Smarta mappar är en av de mest underanvända funktionerna i macOS. Vilket är synd, eftersom de gör det mycket lättare att hitta filer på din dator.
De kan spara enormt mycket tid och ändra hur du använder din Mac. Men att ställa in dem på rätt sätt tar några steg.
Vi kommer att gå igenom en hel handledning för Smart Folders för Mac-användare — men först, låt oss prata om vad Smart Folders egentligen är.
Vad är en smart mapp?
Konstigt nog är en Mac Smart Folder faktiskt inte en mapp. Det är en sparad sökning. Men macOS visar dessa sparade sökningar som mappar så att de är lättare att hitta och komma åt.
När du skapar en smart mapp väljer du en egenskap eller en serie egenskaper. macOS tittar sedan igenom alla dina filer och visar allt som matchar detta i en enda mapp, oavsett var filerna är lagrade på din dator.
Låt oss ta en titt på hur man skapar en smart mapp för att fånga alla filer du vill ha på en enda plats.
Hur man använder smarta mappar
Öppna ett Finder-fönster och gå till Arkiv > Ny smart mapp.
Du får ett nytt fönster med ett sökfält som inte fanns tidigare. Du kommer att se att du kan söka Denna Macdin nuvarande Finder-mapp, eller Delad filer. (Väljer Denna Mac gör att Smart Folder söker igenom alla filer på din dator.)
För att skapa sökkriterier, klicka på Plus symbol på höger sida av fönstret:
Du kommer att se två menyer; i det här fallet är de det Snäll och Några. Du kanske ser en annan uppsättning rullgardinsmenyer, som namn och tändstickor. Stegen nedan fungerar med alla kombinationer.
Klickar Snäll visar några sökparametrar. Det här är den typ av smart sökning du vill köra. Standardalternativ är snäll (filformat), senast öppnade datum, senaste ändringsdatum, Skapat Datum, namnoch innehåll.
De Övrig inträde har många fler alternativ, men vi ska prata om dem om ett ögonblick.
Valen i den andra menyn beror på vad du väljer i den första. Om du valde Snäll, ser du ett antal filtyper som du kan filtrera efter. Om du väljer Senaste ändringsdatumkommer du att se några tidsmässiga alternativ:
När jag väljer i dagvarje fil som jag har redigerat idag visar:
Spara och komma åt smarta mappar
Du kan finjustera sökningen genom att klicka på plus symbolen på höger sida av skärmen och lägga till fler parametrar. Jag kunde till exempel välja Typ/Bild/PNG för att bara se de PNG-filer som redigerades idag.
För att spara din smarta mapp, tryck Spara på höger sida av skärmen. Standardlagringsplatsen är i Användare > Bibliotek > Sparade sökningar mapp:
Du kan också lägga till den smarta mappen i din Finder sidofält så att du snabbt kan komma åt den.
Observera att du kan spara den smarta mappen var du vill. Användare > Bibliotek > Sparade sökningar är inte en särskilt bekväm plats (eftersom biblioteksmappen är dold som standard), men den håller dem alla på samma plats.
Om du inte kan se den dolda biblioteksmappen, skriv in det här kommandot i Terminal och tryck Stiga på:
open ~/Library/Saved Searches
Det kommer att öppna Sparade sökningar mapp. Lägg till antingen dina sparade sökningar eller Sparade sökningar mappen till Finder sidofältet för att spara tid.
Hur man tar bort smarta mappar
Det är enkelt att ta bort din Macs smarta mappar. Gå bara till Sparad sökning mapp (med terminalkommandot ovan eller någon annan metod du vill), välj en smart mapp och skicka den till papperskorgen.
Du kan inte ta bort objekt från sidofältet, så kom ihåg den här metoden (eller gör en genväg till Sparade sökningar mapp i sidofältet).
Hur man redigerar smarta mappar
Du kan ändra sökkriterierna för en smart mapp med bara några få klick. Öppna den smarta mappen och klicka på redskap i menyraden. Välj Visa sökkriterier:
Redigera sedan kriterierna som vanligt.
Ytterligare smarta mappsökningsalternativ
När vi tittade på sökkriterierna tidigare var det sista alternativet Övrig. Låt oss ta en närmare titt på det.
När du väljer det här alternativet får du ett stort antal sökkriterier. Det finns för många att lista här, men du kan inkludera attribut som chatttjänster, alfakanaler, om filen har en anpassad ikon, fotoexponeringstid, musikgenre, skapande av organisation och mer.
Du kan också använda sökfältet för att snabbt hitta attribut. För att använda ett av dessa attribut, välj det och klicka OK (du kan också kontrollera I Meny för att få den att visas i rullgardinsmenyn).
Vi ska ta en titt på några av dessa attribut härnäst.
De bästa smarta mapparna du bör använda
Vill du dra full nytta av Smart Folders? Här är åtta som du kan börja använda just nu.
1. Filer större än 1 GB
Vill du rensa bort de stora filerna som tar upp utrymme på din Mac-enhet? Använd bara Filstorlek alternativet och ställ in storleken till 1 GB (eller vilken storlek du vill).
2. DMG-installatörer att ta bort
Diskavbildningar kan hopa sig snabbt om du installerar många appar. Du kan enkelt hitta dem alla med en sparad sökning efter Filtillägg/dmg.
3. Appar du inte har öppnat på ett tag
Genom att kombinera Typ/Ansökan med Senaste öppningsdatum, kan du titta på de appar som du inte har öppnat under vilken tidsperiod du vill. För det här exemplet tittar jag på appar som jag inte har öppnat på ett par månader.
Kanske är det dags att rengöra din Mac!
4. Foton tagna på din iPhone
Genom att lägga till Enhetsfabrikat tillskriva Typ/bild, jag har begränsat min sökning till bilder som skapats av en Apple-enhet. I mitt fall är det nästan uteslutande iPhone-bilder. Du kan gräva lite mer i inställningarna för att bli ännu mer specifik genom att begränsa enhetsmodellerna.
5. Filer med specifika taggar
Att tagga filer i macOS är ett bra sätt att hålla ordning på din data. Med hjälp av smarta mappar kan du få specifika taggresultat. Försök att kombinera olika taggar, sök efter specifika filtyper som har en tagg eller någon annan kombination av attribut.
6. Nyligen skapade dokument
Vill du se alla filer du har skapat under den senaste veckan eller månaden? De Skapat Datum attribut låter dig välja en tidsperiod med lätthet.
7. Alla mediefiler
När du håller ned Alternativ nyckel, den plus på höger sida av skärmen förvandlas till tre punkter. När du klickar på dessa prickar får du en boolesk operator Smart Folder. Använd det för att skapa mappar som innehåller resultaten av flera smarta sökningar.
I det här exemplet, om en fil är av detta slag Bild, Filmeller musik, visas det i den smarta mappen. Du kan använda den här taktiken för att få alla möjliga kombinationer av filer.
8. Dubblettnedladdningar
När macOS ser filer som har samma filnamn lägger det till ett nummer inom parentes till dem. Använda en boolesk sökning för att hitta filer än har (1), (2)eller (3) i filnamnet hjälper dig att hitta dessa dubbletter, oavsett var de är.
Använd smarta grupperingar i andra appar
När du har skapat dina smarta mappar kan du börja använda macOS smarta funktioner i andra appar också. Kolla in vår handledning om smarta gruppfilter för att ta reda på hur du kan skapa smarta kontaktlistor, smarta fotoalbum och smarta brevlådor.
Gillar du våra Mac-tutorials? Ta en titt på hur du kan skapa interaktiva diagram och grafer med Numbers för Mac.
Om författaren
Dann Albright (499 artiklar publicerade)
Dann är en innehållsstrategi- och marknadskonsult som hjälper företag att generera efterfrågan och leads. Han bloggar också om strategi och innehållsmarknadsföring på dannalbright.com.
Mer från Dann Albright
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
