Din Mac har ett inbyggt verktyg som heter Automator som låter dig spara tid genom att automatisera åtgärder. Det fanns långt innan andra automationsverktyg som Workflow (nu Siri Shortcuts) och IFTTT.
Att använda Automator är enkelt. Du behöver inte veta hur du programmerar för att ställa in dina egna anpassade arbetsflöden som utför vanliga åtgärder på din Mac.
Idag ska vi visa dig några användbara, tidsbesparande arbetsflöden som du kan ställa in på din egen Mac.
Grunderna för att ställa in ett Automator-arbetsflöde
När du öppnar Automator från Ansökningar mapp blir du ombedd att välja vilken typ av dokument du vill skapa. Ta en titt på vår Automator-introduktion för en förklaring av varje typ och exempel på arbetsflöden.
Två bibliotek visas längst till vänster i Automator-fönstret. Klick Handlingar eller Variabler för att komma åt motsvarande bibliotek.
Dra de åtgärder (eller variabler) du vill använda till arbetsflödet till höger, placera dem i den ordning du vill att de ska köras. Åtgärder och variabler har inställningar som du kan justera för ditt arbetsflöde.
När du har ställt in ditt arbetsflöde, gå till Arkiv > Spara för att spara det i det dokumentformat du valde när du skapade det. Om du valde Arbetsflöde dokumenttyp som körs inuti Automator, kan du spara den som en Ansökan. Och om du väljer Ansökan som din dokumenttyp kan du konvertera den till en Arbetsflöde när du sparar den.
För varje arbetsflöde vi listar här börjar du alltid med att skapa ett nytt dokument. Om du redan är i Automator, gå till Arkiv > Nytt dokument. Eller klicka på när du öppnar Automator Nytt dokument i den inledande dialogrutan.
Välj sedan vilken typ av dokument du vill skapa. Vi föreslår en typ för varje arbetsflöde som listas här, men du kan välja en annan om du vill. Du kan behöva justera de åtgärder du använder i början av ditt arbetsflöde för att få den input du behöver.
1. Batch Byt namn på flera filer
Om du ofta byter namn på flera filer samtidigt, finns det flera sätt att byta namn på filer på en Mac, inklusive att skapa ett Automator-arbetsflöde och spara det som ett program.
Du kan också använda Automator för att skapa en Byt namn på batch service. Detta låter dig välja filer, högerklicka på dem och välja Byt namn på batch service från Tjänster meny. Var noga med att välja filer eller mappar från Tjänsten tar emot vald rullgardinsmenyn och Finder.app från i rullgardinsmenyn ovanför arbetsflödet.
När du besöker Arkiv > Spara och ange ett namn för Byt namn på batch tjänsten sparas den på rätt plats och läggs automatiskt till i Tjänster meny.
2. Batchkonvertera och ändra storlek på bilder på din Mac
Vi har täckt batchkonvertering och storleksändring av bilder på en Mac genom att skapa ett program i Automator.
Återigen kan du också skapa en Konvertera och ändra storlek på bilder tjänst med Automator som låter dig välja filerna, högerklicka på dem och välja Konvertera och ändra storlek på bilder service från Tjänster meny. Var noga med att välja filer eller mappar från Tjänsten tar emot vald rullgardinsmenyn och Finder.app från rullgardinsmenyn ovanför arbetsflödet.
När du öppnar Arkiv > Spara och ange ett namn för Konvertera och ändra storlek på bilder tjänsten, sparar den på rätt plats och ansluter automatiskt till Tjänster meny.
3. Håll din nedladdningsmapp ren
De Nedladdningar mappen på din Mac kan snabbt bli rörig. Men du kan använda Automator för att automatiskt rensa ut gamla föremål genom att flytta dem till papperskorgen efter ett visst antal dagar.
Vi beskriver hur du gör detta i vår guide om hur du minskar storleken på din Mac-säkerhetskopia.
4. Avsluta alla appar på en gång
Medan du arbetar kanske du inte inser hur många appar du har öppna. Om din Mac inte har mycket RAM-minne kanske du vill stänga några appar för free upp minnet. Men att stänga varje app separat är tidskrävande.
Du kan stänga alla appar på en gång och få en nystart med en app skapad med Automator. Följ dessa steg:
- Öppna Automator och skapa en ny Ansökan dokumentera. Klick Handlingar längst till vänster. Gå till Bibliotek > Verktyg. Dra Avsluta alla program åtgärd från mittsektionen till arbetsflödet till höger. Om du vill se en bekräftelseruta för att spara öppna dokument innan de stängs, markera Be att få spara ändringar rutan överst på Avsluta alla program actionlåda. Klicka på för att förhindra att appar stängs Lägg till under Sluta inte och välj appen du inte vill avsluta. Upprepa detta för varje app du vill hålla öppen. Gå till Arkiv > Spara och spara programmet där du vill. Du kan också dra den till Dock för enkel åtkomst.
5. Öppna en specifik uppsättning webbsidor
Laddar du samma uppsättning sidor varje gång du öppnar din webbläsare? Du kan göra detta automatiskt i din standardwebbläsare genom att skapa en applikation i Automator. Vi visar dig hur du gör detta som ett av sätten du kan använda Automator med din webbläsare.
Apples hemsida kan automatiskt lägga till sig själv till Adress lista. Om du inte vill ha det, välj det och klicka Avlägsna.
6. Kombinera flera PDF-filer
Kombinerar du ofta flera PDF-filer till en fil? Normalt skulle du behöva en app eller ett onlineverktyg för att göra det. Men du kan skapa en tjänst med Automator som låter dig enkelt kombinera flera PDF-filer till en.
Följ dessa steg för att skapa en tjänst som visas i Finder:
- Öppna Automator och skapa en ny Service dokumentera. Välj filer eller mappar från Tjänsten tar emot vald rullgardinsmenyn och Finder.app från i rullgardinsmenyn högst upp i arbetsflödesrutan. Klick Handlingar längst till vänster. Gå till Bibliotek > Filer och mappar längst till vänster. Dra Få utvalda Finder-objekt åtgärd från mittkolumnen till arbetsflödet till höger. Gå tillbaka till Bibliotek till vänster och klicka PDF-filer. Dra Kombinera PDF-sidor åtgärd från mittkolumnen till botten av arbetsflödet. Välj om du vill kombinera PDF-filerna med Bifogar sidor eller Blandar sidor. Gå till Bibliotek > Filer och mappar igen till vänster. Dra Flytta Finder-objekt åtgärd från mittkolumnen till botten av arbetsflödet. Välj den mapp du vill flytta den resulterande PDF-filen till från Till rullgardinsmenyn. För att ersätta en befintlig fil med den du skapar, markera Ersätter befintliga filer låda i Flytta Finder-objekt actionlåda. Gå till Arkiv > Spara och ge tjänsten ett namn. Din nya tjänst placeras automatiskt på rätt plats och läggs till Tjänster meny.
Nu kan du välja flera PDF-filer, högerklicka på dem och välja din nya tjänst från Tjänster menyn för att kombinera dem.
För att göra mer med den menyn, ta en titt på vår handledning om att lägga till användbara alternativ till macOS-tjänstmenyn.
7. Skapa en textfil från urklippets innehåll
Om du ofta kopierar text och klistrar in den i en textfil för att spara den, kan du skapa ett program med Automator som gör detta enkelt.
Följ dessa steg:
- Öppna Automator och skapa en ny Ansökan dokumentera. Klick Handlingar längst till vänster. Gå till Bibliotek > Verktyg till vänster. Dra Hämta innehållet i Urklipp åtgärd från mittkolumnen till arbetsflödet till höger. Gå tillbaka till Bibliotek till vänster och klicka Text. Dra Ny textfil åtgärd från mittkolumnen till botten av arbetsflödet. Ändra inställningarna för din nya textfil i åtgärdsrutan, som att välja Filformat, ange standardfilnamnet (Spara som), och Var för att spara filen. Gå till Arkiv > Spara och ge tjänsten ett namn. Din nya tjänst placeras automatiskt på rätt plats och läggs till i menyn Tjänster.
För att använda den, välj texten du vill spara i en textfil och kör sedan din nya Automator-app.
8. Konvertera text till en ljudfil
Om du har mycket text att läsa kanske du vill att din Mac ska läsa den för dig. Du kan skapa en tjänst med Automator som konverterar vald text till en ljudfil.
Följ dessa steg:
- Öppna Automator och skapa en ny Service dokumentera. Välj text från Tjänsten tar emot vald rullgardinsmenyn. Lämna standardvärdet för vilken applikation som helst valt i i rullgardinsmenyn överst i rutan. Välj Handlingar längst till vänster. Gå till Bibliotek > Verktyg till vänster. Dra Text till ljud åtgärd från mittkolumnen till arbetsflödet till höger. Välj Systemröst du vill. Använd Spela för att lyssna på den valda rösten och se vad du gillar. Ange ett filnamn för ljudfilen i Spara som låda.
Nu kan du välja text i vilket program som helst, högerklicka på den markerade texten och välja din nya tjänst från Tjänster menyn för att konvertera texten till en ljudfil. Tjänsten sparar automatiskt ljudet som en AIFF-fil.
Ikonen på filen innehåller en Spela knappen i mitten. Klicka bara på Spela knappen för att lyssna på ljudfilen.
Spara dig själv tid med Automator på Mac
Automator är free och inbyggd i ditt Mac-system. Varför inte utnyttja det för att automatisera tidskrävande och tråkiga uppgifter?
Du kan till och med skapa en skrivbordsapp från en webbplats med Automator eller använda Automator för att schemalägga e-post. Experimentera med de olika åtgärderna och variablerna för att komma på dina egna Automator-arbetsflöden. Och om du är redo för avancerad scripting kan du ge AppleScript-automatisering ett försök!
Om författaren
Lori Kaufman (62 artiklar publicerade)
Lori Kaufman är en frilansande teknisk skribent som bor i Sacramento, CA-området. Hon är en gadget- och tekniknörd som älskar att skriva instruktionsartiklar om ett brett spektrum av ämnen. Lori älskar också att läsa mysterier, korsstygn, musikteater och Doctor Who. Ta kontakt med Lori på LinkedIn.
Mer från Lori Kaufman
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
