Om du bara skickar ut ett enda pressmeddelande då och då kommer du inte så långt när det gäller att få publicitet och redaktionella länkar. Om du verkligen vill skörda frukterna av online-PR måste du ha en långsiktig syn och utveckla din trovärdighet hos media och dina kunder.
Det engångspressmeddelandet kan ge dig täckning, men sådan framgång är undantaget snarare än regeln. Din måljournalist kanske helt enkelt missar ditt budskap, kanske inte har ett utrymme att passa dig i, eller så kanske de ville skriva om dig men helt enkelt glömde.
Men skicka ut nyhetsvärdiga pressmeddelanden regelbundet och journalister kommer att börja minnas dig och känna igen ditt arbete, och din sannolikhet att få täckning kommer att öka. Men det är också svårt att hitta nyhetsvärde – du måste ha en plan och den här artikeln kommer att utforska de väsentliga stegen.
1. Bygg förtroende hos din kund
PR är en av de branscher där kunder bränner sig ibland. Så de kan vara skeptiska och du måste bygga upp förtroende.
Att använda HelpAReporter.com är ett bra ställe för SEO:er att börja med online PR och kan vara ett bra sätt att bygga upp förtroende för din förmåga. Tjänsten ger dig:
- erfarenhet av vad journalister letar efter
- en möjlighet att presentera och interagera med journalister
- Redaktionell bevakning och länkar när dina pitches är framgångsrika
Även om det är ett extremt användbart plugin för länkbyggande, kan du inte bygga en PR-kampanj enbart på HARO.
2. Läs allt du kan få tag på
Om du verkligen vill veta vad som skapar nyheter på din marknad, bör du läsa allt du kan från tidningar, nyhetssajter, bloggare och till och med den allmänna pressen. Sådan forskning kommer att förse dig med det råmaterial du behöver för att underblåsa din kreativitet.
I de digitala skärmarnas tidevarv kan frasen “så mycket du kan få” verka lite inkongruent. Men frasen var noga vald. Omslaget till förra veckans New Scientist (ja, pappersutgåvan) ledde berättelsen “Lost for words: what we miss when we read on screens.”
Försök därför skaffa fysiska kopior av fackpressen eller skriv ut relevanta artiklar och PDF-filer. Ansträng dig för att läsa materialet noggrant, skanna inte bara snabbt igenom artiklarna du hittar. Att spendera tid på att läsa betyder att du får ut mycket mer av din träning.
3. Forskningsmedia, journalister och bloggare
En bra kontaktlista över måljournalister och bloggare krävs. Du kan göra detta för hand i liten skala, men om du vill bli seriös måste du investera i en mediedatabas; Detta kommer att spara pengar på lång sikt.
Mediedatabaser som Vocus.com eller Cision.com är bra för att snabbt skapa listor över media och journalister, plus alla kontaktuppgifter du behöver. De kommer också att inkludera pressmeddelandedistribution som en del av sitt paket; Om du redan använder pressmeddelandedistribution kan du tycka att det är attraktivt. Paketen börjar runt $3 000 per år.
En annan tjänst att överväga är MuckRack.com, som är en databas med journalister från stora medier och låter dig se vad de skriver och twittrar. Priserna börjar på $197 per månad utan något långtidskontrakt krävs.
4. Ta reda på vad som är nyhetsvärde med din kund
Kunder underskattar ofta nyhetsvärdet i sina egna företag, så du måste hjälpa dem att se potentialen. Naturligtvis kommer en ny produktlansering sannolikt att vara nyhetsvärd, men det är inte allt. Du kan sätta ett “snurr” på det som skapar något nyhetsvärde.
Ta en berättelse om en matlagningsbokhandel, inget särskilt nyhetsvärde om det som affärsidé. Men när ägaren kom på idén att förbereda lunch för sina kunder baserat på recepten i hans böcker, var det anmärkningsvärt nog att det tas upp i tidningen The Guardian i “Böcker för kockar: bokhandeln som testar recept för dig” .
All läsning som föreslås i steg två kommer att ge dig en god uppfattning om de publicerade berättelserna i din kunds bransch. Beskriv sedan det kommande året med din kund: Försök att skapa minst en nyhetsvärdig berättelse per månad.
5. Titta på vad som redan har gjorts för PR-potential
Det finns mycket bra kreativt innehåll som ingår i länkbyggande, oavsett om det är en infografik, video, tävling eller inlägg. Ofta är marknadsföringen av det innehållet fokuserat på traditionellt länkbyggande och har inte utnyttjats för PR-ändamål.
Därför är det bra att komma ihåg vilket innehåll din kund har skapat under det senaste året. Finns det någon idé eller något innehåll som skulle kunna fräschas upp och ge PR en snurr? Det kan vara möjligt att återanvända dem, och om inte, kommer övningen att utvärdera dem för PR hjälpa dig att planera framåt.
6. Utveckla grundläggande uttalanden för din klient
Din PR kommer att fungera bäst när dina budskap är konsekventa och kompletterande, där varje element förstärker eller kompletterar de andra. Detta händer inte lätt, så du måste hjälpa din klient att skapa sina budskap. Det är hur:
- Intervju och brainstorma med din klient för att utveckla en kärnuppsättning affärsuttalanden som beskriver hur de gör affärer, vad de anser är viktigt och vad som gör dem unika.
- För varje uttalande, skapa en minnesvärd ljudbit: en fras som är minnesvärd, citerbar och kan delas.
- Återigen för varje påstående, skapa en webbsida eller delar av innehåll som stödjer och förklarar påståendet.
Dessa kan sedan organiseras i ett kalkylblad med tre kolumner:
de viktiga affärsuttalanden ge dig en solid grund för det PR-arbete du gör.
de ljudklipp ge dig offerter redo att inkludera i dina pressmeddelanden eller intervjuer med journalister.
de Stöd till webbsidor Uttalandet ger dig en URL som du kan ge till en intresserad journalist som vill veta mer.
Detta enkla kalkylblad är en utmärkt referens för att skriva pressmeddelanden, gästinlägg och mer.
7. Föreslå att du gör en kundundersökning
Ibland kommer kunder att ha omfattande forskning om sina marknader och kunder som de kan dela med dig; Detta är mycket användbart för att planera dina PR-kampanjer. Men oftast gör de det inte, så det kan vara en bra idé att diskutera att genomföra en kundundersökning.
Kundundersökningar kommer inte bara att ge värdefulla marknadsföringsinsikter, utan de kan också skapa unikt och originellt innehåll för att locka till sig reklam. Se “Sex skäl till varför du bör använda marknadsundersökningar i länkbyggande kampanjer.”
8. Var beredd att följa upp
Den idealiska situationen är att du skickar ett pressmeddelande och länkar till stödmaterial till ett visst antal journalister, och journalisterna har allt de behöver för att skriva din berättelse utan vidare hänvisning till dig.
Men ibland följer journalister upp för att ta reda på mer eller verifiera fakta, så du måste vara tillgänglig och redo att ta emot dem. Ditt jobb är att svara på deras frågor och tillhandahålla mer material de begär så snart som möjligt.
Att svara bra på en uppföljningsfråga kan betyda skillnaden mellan att bli publicerad och att inte bli publicerad.
Därför är det viktigt att du tänker på vilka frågor journalister kan ställa när de följer upp, och att du har ytterligare detaljer eller vinklar på berättelsen för att belöna dem för att de når ut.
Till sist
Mediebevakning genererar inte alltid länkar, men medierna blir alltmer medvetna om nyttan för sina läsare av att tillhandahålla en länk till källan. Att få täckning uppmuntrar dessutom andra skribenter och bloggare att skriva om dig, och dessa ytterligare artiklar kan också ge länkar.
Bild via Dollar Photo Club.
