen och flytta reglaget till på i avsnittet “Automatisk poängsättning”. Du kan sedan säga “punkt” för att skriva en punkt med rösten; “komma” för att rösta skriva ett kommatecken och så vidare.
Om du vill använda röstinmatning i textrutor i Windows (som i en dialogruta), flyttar du reglaget bredvid “Voice Typing Launcher.”
3. Använd Teams genom aktivitetsfältet
Microsoft säger att från och med mars 2023, dess samarbetsprogram Teamen hade mer än 300 miljoner aktiva användare varje månad över hela världen. Om du är en av dessa personer har Windows 11 en snabb och enkel produktivitetshöjare: Klicka på Teams-ikonen i aktivitetsfältet (det ser ut som en videokamera) för att starta den. Du kan också använda kortkommandot Windows-tangent + C.
När du startar Teams på det sättet kommer du att se ett fönster som visar din senaste Teams-aktivitet. Klicka för att starta ett videosamtal eller klicka för att starta en textkonversation. För att starta hela Teams-appen istället för den här avskalade versionen, klicka på .
4. Kopiera och klistra in som ett proffs
I decennier hade Windows urklipp varit hjärndött. Du kopierade in något i den, klistrade in det klippet i en app och det var det. Nästa gång du kopierade ett klipp till det försvann det gamla.
Dock inte nuförtiden. Microsoft har förbättrat det. Den lagrar nu flera klipp och låter dig förhandsgranska dessa klipp och välja vilket du vill klistra in i ett dokument. Du kan också lagra klipp permanent, ett utmärkt sätt att behålla repetitiv text som du kan klistra in i dokument eller e-postmeddelanden, eller lagra en grafik av din signatur för att hjälpa till att signera dokument digitalt.
Du kan till och med synkronisera din Urklippshistorik över flera Windows-enheter: Gå till . Se till att skjutreglaget är aktiverat i avsnittet “Urklippshistorik”. I avsnittet “Synkronisera mellan enheter” växlar du reglaget från av till på.
Kopiera objekt till Urklipp på alla sätt du är van vid, som att trycka Kontroll + C, högerklicka på en bild på webben och välja från menyn som visas, och så vidare. Du kan fortsätta att kopiera objekt och Urklipp fortsätter att spara dem som enskilda klipp. Det finns ingen hård gräns för antalet klipp du kan spara – den baseras på mängden minne du har och mängden total data för alla dina sparade klipp. Det finns dock en maximal storlek på 4 MB för varje enskilt klipp.
När du har kopierat klipp till Urklipp kan du bläddra igenom dem, förhandsgranska dem och välja vilket du vill klistra in i ett dokument. För att se dem, tryck Windows-tangent + V. Ett litet fönster visas med klippen du har klistrat in i Urklipp. Bläddra och när du hittar klippet du vill klistra in klickar du på det. Om du bara vill klistra in ditt senaste klipp i ett dokument, tryck bara på Kontroll + V.
Om du har valt att synkronisera klippen kommer de att vara tillgängliga i Urklipp på alla andra Windows 11- eller 10-enheter som du väljer att synkronisera.
Urklippet har några andra knep i rockärmen, med ikoner överst för att klistra in emoji, kaomoji, populära GIF-filer på internet och symboler.
Dina klipp raderas när du stänger av datorn. Men du kan spara en del permanent. Tryck Windows-tangent + V För att starta Urklipp klickar du på ikonen med tre prickar längst upp till höger i valfritt klipp och väljer Fäst. Det fäster klippet till Urklipp permanent tills du lossar det.
Du kan också städa urklipp manuellt genom att ta bort enskilda klipp eller ta bort alla på en gång. Om du vill ta bort ett enskilt klipp klickar du på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet och väljer . För att ta bort alla klipp från Urklipp klickar du på ikonen med tre prickar längst upp till höger i ett klipp och väljer . Fästa klipp kommer inte att tas bort om du inte tar bort dem individuellt.
5. Slå på Windows 11 med PowerToys
Långåriga Windows-experter och produktivitetssökande kommer förmodligen ihåg Windows PowerToys, som först släpptes för Windows 95 flera år före sekelskiftet. PowerToys var små gratisverktyg från Microsoft som gjorde att du kunde ändra, anpassa och aktivera Windows på otaliga sätt. Om de används felaktigt kan de slösa bort många icke-produktiva men roliga timmar med spelande. Om de används på rätt sätt kan de vara en stor Windows-produktivitetshöjare, främst för små uppgifter som kan ta en stor del av din tid.
Efter att ha uppdaterat PowerToys för Windows XP, släppte Microsoft dem på ett oförklarligt sätt i Windows Vista, Windows 7 och Windows 8/8.1. Det var inte förrän i september 2019, fyra år efter att Windows 10 släpptes, som de uppdaterades för Windows 10 och sedan Windows 11 när det släpptes.
Idag är det svårt att veta om man ska referera till PowerToys som singular eller plural; I sin nuvarande inkarnation är PowerToys en enda app som innehåller många användbara miniverktyg. PowerToys-appen kommer inte installerad på Windows 11; du istället ladda ner det gratis. När jag skriver detta innehåller PowerToys nästan två dussin verktyg, och Microsoft lägger regelbundet till nya.
Det finns inte utrymme i den här artikeln för att fördjupa dig i alla verktyg, men det är värt att prova några för att se om de är användbara för dig. Här är mina fem favoriter:
- Ändra storlek på bild: Behöver du ändra storlek på flera foton eller bilder på samma sätt på en gång? Med det här verktyget väljer du helt enkelt bilder, väljer hur du vill ändra storlek på dem och klickar.
- Alltid på topp: Blir du galen när du använder en produktivitetsapp som Word och Excel, tillfälligt byter fokus till ett annat fönster och appen gömmer sig? Inte mer. Alltid på topp håller din produktivitetsapp i framkant, även när du ändrar fokus.
- Tangentbordshanterare: Kortkommandon är bland de största produktivitetsdrivarna för att få saker gjorda snabbt. Om det inte finns tillräckligt för dig i Windows 11 låter det här verktyget dig mappa om ditt tangentbord och skapa kortkommandon.
- Klistra in som vanlig text: Hatar du när du kopierar text från Internet, en app eller någon annanstans och tar med dig all formatering? Med det här verktyget kan du omedelbart ta bort formatering så att du kan klistra in den som vanlig text.
- Musverktyg: Bemästra din mus med dessa verktyg: Du kommer att kunna göra saker som att skaka musen för att fokusera pekaren, rita ett hårkors centrerat runt pekaren, få pekaren att hoppa var som helst på skärmen och mer.
6. Skapa virtuella skrivbord
Du använder vanligtvis din PC för många olika ändamål. Du kan till exempel använda en uppsättning applikationer för att skapa presentationer, en annan för att göra videor och en annan för att efterforska och skriva. Eller så kan du ha en uppsättning appar som du normalt använder när du arbetar på kontoret och en lite annan uppsättning när du arbetar på distans. Och låt oss inse det, ibland kanske du vill göra något som inte är arbetsrelaterat på din PC. Därför kan du slösa tid på att leta efter rätt appar för varje situation.
Virtuella skrivbord gör det enkelt att använda din dator för olika ändamål. Du kan skapa flera stationära datorer med olika applikationer som körs på var och en av olika anledningar, till exempel en för att arbeta hemma, en för att arbeta på kontoret, en för spel, etc.
Det är enkelt att göra. Klicka på ikonen för fönsteröverlägg till höger om sökrutan i aktivitetsfältet. Om du inte har skapat något virtuellt skrivbord än, kommer den övre delen av skärmen att visa alla öppna fönster på skrivbordet, och längst ner på skärmen kommer att visa “Desktop 1” (som är ditt befintliga skrivbord) och “New Desktop. ” ” med ett +-tecken under. För att skapa ett nytt skrivbord, klicka på +-tecknet. Ett nytt skrivbord visas, med titeln “Desktop 2.” Klicka på den för att göra den till ditt skrivbord och konfigurera den som du vill.
Du kan fortsätta skapa nya skrivbord på detta sätt. För att växla mellan dem, klicka på ikonen för överläggsfönster och välj den du vill använda. Du kan konfigurera varje skrivbord som du vill, till exempel genom att placera alla ikoner för kontorsrelaterade appar inom räckhåll på en och alla ikoner för att arbeta hemma på en annan.
För att göra det lättare att skilja mellan dem kan du ändra namnet på varje skrivbord. Klicka bara på ditt namn (till exempel) och skriv det nya namnet du vill ha.
7. Organisera dina appar med Snap Layouts
Det finns ett annat sätt att hålla alla appar relaterade till en uppgift på ett ställe: genom att använda Windows 11:s Snap Layouts-funktion. Med den kan du gruppera dina öppna fönster i en av ett halvdussin fördesignade skärmlayouter. Du kan ha två appar sida vid sida, som var och en tar upp halva skärmen, till exempel. Eller så kan du ha en app till vänster och två staplade vertikalt till höger, eller fyra appar i ett rutnät.
För att använda Snap Layouts, öppna först de appar du vill ha i en layout. Håll sedan musen över en apps maximeringsikon längst upp till höger i fönstret, mellan minimera och stäng ikonerna. En panel visas med layoutalternativ. Välj den layout du vill ha och vilken position du vill att appen ska vara i, så snäpper appfönstret till den positionen.
När du gör det kommer alla dina andra öppna appar att visas i ett nytt fönster. Klicka på någon av dessa appar för att fylla i luckor i resten av designen. Grupperingen sparas som en direktgrupp som du kan återgå till om du har öppnat andra program eller minimerat något av programfönstren i gruppen. För att återgå till gruppen, för musen över aktivitetsfältets ikon för någon av apparna i en Snap Group. Du kommer att se miniatyrbilder av alla appar i gruppen. Klicka på miniatyrbilden för att återgå till gruppen.
För mer information om Snap-layouter och relaterade funktioner, se “Förvandla multitasking till en Snap på din Windows-dator.”
8. Använd den hemliga Start-menyn
Gömda i Windows 11 finns många kraftfulla verktyg som kan öka din produktivitet, till exempel nätverksanslutningar för att se och hantera dina internetanslutningar; Enhetshanteraren för att hantera dina enheter; Terminal (även kallad Windows PowerShell), med extremt kraftfulla kommandoradsverktyg, speciellt för IT-proffs; Aktivitetshanteraren för att göra din dator mer effektiv; och många andra.
Det är väl och bra, men om du inte använder dem hela tiden är det lätt att glömma att de finns. Och även om man kommer ihåg att de finns är det ofta inte lätt att hitta dem. Vissa är begravda djupt i appen Inställningar. Andra kräver att du startar dem från en kommandorad. Och ytterligare andra kan vara gömda på en plats du aldrig kommer att hitta.
Det finns ett knep för att komma till dem: använd det som vissa kallar den hemliga Start-menyn. För att starta den, högerklicka på Windows-ikonen till vänster om sökrutan eller tryck på knappen Windows-tangent + X. En meny visas med en komplett lista över dessa verktyg. Klicka på det verktyg du vill använda och kom igång.
Bonustips: Kontrollera Windows Copilot Launch
Microsoft har införlivat generativa AI-funktioner i hela sin produktlinje, och det inkluderar själva Windows, med en funktion som heter Windows Copilot. När detta skrivs har det inte släppts för allmänheten, men så här beskrev Microsoft Windows Copilot i en blogginlägg som tillkännager assistenten:
“Det förvandlar varje användare till en avancerad användare och hjälper dem att vidta åtgärder, anpassa sina inställningar och ansluta sömlöst genom sina favoritappar… Du kan till exempel inte bara kopiera och klistra in, utan också be Windows Copilot att skriva om, sammanfatta eller förklara dess innehåll.”
Microsoft gjorde nyligen en Tidig förhandsversion av Windows Copilot tillgängligt för vissa medlemmar av dess Windows Insider-program. Det har dock företaget klargjort Denna förhandsvisning fokuserade endast på Copilot UItillgängligt via en högerpanel på skärmen, och inte i de funktioner som Copilot så småningom kommer att ha.
Det kan bli en stor produktivitetshöjare… eller inte. Kom tillbaka här för mer information när den lanseras.
